Sous les projecteurs : Comment les responsables informatiques combattent la complexité grâce aux logiciels de collaboration

Per Wising, co-responsable de la R&D chez Projectplace, examine dans cette interview In the spotlight les défis auxquels les responsables informatiques sont confrontés aujourd'hui et les outils qu'ils peuvent offrir aux employés pour leur permettre de travailler de manière plus efficace et plus gratifiante - qu'ils partagent le même bureau ou qu'ils travaillent de part et d'autre du globe.

Tout d'abord, en raison des différents niveaux de connaissances informatiques dans la plupart des entreprises, des outils trop complexes peuvent signifier qu'il faut former la plupart des employés à l'utilisation d'un nouvel outil, ce qui ne peut que limiter considérablement son adoption. Le fait est que les gens adoptent rarement des outils difficiles à maîtriser - pensez à la simplicité de Twitter ou de Facebook, par exemple. De plus, les outils complexes nécessitent souvent une mise en œuvre physique sous la forme de logiciels ou d'appareils spécifiques, ce qui peut être coûteux, long et peu pratique à installer dans toute l'entreprise. Quels types de défis les responsables informatiques rencontrent-ils lors de l'introduction de nouveaux logiciels de collaboration ou d'outils de gestion de projet ?

Que doivent rechercher les responsables informatiques dans une solution de gestion de projet ou de collaboration pour s'assurer que ces défis sont relevés ?

Tout nouvel outil doit être facile et intuitif à utiliser et disponible instantanément, d'un clic de souris ou d'un glissement de doigt. Il doit également s'intégrer dans l'environnement informatique existant de l'entreprise, en d'autres termes, fonctionner de manière transparente avec la technologie existante afin de limiter les coûts d'installation. De nos jours, les logiciels de collaboration basés sur le cloud sont la seule solution possible. Ils permettent la mobilité et garantissent que tous les projets sont tenus à jour en temps réel, quel que soit le dispositif. De plus, comme tous les outils basés sur le cloud se trouvent à l'extérieur du pare-feu d'une entreprise, cela réduit le risque de problèmes de mise en œuvre.

Quelle est l'importance de la mobilité lorsqu'on envisage un logiciel de collaboration ?

La mobilité est essentielle. De plus en plus, avec leur style de vie professionnelle flexible, les employés viendront vers le responsable informatique et exigeront la possibilité d'accéder aux documents à tout moment et en tout lieu. Ils veulent également être en mesure de savoir exactement ce qui se passe sur les différents projets à tout moment - où qu'ils se trouvent. C'est pourquoi vous avez besoin d'un outil qui intègre la mobilité.

Qu'en est-il des données sensibles et de la sécurité ?

La sécurité des données est ce qui empêche les responsables informatiques de dormir en ce moment, en raison de nombreuses violations de sécurité très médiatisées. Vous avez besoin d'une solution qui vous apporte la tranquillité d'esprit - une solution qui repose sur un cryptage de haut niveau et qui a été reconnue comme offrant les plus hauts niveaux de sécurité de niveau entreprise par une tierce partie. Sinon, vous risquez de compromettre une propriété intellectuelle précieuse ou de mettre en danger les données personnelles de vos clients - deux situations qui peuvent avoir des conséquences désastreuses.

Comment vous assurez-vous que la candidature de chacun est à jour ?

En utilisant un logiciel de collaboration et de gestion de projet basé sur le cloud, vous pouvez vous assurer que les utilisateurs accèdent toujours à la dernière version. Aucune solution digne de ce nom ne nécessite de mises à jour manuelles !

Il est temps d'obtenir votre place sur Projectplace.