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Lean-Agile PMO : De la police des processus à la gouvernance adaptative

Publié le Par Planview Blog

Selon Jim Highsmith de The Economist, "Une majorité écrasante de cadres (88%) cite l'agilité organisationnelle comme la clé du succès mondial (...) Pourtant, la plupart des entreprises admettent qu'elles ne sont pas assez flexibles pour être compétitives." Malgré l'adoption de pratiques Agile, de nombreuses organisations peinent à atteindre la livraison prévisible, la vitesse constante et l'agilité nécessaires pour être compétitif sur le marché moderne.

Qu'est-ce que l'agilité sans l'agilité ?

Les cadres sont souvent prompts à mettre l'imprévisibilité des livraisons sur le compte d'estimations inexactes, d'une mauvaise planification et de problèmes de réalisation de projets. Ils diront des choses comme :

  • Nos équipes ne savent pas gérer les projets
  • Malgré l'adoption de la méthode Agile, nous sommes nuls en matière de livraison de projets.
  • Nous ne pouvons pas estimer
  • Nous avons besoin de plus de formations en gestion de projet

Une mauvaise adoption par une poignée d'équipes peut être le résultat d'un manque de formation ou d'outils - mais si la majorité des équipes sont en difficulté, cela pose la question : Les équipes sont-elles à blâmer, ou sont-elles victimes d'un système défaillant ?

Un système brisé

De nombreuses organisations "adoptent Agile" sans faire évoluer correctement leurs pratiques de gestion de portefeuille et de projet. On demande aux équipes d'"être Agile" dans des systèmes qui sont tout sauf, avec :

  • Pas de processus efficace de prise en charge des travaux
  • Une gestion faible qui dit "oui" à tout le monde
  • Définir des projets qui sont beaucoup trop importants
  • Utilisation inappropriée du terme "projets
  • Pas de véritable système de gestion du flux de travail

L'agilité et la rapidité sont le résultat d'un flux de valeur cohérent et durable à travers l'organisation.

Les organisations et les équipes qui les composent ne peuvent pas atteindre le flux d'affaires sans une approche disciplinée de la gestion de projet - ce qui nécessite souvent un changement radical dans le mode de fonctionnement des organisations. C'est là qu'intervient un PMO Lean-Agile.

Le rôle du PMO Lean-Agile

Comme les principes Lean-Agile changent fondamentalement le mode de fonctionnement des organisations, le rôle du PMO évolue également. Les chefs de projet ne doivent plus jouer le rôle de police des processus, enchaînant leurs équipes à des processus inflexibles par le biais de feuilles de calcul, de spécifications de projet et de rapports d'état.

Au contraire, un PMO Lean-Agile peut contribuer à l'adoption de la méthode Agile dans l'entreprise, en fournissant le soutien dont les équipes ont besoin pour adopter pleinement les pratiques Lean-Agile, et en permettant une plus grande agilité et une livraison plus prévisible dans toute l'entreprise.

Dans ce webinaire, Sanjiv et Roland partagent comment un PMO évolué peut apporter de la discipline à la priorisation des projets, utiliser des techniques Lean-Agile pour suivre les portefeuilles de projets, et fournir le soutien dont les équipes ont besoin pour adopter pleinement les pratiques Lean-Agile.

Ce que vous apprendrez

Dans ce webinaire, Sanjiv Augustine et Roland Cuellar de LitheSpeed expliquent le rôle vital que joue un PMO Lean-Agile en fournissant une gouvernance adaptative à travers l'entreprise pour améliorer la livraison des projets. Vous apprendrez comment un PMO Lean-Agile :

Regardez l'enregistrement

Regardez cet enregistrement pour découvrir comment un PMO Lean-Agile permet l'adoption de processus matures grâce à l'application minutieuse de mesures, d'outils et d'une normalisation de haut niveau.

 

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