Le développement des produits numériques dans le paysage actuel remodèle notre vie quotidienne et nos industries à un rythme presque effréné. Les produits numériques sont au cœur de la transformation de tous les aspects de notre vie, de la gestion de nos finances et de notre santé à la navigation dans les transports. Cette intégration de solutions numériques représente un changement significatif dans la manière dont nous interagissons avec la technologie et les autres, créant de nouvelles possibilités d'efficacité dans tous les aspects de la vie.
Le développement de produits numériques n'est pas une simple tendance, mais une transformation fondamentale de la manière dont les entreprises fonctionnent et innovent. Ce blog se penche sur les défis courants du développement de produits numériques et discute de la nécessité d'un modèle opérationnel de produit qui tire parti de l'IA pour obtenir de meilleurs résultats.
Capacité et gaspillage dans le développement de produits numériques
Contrairement à la fabrication physique, il est souvent difficile de visualiser le gaspillage dans le développement de produits numériques. Pourtant, il est essentiel de comprendre et de gérer les capacités et les gaspillages pour optimiser l'efficacité et créer de la valeur. En analysant les données de 49 organisations et de plus de 6,400 flux de valeur recueillies au cours des cinq dernières années, Planview a découvert plusieurs domaines clés où la capacité est souvent gaspillée, ce qui a un impact sur la productivité et l'efficacité globales.
1. Désalignement du travail et des objectifs stratégiques
L'un des problèmes majeurs de la gestion des capacités est le décalage entre le travail et les objectifs stratégiques. Les conclusions de Planview montrent qu'environ 25% de la capacité est désalignée en raison d'interruptions et de travaux non planifiés. Ce décalage se produit dès le stade de la planification stratégique, lorsque les équipes prévoient que toutes leurs capacités serviront à atteindre les objectifs stratégiques. Cependant, en réalité, un quart de leurs efforts est consacré à des tâches qui ne correspondent pas à ces objectifs. Il s'agit notamment de faire face aux tâches imprévues et aux diverses interruptions qui surviennent et qui consomment des ressources et un temps précieux.
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2. Inefficacités de livraison causées par les goulets d'étranglement et la surcharge
L'inefficacité des livraisons est un autre domaine critique où la capacité est gaspillée. Les équipes ont souvent des interdépendances et assument trop de travail, ce qui crée des goulets d'étranglement et une surcharge. Les dépendances entre les équipes entraînent des retards importants, car le travail reste souvent en suspens en attendant que d'autres équipes achèvent leurs tâches. En outre, lorsque les équipes sont surchargées de travail, cela ralentit l'ensemble du système. Ces goulets d'étranglement et ces surcharges entravent la fluidité du travail, entraînant des retards et réduisant l'efficacité globale du processus de développement.
3. Changements du marché ayant un impact sur la valeur ajoutée
L'évolution du marché peut également avoir un impact significatif sur la valeur apportée par les produits numériques. Ce qui commence comme un avantage concurrentiel dans la phase de planification devient souvent une simple exigence standard au moment de la livraison. Cette évolution est due au fait que les conditions du marché et les attentes des clients évoluent rapidement, rendant les innovations initiales moins efficaces. En conséquence, les entreprises peuvent constater que leurs produits, initialement conçus pour offrir un avantage concurrentiel, finissent par ne plus répondre qu'aux normes de base du marché au moment où ils atteignent les clients.
La nécessité d'un modèle opérationnel de produit pour le développement de produits numériques
Le développement efficace de produits numériques est essentiel pour que les entreprises modernes restent compétitives et répondent aux demandes du marché. Ce parcours implique l'adoption d'un modèle d'exploitation de produits complet, l'exploitation d'outils et de méthodologies avancés, et l'intégration de l'IA pour améliorer la productivité et l'efficacité.
La coordination de travaux complexes et interdépendants est la pierre angulaire du développement réussi d'un produit numérique. Le modèle opérationnel du produit est essentiel pour gérer cette complexité, en veillant à ce que les différentes équipes et les différents processus s'alignent pour créer de la valeur. Ce modèle implique des changements organisationnels importants qui vont au-delà de l'acquisition de compétences en ingénierie, en mettant l'accent sur la création de valeur grâce à des efforts coordonnés et à une gestion efficace du portefeuille.
