Les outils de collaboration présentent de nombreux avantages : toutes les personnes avec lesquelles vous travaillez peuvent communiquer facilement, partager des documents et accéder à des ressources depuis n'importe où et à l'aide de n'importe quel appareil. Si tous ces outils peuvent grandement améliorer la façon dont vous et votre équipe gérez votre travail, il existe un avantage supplémentaire que ces outils peuvent avoir : la gestion des parties prenantes.
Tout travail ou projet que vous entreprenez aura sans doute plusieurs personnes, à l'intérieur et à l'extérieur de votre organisation, qui ont intérêt à ce qu'il réussisse. En tant que tel, de nombreuses personnes voudront avoir un aperçu du déroulement d'un projet, et pas seulement les personnes impliquées dans le travail quotidien. Mais selon l'enquête menée dans le cadre de notre rapport "Tout le monde est un chef de projet", ces informations ne sont pas toujours disponibles ou faciles à avoir sous la main. En fait, 40% des travailleurs disent que les informations sur le travail ne sont pas facilement accessibles et que les données sont difficiles à partager. Cela est particulièrement vrai si vous travaillez avec une grande équipe ; il peut être très facile de perdre le fil de l'avancement de certaines activités.
Heureusement, les outils de collaboration peuvent facilement générer des informations à la minute près sur ce sur quoi les gens travaillent, ce qui rend les rapports aux parties prenantes beaucoup moins intimidants. Les équipes peuvent créer des tableaux de bord qui donnent aux parties prenantes les vues d'ensemble dont elles ont besoin. Cela renforce également le génie des tableaux Kanban, car ils contribuent grandement à la visualisation de l'état des différentes tâches. De même, les diagrammes de Gantt restent un outil puissant pour repérer les jalons et fournir un aperçu en un coup d'œil de la façon dont le travail et les projets progressent par rapport au plan et aux échéances.
C'est formidable que tous les membres de votre équipe collaborent et communiquent efficacement. Tenez vos parties prenantes au courant de la façon dont cela leur profite et des résultats commerciaux qu'elles recherchent. Je vous invite à lire notre série de guides de survie pour une gestion du travail réussie pour obtenir d'autres conseils sur la manière de mieux rendre compte à l'ensemble de l'entreprise.
![Un plan de gestion du travail collaboratif mondial [Vidéo] (en anglais)](https://blog.planview.com/wp-content/uploads/2019/07/A-Global-Collaborative-Work-management-blueprint.png)
