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Value Stream Management

Comment le logiciel VSM répond aux défis quotidiens du portefeuille et de l'ingénierie 

Découvrez comment l'intégration du logiciel VSM dans votre gestion de projet peut accélérer l'efficacité de vos équipes de développement de logiciels.

Publié le Par Maik Hassel
Comment le logiciel VSM répond aux défis quotidiens du portefeuille et de l'ingénierie 

La gestion de la chaîne de valeur (VSM) est cruciale pour le développement de logiciels, car elle permet d'avoir une vue d'ensemble du flux de travail, de l'idéation à la livraison. Cette visibilité est nécessaire pour gérer la productivité des équipes de développement et garantir que les logiciels sont livrés à temps, dans le respect du calendrier et du budget. 

Dans ce blog, j'expliquerai comment VSM, grâce à des solutions telles que Planview Viz, peut répondre aux défis courants auxquels sont confrontés les gestionnaires de portefeuille. Vous apprendrez comment les solutions VSM peuvent améliorer la collaboration entre les gestionnaires de portefeuille et les équipes d'ingénierie logicielle grâce à des informations en temps réel, une chaîne d'outils intégrée et une visibilité de bout en bout qui améliore l'efficacité globale et débloque la capacité. 

Les défis quotidiens du développement de logiciels 

En tant que vice-président de la gestion des produits chez Planview, j'entends souvent des gestionnaires de portefeuille qui manquent de visibilité sur l'état d'avancement des projets, qui ont des difficultés à prévoir les délais de livraison et qui peinent à s'adapter lorsque les plans doivent être réorientés. Ces problèmes découlent de la nature traditionnelle de la boîte noire de l'ingénierie, où il est très difficile d'obtenir une vision précise et en temps réel de l'avancement des travaux et des goulets d'étranglement qui contribuent aux retards cachés et à l'inefficacité. Le fait de ne pas savoir sur quoi travaillent les équipes d'ingénierie logicielle ou quand le travail sera terminé peut entraîner des difficultés majeures en matière de gestion des budgets et des ressources. En outre, en l'absence d'informations précises, il est difficile de discuter de l'évolution des besoins avec les parties prenantes.  

Relever les défis de l'ingénierie avec le logiciel VSM 

Le logiciel VSM apparaît comme une solution puissante pour relever les défis complexes en matière de portefeuille et d'ingénierie. En offrant une visibilité sans précédent sur l'ensemble de la chaîne de valeur, le logiciel VSM révèle les goulets d'étranglement, les retards et les inefficacités, ce qui permet aux équipes d'optimiser les flux de travail de manière proactive. Il facilite la collaboration interfonctionnelle, supprime les cloisonnements et favorise l'amélioration continue. L'utilisation d'un logiciel VSM dans trois domaines clés peut permettre aux entreprises d'améliorer la souplesse, la réactivité et l'innovation de leurs processus d'ingénierie. 

Top 3 caractéristiques du logiciel VSM 

1. Tableau de bord et perspectives

Le tableau de bord de Planview Viz offre une vue d'ensemble des principaux indicateurs de santé et des mesures de flux. Contrairement aux mesures d'ingénierie traditionnelles, les mesures de flux se concentrent sur la fourniture de valeur de bout en bout. Ces mesures couvrent l'ensemble du cycle de développement des logiciels, de l'idéation à la publication et à l'exploitation. Cette vision globale permet aux responsables de l'ingénierie logicielle d'identifier les goulets d'étranglement et de repérer les inefficacités au sein des équipes de produits, de l'ingénierie et de DevOps.  

En ayant accès à des données en temps réel, ils peuvent voir exactement où se produisent les retards et prendre des mesures proactives pour y remédier au sein de leurs propres équipes. Ils peuvent également donner à leurs collègues chargés de la gestion du portefeuille une vision plus précise de la date à laquelle les produits seront livrés sur le marché. Ce niveau de connaissance est essentiel pour maintenir un niveau élevé de productivité et s'assurer que les projets restent sur la bonne voie. 

Exemple de tableau de bord de Planview Viz pour Flow Metrics  

2. Intégration des outils

L'une des principales caractéristiques d'une solution VSM est son intégration transparente avec divers outils existants. Avec Planview Viz, les équipes peuvent également s'intégrer à des outils tels que Planview AgilePlace et JIRA. Cette intégration garantit que les flux de travail sont automatiquement synchronisés entre les différentes équipes et les différents outils, ce qui réduit le besoin de mises à jour manuelles et minimise le risque d'erreurs.  

Par exemple, alors que l'équipe produit travaille avec Planview AgilePlace, l'équipe technique peut utiliser JIRA. Planview Viz agit comme une source d'information unique, consolidant les données des deux outils et fournissant une vue unifiée de l'état d'avancement du projet. Cette intégration permet non seulement de gagner du temps, mais aussi de s'assurer que tout le monde est sur la même longueur d'onde, tout en permettant aux équipes de travailler avec les outils qu'elles préfèrent.  

