La pandémie de coronavirus a considérablement augmenté le nombre de travailleurs à distance. La bonne nouvelle (et oui, nous avons tous besoin de bonnes nouvelles) est que grâce à l'internet, au web, au cloud, aux appareils mobiles et aux outils de communication unifiée, le travail à distance est aujourd'hui inestimablement plus viable et plus facile que par le passé. En effet, il y a seulement quelques décennies, l'idée d'envoyer des millions de personnes travailler à la maison n'aurait pas eu de sens. En fait, la simple suggestion aurait été absurde. Mais aujourd'hui, demander aux gens de travailler à domicile n'est pas seulement possible, mais pour beaucoup c'est préférable. Après tout, qui ne souhaite pas éviter un trajet fastidieux ou profiter d'une heure de sommeil supplémentaire ?
Mais la moins bonne nouvelle, c'est que certaines personnes qui découvrent le travail à distance vont découvrir - et pas à leur plus grand bonheur - que le travail à domicile est plus qu'un simple changement de décor : il nécessite aussi un changement d'état d'esprit.
Si vous êtes un novice en matière de bureau à domicile, ne vous inquiétez pas. Vous allez vous en occuper. Pour vous aider à triompher, voici quelques clés pour travailler à distance S.U.C.C.E.S.S. :
S: SCHEDULE
Le facteur le plus important pour le succès du travail à distance - et aussi celui avec lequel beaucoup de nouveaux travailleurs à distance ont du mal - est sans doute la planification. Évidemment, cela implique de cartographier et d'assigner des tâches tout au long de la journée/semaine/mois (et éventuellement du trimestre). De manière moins évidente, il s'agit de hiérarchiser ces tâches et de les réaffecter si nécessaire.
Ainsi, si vous planifiez régulièrement (et peut-être de manière obsessionnelle) votre temps dans le monde de l'entreprise, continuez à faire de même dans le monde du travail à distance. Et si vous n'aimez pas les plannings, il est temps de changer d'attitude. En effet, vous ne pouvez pas compter sur votre environnement pour vous donner des indices sur ce que vous devez faire, quand et avec qui. En gros, votre emploi du temps est votre nouveau meilleur ami au travail.
U : ESPACE ININTERROMPU
Où devriez-vous déployer votre bureau à domicile ? Le plus important n'est pas le confort ou la commodité : c'est l'espace ininterrompu. Autrement dit, vous voulez travailler dans un endroit où il est peu probable - ou mieux encore, si possible, impossible - que vous soyez envahi par des membres de votre famille tout au long de la journée. Cela peut signifier descendre au sous-sol ou réquisitionner une chambre d'amis.
Et s'il n'est pas possible de désigner une pièce spécifique pour votre bureau à domicile - et pour beaucoup de personnes, ce n'est pas le cas - alors découpez une partie d'une pièce et déclarez-la comme votre zone de travail sacrée. Vous pourriez même envisager de mettre du ruban adhésif sur le sol pour marquer les frontières et vous aider, vous et tous les autres, à saisir la différence psychologique entre être dans votre maison et être dans votre bureau à domicile. (Oui, l'histoire de la cassette est un peu étrange. Mais ce sont des temps inhabituels).
C : VÊTEMENTS
Vous envisagez de travailler en pyjama ? Détrompez-vous. La recherche a montré que même si personne ne sait à quoi ressemble notre tenue, les vêtements que nous portons ont une incidence sur nos performances, notre productivité, notre vigilance, nos capacités de réflexion, notre niveau de confiance, notre aptitude à négocier et notre capacité d'organisation. Et ce message n'est pas réservé aux analystes et croqueurs de chiffres au cerveau gauche. Il a également été démontré que le port d'une tenue formelle (ce qui ne signifie pas nécessairement un costume de soirée, mais plutôt une tenue d'affaires décontractée) améliore la créativité.
