Comme pour tout projet, l'idéal est de faire en sorte que votre travail de conception web soit aussi efficace que possible. Moins vous consacrez de temps et de révisions à un projet donné, plus il est rentable. Étant donné que l'objectif premier de la plupart des entreprises est d'augmenter les revenus, l'efficacité des projets de conception Web devrait être au cœur de vos processus.
Si vous avez remarqué que vos projets de conception web ralentissent votre équipe, il est temps de repenser votre stratégie. Nous avons élaboré ce guide sur la manière de gérer les projets de conception de sites Web afin qu'ils soient plus rapides et en même temps plus efficaces.
Avoir une structure concrète en place
Sans structure, vous créez le chaos, ce qui n'est certainement pas la réponse à la question de savoir comment gérer des projets de conception Web. La structure donne un chemin clair vers vos objectifs, éliminant les occasions de faire des faux pas ou de dévier de la trajectoire.
Votre structure doit être décomposée en phases réalisables. Considérez chaque phase comme des tâches individuelles nécessaires à la réalisation du projet à plus grande échelle. Créez une liste de contrôle pour chaque phase, afin de pouvoir les rayer au fur et à mesure. Cette liste de contrôle doit être universelle d'un projet à l'autre, afin que vous disposiez d'une norme de référence pour mener à bien vos projets de la manière la plus efficace possible. Bien sûr, la liste de contrôle peut (et doit !) évoluer au fur et à mesure que vous découvrez des processus meilleurs et plus efficaces.
Pour la conception de sites Web, les phases peuvent inclure des éléments de tâches, tels que : planification, conception, développement, révision, etc. Chaque phase peut être décomposée en sous-tâches pour plus de spécificité. Une liste de phases et de tâches permet non seulement de s'assurer que vous travaillez de la manière la plus efficace possible, mais constitue également l'un des meilleurs outils de collaboration d'équipe, car elle peut être partagée d'un employé à l'autre.
Chaque fois que vous réalisez un projet, vous apprenez une nouvelle façon plus rapide et plus efficace de faire les choses. Votre structure devrait être révisée au fur et à mesure que vous apprenez ces astuces pour améliorer continuellement les processus de votre entreprise. N'oubliez pas : votre projet de conception web est un document vivant, destiné à être mis à jour régulièrement.
La communication est reine
L'une des meilleures réponses à la question de savoir comment gérer efficacement des projets de conception Web est de surcommuniquer. Même les meilleurs concepteurs et développeurs peuvent voir leurs efforts s'effondrer s'ils n'ont pas communiqué correctement entre eux, avec leurs clients et avec toutes les parties prenantes concernées. La communication est l'un des outils de collaboration d'équipe les plus puissants, alors assurez-vous de l'utiliser à votre avantage.
La communication est primordiale dans le cadre de la collaboration avec un client. Vous devez savoir exactement ce qu'ils veulent et quelles sont leurs attentes avant de vous lancer.
L'une des raisons les plus courantes pour lesquelles les projets de conception de sites Web sont retardés est que le concepteur n'a pas traduit correctement la vision du client. Il est important que le client, le chargé de clientèle et le concepteur soient sur la même longueur d'onde pour que tout se passe bien. Veillez donc à poser des questions approfondies dès le départ, à définir qui est responsable de quoi, à définir la portée du projet, à fournir un certain type d'architecture de l'information (comme un fil conducteur) et à fournir des mises à jour fréquentes.
Optimiser les outils de collaboration de l'équipe
Envisagez d'adopter un système de gestion collaborative des tâches qui permet aux équipes de d'être plus agiles et de rationaliser leurs projets. Avec le bon logiciel de gestion collaborative des tâches, vous êtes mieux à même de créer une structure grâce à l'automatisation du flux de travail, ainsi que de communiquer plus efficacement grâce aux tableaux de projet partagés.
La rationalisation de vos projets de conception web est l'un des meilleurs moyens d'augmenter les revenus de votre entreprise, tout en réduisant le casse-tête général. Vous pouvez accélérer le processus de conception Web en créant une structure universelle (mais adaptable) pour vos projets, en développant un système de planification qui décompose le grand projet en tâches plus petites et réalisables, en communiquant efficacement tout au long de la vie du projet et en utilisant des outils de collaboration d'équipe, tels que Planview AdaptiveWork Go.