3. Utilisation des données en temps réel

La possibilité d'utiliser des données en temps réel change la donne en matière de livraison de logiciels et de gestion de projets. Avec Planview Viz, les responsables peuvent rapidement identifier les problèmes tels que les retards de livraison ou les problèmes de qualité dès qu'ils se présentent. Par exemple, un tableau de bord en rouge signale des problèmes de livraison à venir qui requièrent une attention immédiate et probablement une collaboration entre les équipes d'ingénieurs et leurs homologues de la gestion de portefeuille. Les données en temps réel permettent des ajustements rapides et des corrections de trajectoire, ce qui garantit le respect du calendrier des projets. Il renforce également la responsabilisation, car tous les membres de l'équipe ont accès aux mêmes informations et peuvent voir l'impact de leur travail sur le calendrier global du projet. 

3 Les avantages transformateurs du logiciel VSM  

Le logiciel VSM révolutionne la façon dont les équipes d'ingénieurs travaillent et collaborent avec les gestionnaires de portefeuille, ouvrant la voie à une nouvelle ère de transparence, d'efficacité et d'amélioration continue. En offrant une visibilité sans précédent sur l'ensemble de la chaîne de valeur, cette solution puissante transforme les processus d'ingénierie de boîtes noires opaques en machines bien huilées et optimisées pour des performances maximales. La mise en œuvre d'un logiciel VSM offre trois avantages transformateurs qui permettent aux organisations d'atteindre l'excellence en matière d'ingénierie et de favoriser la réussite de l'entreprise dans le paysage numérique actuel, qui évolue rapidement.  

1. Amélioration des délais de mise sur le marché  

Les solutions VSM permettent de réduire les délais d'achèvement des fonctionnalités et de prévoir plus précisément les calendriers de livraison, ce qui profite à la fois aux équipes d'ingénieurs et aux gestionnaires de portefeuilles. Par exemple, lorsque les équipes chargées de la livraison des logiciels constatent qu'il faut six mois pour terminer une fonctionnalité, elles peuvent lancer un exercice d'examen et de hiérarchisation pour remédier aux retards. En rationalisant les processus et en éliminant les inefficacités, le logiciel VSM peut améliorer de manière significative la vitesse à laquelle les produits sont mis sur le marché. 

Exemple de visualisation par Planview Viz du temps d'écoulement, c'est-à-diredu temps nécessaire à l'achèvement d'un élément. 

2. Amélioration de la qualité et réduction des défauts

La visibilité des flux de travail permet une meilleure gestion des défauts. Si une part importante de la capacité d'une équipe de développement est consacrée aux défauts, il est clair que les problèmes de qualité doivent être résolus afin de libérer des ressources pour le développement de fonctionnalités. En identifiant et en traitant les défauts dès le début du processus de développement, le logiciel VSM contribue à maintenir des normes de haute qualité et à réduire le nombre total de bogues. 

Planview Viz permet de visualiser la répartition des flux, c'est-à-dire l'affectation des différents éléments de travail (caractéristiques, défauts, dette technique, risques) dans un flux de valeur. 

3. Priorités et allocation des ressources

Le VSM permet aux responsables de l'ingénierie logicielle de prendre des décisions plus judicieuses sur la manière de hiérarchiser le travail et d'allouer les ressources. En connaissant la capacité de l'équipe et sa charge de travail actuelle, les responsables peuvent s'assurer que les tâches les plus critiques sont classées par ordre de priorité afin de les aligner sur les priorités stratégiques de l'organisation. Cette allocation stratégique des ressources permet d'optimiser la productivité et de garantir que l'équipe reste non seulement efficace, mais aussi efficiente. 

Exemple de visualisation de lachargede flux par Planview Viz : quantité d'éléments de travail activement en cours au sein d'une chaîne de valeur, indiquant le niveau de travail en cours (WIP). 

Accélérer la transformation des plans en exécution avec VSM 

L'intégration d'un logiciel VSM comme Planview Viz dans vos pratiques de gestion de projet peut considérablement améliorer l'efficacité de vos équipes de développement de logiciels. La transparence et les informations fournies par les outils VSM permettent de prendre de meilleures décisions, ce qui se traduit par des calendriers de livraison plus prévisibles et plus fiables. Je vous encourage à réfléchir à la manière dont le VSM pourrait transformer vos propres pratiques de développement de logiciels. 

Pour en savoir plus sur les avantages du VSM et le voir à l'œuvre, regardez notre démonstration à la demande. Si vous avez des questions ou si vous souhaitez vous connecter, prenez rendez-vous avec un expert Planview VSM. 

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Rédaction du contenu Maik Hassel Vice-président de la gestion des produits, Planview

Avec plus de 30 ans d'expérience dans tous les aspects de la chaîne de livraison de produits logiciels, Maik est responsable de Planview Viz et Flow Fabric, le paysage de connecteurs de Planview pour Planview Viz et Planview Hub.