La morale de cette histoire ? Résistez à l'envie de travailler en pyjama, ou dans vos vêtements de loisirs du week-end "Je vais juste regarder Netflix" (vous savez, ce pantalon de survêtement qui est dans votre vie depuis avant Y2K et cette chemise qui n'a aucune élasticité), et habillez-vous plutôt comme si vous alliez au travail - parce que, eh bien, vous y allez.
C: CONCENTRATION
Si vous suivez le conseil d'installer votre bureau à domicile dans un espace ininterrompu (autant que possible), vous êtes sur la voie du succès du travail à distance. Maintenant, vous devez ajouter un autre facteur critique : la concentration.
En d'autres termes : développez la volonté (et cela peut prendre un certain temps) de rester concentré sur vos tâches professionnelles, au lieu de dévier pour faire la lessive, nettoyer la cuisine ou faire toute autre chose qui n'était pas concevable lorsque vous étiez au bureau de l'entreprise, mais qui est maintenant disponible pour vous quand vous le souhaitez. Vous ne gagnerez pas de temps et n'en ferez pas plus en multitâchant des tâches professionnelles et non professionnelles. Vous allez juste faire les deux assez mal.
E: ENGAGEMENT
Avez-vous entendu parler de la solitude du coureur de fond ? Eh bien, il y a aussi une chose appelée la solitude du travailleur à distance. Il faut généralement quelques jours ou semaines pour que cela fasse effet, mais une fois que c'est le cas, cela peut être épuisant et décourageant. Même si vous n'avez pas beaucoup bavardé et socialisé sur le lieu de travail de l'entreprise, la réalité d'être entièrement seul, sans collègues autour de vous, peut être un choc culturel.
Se connecter avec des collègues par le biais de diverses applications et outils est un moyen efficace de faire face à ce défi. Vous pouvez même prévoir de brèves vérifications, par exemple une fois toutes les deux heures, afin que chacun ait l'impression d'être dans le même espace (virtuel) et non sur une île déconnectée.
S: SUPPORT
Si vous ne disposez pas des outils technologiques nécessaires pour faire votre travail, ne souffrez pas en silence - car le problème ne s'améliorera pas avec le temps. Cela ne fera qu'empirer, et vous serez encore plus frustré ! Contactez votre superviseur ou votre responsable, expliquez votre situation et proposez des solutions. Par exemple, si vous êtes submergé par les courriels et les feuilles de calcul, un système de gestion de portefeuille et de projet basé sur le cloud comme Planview AdaptiveWork One pourrait être exactement ce dont vous et tous les autres membres de votre équipe ont besoin.
S: SOIN DE SOI
Dernier point, mais non le moindre : prenez soin de vous ! Restez hydraté, mangez des aliments nutritifs et n'oubliez pas de bouger votre corps de temps en temps. Les experts recommandent aux employés de bureau (y compris ceux qui travaillent à domicile) de se lever, de bouger et de faire des pauses pendant au moins deux heures sur huit au travail. Pour des conseils sur la façon de vous reposer et de rafraîchir votre corps et votre esprit, consultez cette liste d'étirements au bureau de la Clinique Mayo. Vous pouvez également télécharger une application gratuite de minuterie sur votre bureau ou votre navigateur pour vous avertir (gentiment) quand il est temps de boire de l'eau ou de vous étirer/marcher. Et pendant que vous y êtes, abandonnez cette douloureuse chaise de cuisine en bois, et achetez-vous (ou mieux encore, faites-vous acheter par votre entreprise) une chaise de bureau ergonomique de qualité. C'est le cadeau qui continue à donner.
En résumé
Que vous ayez toujours rêvé de travailler à domicile, que vous préfériez vous faire dévitaliser les dents ou faire face à un contrôle fiscal, le fait est que, comme des millions d'autres personnes dans le monde, vous passerez un temps considérable dans votre bureau à domicile. Les conseils ci-dessus vous aideront à gérer cette transition, et vous mettront sur la voie du travail à distance S.U.C.C.E.S.S. Bonne chance !
