Micromanagement can be a common condition among all managers arising from personal stress with the results of a project, uncertainty about a team’s capabilities, a desire to prove “who’s the boss” or any number of other reasons. However, micromanagement is very inefficient, as it decreases the team’s confidence in their own abilities and takes the manager’s focus away from more valuable work. For anyone looking to improve their effective leadership skills, here are some tips on how to stop micromanaging.
Comprenez comment vous freinez l'équipe
Le problème pour la plupart des micro-managers, c'est qu'ils pensent qu'ils aident réellement en planant au-dessus de l'épaule d'un employé. Cependant, cette microgestion ne fait qu'enlever de l'autorité au membre de l'équipe, le rendant nerveux par rapport à ses décisions et l'obligeant à chercher une confirmation en permanence, ce qui ne fait que poursuivre le cycle de la microgestion.
Regardez la situation dans son ensemble
The reason you have oversight over employees or reports in the first place is that you are valued for performing tasks on a more strategic and macro level. By micromanaging and getting into the nitty-gritty of elements of tasks, you are, at best, going to make a tiny percentage of difference to a very minor aspect of the team’s overall objectives. That means you’re not delivering the value for the organization that you’re supposed to be. In a great resource on how to stop micromanaging from Forbes, Jim Vaselopulos of Rafti Advisors, Inc. advises managers to “only do what only you can do.”
Focus on helping work to happen
Le leadership n'est jamais une tâche simple, et apprendre comment arrêter la microgestion devient plus facile lorsqu'un manager comprend mieux son propre rôle. Le véritable signe d'un leadership efficace est que vous vous concentrez sur pour créer une culture d'équipe qui facilite le travail, plutôt que de penser que vos compétences sont mieux utilisées pour corriger ou polir le travail des autres. Aidez-les à être le meilleur et le plus productif de leur personnalité professionnelle plutôt que de simplement signaler les erreurs ou les problèmes.
Delegating with trust
Ceux qui ont des compétences de leadership efficaces savent qu'ils ne peuvent pas tout faire eux-mêmes et sont capables de déléguer en toute confiance. Si la délégation n'est pas nécessairement le problème des micromanagers, la confiance l'est généralement.
Pour les managers qui s'inquiètent constamment de la façon dont le travail d'un subordonné direct va se dérouler, il est compréhensible qu'ils veuillent prendre souvent de leurs nouvelles. Mais comme nous l'avons vu, cela n'aide personne. Si le travail n'est pas à la hauteur à l'arrivée, cherchez à savoir pourquoi et ce qui peut être fait à l'avenir pour qu'il le soit.
Appreciate skills outside your own
One of the biggest reasons for micromanaging is related to the thought that “the work just isn’t being done to my standard.” While this may be true for some aspects of the work, unless you are a polymath expert in everything, it’s most likely that there are lots of things which are done to a much higher level than you would be capable of, which gets overlooked as it’s what’s expected of the employee.
Giving your team more responsibility and recognition will be easier when you look outside the narrow focus of the standards you have for a specific area of competence. For those with effective leadership skills, the only work that matters is that of the team, rather than one’s own individual input.
Knowing how to stop micromanaging is one thing – actually dropping the habit can be its own challenge. However, one thing that can ease the pain is using better project management tools. Planview AdaptiveWork’s products give excellent insight into a project’s progress, providing automatic updates and auto-generated status reports so both managers and other stakeholders can find out how the project is performing within a few clicks.
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