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Gestion du travail pour les équipes

Nouvelles fonctionnalités de Planview AgilePlace

Publié le Par Katie St. Francis

Au cours des derniers mois, nous avons apporté d'importantes améliorations à votre expérience de Planview AgilePlace. Nous avons annoncé certaines d'entre elles séparément, mais nous voulions vous donner un récapitulatif de toutes les dernières et meilleures fonctionnalités de Planview AgilePlace.

Gagnez du temps grâce aux mises à jour automatisées

Service d'intégration

Ne vous embêtez pas avec les doublons. Notre nouveau service d'intégration vous guide dans le processus de mise en place d'une synchronisation bidirectionnelle entre Planview AgilePlace et JIRA, GitHub et/ou MS Team Foundation Server. Avec notre installation open source , le service d'intégration est un tremplin pour coordonner la communication entre Planview AgilePlace et vos autres systèmes. Lisez notre récent article de blog pour en savoir plus.

Zappez-la

Automatisez les mises à jour des tâches entre Planview AgilePlace et d'autres applications en ligne grâce aux intégrations préconstruites de Zapier . Créez et mettez rapidement à jour des cartes dans Planview AgilePlace à l'aide de vos applications Web préférées de productivité, de suivi et de calendrier - plus de 250 d'entre elles - notamment Zendesk, Basecamp, Salesforce, Gmail et Google calendar.

Trouver, filtrer, collaborer

Recherche globale de cartes

Retrouvez instantanément vos fiches et naviguez jusqu'à elles, où qu'elles se trouvent (backlog, tableaux de tâches et archives) ! La recherche globale vous donne également une liste complète de votre travail - particulièrement utile lorsque vous gérez l'activité de plusieurs conseils, projets et/ou équipes. Voyez l'état de tout votre travail et faites apparaître n'importe laquelle de vos cartes à partir des résultats de la recherche pour des modifications rapides.

Données de la carte de filtre

Le filtrage vous aide à vous concentrer sur les éléments importants. De nouveaux filtres vous permettent maintenant de cibler les cartes qui sont bloquées, hautement prioritaires ou périmées (bloquées et ne progressant pas) pour faire avancer le travail! Pour en savoir plus sur le filtrage de , cliquez ici.

Pièces jointes aux fichiers iOS

Inutile d'attendre d'être de retour devant votre ordinateur : Partagez des documents avec vos coéquipiers et lisez les pièces jointes pendant que vous êtes en déplacement. Notre dernière refonte d'iOS vous permet d'ajouter et d'afficher les pièces jointes des cartes à tout moment et en tout lieu.

@mentions

Gardez les membres de l'équipe dans la boucle via les @mentions. Utilisez-les pour envoyer des notifications ciblées par e-mail dans les champs de carte suivants :

  • Descriptions
  • Commentaires
  • Bloquer/débloquer des raisons
  • Champs de dépassement des limites de l'encours de fabrication (WIP)

Notifications d'abonnement

Améliorez la collaboration et ne ratez pas une occasion en vous abonnant à un ou plusieurs tableaux, voies ou cartes importants. Des courriels générés automatiquement vous informent de toute mise à jour, vous aidant ainsi à garder le contrôle de votre travail même lorsque vous n'êtes pas connecté à Planview AgilePlace.

Flux d'activité

Si vous voulez un moyen facile de suivre l'activité de votre carte sans vous inscrire aux notifications par e-mail, consultez le flux d'activité.

Il s'agit d'un journal qui résume toutes les activités du conseil d'administration et qui peut être filtré par utilisateur et par plage de dates.  Lorsque vous trouvez ce que vous cherchez, allez rapidement dans l'historique de la carte pour obtenir plus de détails.

Faites évoluer vos processus

Sécurité du conseil

Réduisez le temps d'administration en créant des paramètres par défaut qui donnent automatiquement accès au système à vos utilisateurs à un niveau de sécurité prédéfini . Nos grands clients - avec des centaines ou des milliers d'utilisateurs - apprécieront particulièrement la possibilité supplémentaire de paginer les utilisateurs et de gérer les accès rapidement.

Deux nouveaux rôles d'utilisateur

Le rôle de créateur de tableaux est destiné aux membres de l'équipe qui n'ont pas besoin des fonctionnalités d'un administrateur de compte, mais qui doivent tout de même être en mesure de créer de nouveaux tableaux (par exemple, de les explorer) et de gérer leurs paramètres.

Board Reader, alias lecture seule, est destinée aux parties prenantes qui souhaitent voir les informations sur le tableau et être tenues au courant par le biais d'un abonnement ou de communications @mention, mais qui n'auront pas besoin de mettre à jour le tableau elles-mêmes.

Étiquetage du travail

Les étiquettes vous permettent d'identifier ou de regrouper les cartes dans les catégories . Les balises peuvent ensuite être utilisées comme critères dans les filtres, les recherches et les rapports. Mais il n'est pas facile d'utiliser une terminologie cohérente. Vous pouvez désormais nettoyer les balises invalides, redondantes ou incohérentes grâce à une gestion facile des balises qui prend en charge l'édition, la fusion ou la suppression. Plus de Q, Qtr, Quarter, Quarterly sur le même tableau.

 

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Rédaction du contenu Katie St. Francis

Katie est une apprenante constante, une praticienne du Lean et une enthousiaste des produits. En tant que chef de produit chez LeanKit, elle s'efforce de contribuer à résoudre les problèmes des clients et de les aider à trouver des moyens de fournir de la valeur plus rapidement. Elle passe son temps libre à traiter des données pour trouver des possibilités d'amélioration continue et à se demander "pourquoi"."