Avec la variété des différentes méthodologies de gestion de projet et avec les nouvelles méthodologies qui sont créées en permanence, il peut être difficile de suivre ce qu'elles sont exactement et comment elles sont mises en œuvre. Nous allons examiner ici l'une des méthodologies Agile les plus populaires et répondre à cette question brûlante : Qu'est-ce que Kanban ?
Qu'est-ce que la méthodologie Kanban ?
Le système Kanban a été développé par Toyota au Japon pour améliorer l'efficacité de ses installations de production de voitures. Elle s'est concentrée sur les principes de fabrication "juste-à-temps" afin de s'assurer que le flux de travail était régularisé, que les goulots d'étranglement étaient identifiés et éliminés et que les stocks (par exemple, les pièces automobiles) étaient maintenus au minimum pour éviter les coûts morts.
Pour la gestion de projet, Kanban peut être décrit comme une créature assez spécifique de la même famille. Selon le synopsis de la mise en œuvre de Kanban de l'Alliance Agile , ses éléments essentiels peuvent être résumés par son :
- Valeurs (telles que la transparence, la collaboration et l'orientation client)
- Principes (centrés sur Gestion du changement et prestation de services)
- Pratiques (ce qu'est Kanban sur le plan pratique)
- Rôles (les personnes qui remplissent des fonctions dans le cadre de la méthodologie Kanban, bien que celles-ci ne soient pas nécessairement nouvelles)
- Cycle de vie (comme le cycle de vie Kanban est continu, il est mesuré par ses boucles de rétroaction plutôt que par des étapes fixes)
Comment Kanban est mis en œuvre dans la pratique
Vous vous demandez toujours à quoi ressemble la mise en œuvre réelle de Kanban au quotidien pour les équipes et les projets ? Examinons de plus près ce que Kanban signifie réellement dans la pratique.
TABLEAUX KANBAN
Adopté à partir du signal original pour l'approvisionnement dans l'usine de Toyota, le tableau Kanban agit comme un indicateur visuel et une aide importante. La visualisation est un élément clé de la méthodologie, et le tableau Kanban sert à indiquer le moment où chaque équipe doit remplir son rôle (c'est-à-dire son "point d'engagement") ainsi que le moment où l'article est livré au client (le "point de livraison").
Les outils modernes de gestion de projet ont amélioré l'efficacité de Kanban, notamment la manière dont une équipe utilise les tableaux Kanban. Planview AdaptiveWork Go, par exemple, dispose même d'un mode de vue Kanban spécifique qui permet aux équipes d'aligner et de visualiser leur collaboration en termes de Kanban.
Flux de lissage
Kanban a toujours été axé sur l'optimisation de l'efficacité en maintenant autant d'uniformité que possible dans les processus, malgré la variance des tâches demandées, ainsi qu'en réduisant au minimum le temps perdu en attente ou en planification. Cela signifie qu'il faut identifier et aplanir les goulets d'étranglement et les obstacles, afin que les processus et l'exécution des tâches soient aussi réguliers que possible.
Limiter les travaux en cours (TEC)
Le fait d'avoir trop de travail pour une équipe peut à la fois la distraire et donner l'impression que ses membres ne répondent pas aux attentes. Une pratique clé de Kanban consiste à fixer des limites aux travaux en cours afin que les équipes sachent exactement où elles doivent se concentrer et ce qu'elles feront ensuite.
Boucles de rétroaction et cycle de vie
Dans le système Kanban, la cadence à laquelle les équipes exécutent leurs tâches et en rendent compte s'inscrit dans une boucle de rétroaction constante qui décrit leur situation à tout moment et identifie les points sur lesquels elles doivent se concentrer ensuite. Il s'agit notamment de réunions Kanban quotidiennes, de réunions de réapprovisionnement hebdomadaires, de revues d'opérations mensuelles et de revues de stratégie trimestrielles. Le partage constant d'informations au sein de la boucle de rétroaction améliore la transparence, réduit les risques et permet une planification plus précise du calendrier des tâches.
Les outils de gestion de projet ont révolutionné la façon dont les méthodologies peuvent être utilisées et mises en œuvre, et Kanban n'est pas différent. De la richesse des informations collaboratives et basées sur les tâches sur chaque tableau Kanban à la facilité de communication au sein des boucles de rétroaction, les outils PM de Planview AdaptiveWork changent la donne pour mettre Kanban en pratique. Pour découvrir ce que notre suite de logiciels peut apporter à votre organisation, contactez-nous dès aujourd'hui.