Les principaux éléments du modèle d'exploitation des produits sont les suivants :
1. Gérer les investissements en flux de valeur
Les entreprises doivent allouer les ressources de manière stratégique afin de garantir une création de valeur maximale. Des solutions telles que Planview Viz jouent un rôle crucial dans la gestion des investissements dans les flux de valeur en fournissant une visibilité sur la manière dont les ressources sont allouées et utilisées dans le cadre de différents projets et initiatives. Cet outil permet de suivre le flux de valeur, aidant ainsi les organisations à s'assurer que les investissements sont dirigés vers des domaines à fort impact qui s'alignent sur les objectifs stratégiques.
Combiné à un assistant IA comme Planview Copilot, les données peuvent être automatiquement analysées tout au long du cycle de vie du développement du produit, les domaines d'investissement peuvent être identifiés et les risques potentiels peuvent être signalés et atténués.
2. Fixer des objectifs et les mettre en cascade
Les objectifs doivent être clairement définis et communiqués à l'ensemble de l'organisation afin d'aligner les efforts sur des buts communs. L'alignement stratégique par le biais d'objectifs et de résultats clés (OKR) oriente la prise de décision depuis les investissements stratégiques de haut niveau jusqu'à l'exécution au niveau de l'équipe. Le suivi visuel des OKR permet la transparence et l'alignement, garantissant que les efforts de chaque équipe contribuent à la réalisation des objectifs stratégiques de l'organisation.
Planview Copilot peut vous aider à suivre les progrès réalisés par rapport à ces OKR, en veillant à ce que tous les travaux soient alignés et que les équipes travaillent de manière cohérente pour atteindre les mêmes résultats souhaités.
3. Planification et ajustement efficaces
La planification et l'ajustement continus sont essentiels pour répondre à l'évolution des conditions du marché et de la dynamique interne. Un logiciel de feuille de route comme Planview Roadmaps fournit une représentation visuelle des plans d'une organisation, ce qui permet de les ajuster et de les faire pivoter en fonction des besoins. Ces solutions permettent d'avoir une vision claire des plans de livraison et des étapes, ce qui permet à l'organisation de réagir rapidement aux changements. Ils offrent également une visibilité en temps réel des dépendances entre les différentes initiatives, ce qui permet d'identifier plus facilement les obstacles potentiels et d'y réagir.
Combinées à un assistant IA, les données historiques peuvent facilement être analysées pour identifier les tendances susceptibles d'éclairer la planification future. Il peut également suggérer des approches alternatives basées sur des données et des informations en temps réel.
4. Visualisation et optimisation du flux de travail
La visualisation et l'optimisation du flux de travail sont essentielles pour identifier et éliminer les inefficacités. Les solutions d'analyse de la chaîne de valeur telles que Planview Viz sont essentielles dans ce domaine, car elles permettent de suivre les mesures de flux centrées sur l'entreprise et de savoir où se produisent les goulets d'étranglement et les surcharges. En se concentrant sur les résultats plutôt que sur les activités, les organisations peuvent obtenir des informations en temps réel afin d'optimiser les flux de travail de leurs équipes et d'améliorer leur efficacité globale. Ils peuvent également être utilisés pour suivre l'avancement des travaux et mesurer l'efficacité des différentes pratiques de gestion du travail. Les informations pilotées par l'IA de Planview Copilot améliorent encore ce processus en identifiant les domaines à améliorer et en suggérant des actions pour résoudre les problèmes.
Tirer parti d'outils avancés pour améliorer la productivité du développement de produits numériques
Pour maximiser l'efficacité du développement de produits numériques, il faut adopter une approche stratégique et globale. En relevant les défis de la gestion des capacités, en alignant le travail sur les objectifs stratégiques et en tirant parti de plateformes, de solutions et de méthodologies avancées, les organisations peuvent améliorer de manière significative leur productivité et leur valeur ajoutée. Un modèle d'exploitation de produits robuste qui intègre des informations pilotées par l'IA est essentiel pour coordonner les travaux complexes, optimiser les flux de travail et répondre à l'évolution rapide des conditions du marché.
Investir dans des outils tels que Planview Viz, Planview Roadmaps et des assistants IA comme Planview Copilot peut transformer le processus de développement. Ces solutions offrent une visibilité, améliorent la prise de décision et rationalisent les opérations, garantissant ainsi que les ressources sont allouées efficacement et que les équipes sont alignées sur les objectifs de l'organisation. Alors que les produits numériques continuent de remodeler les industries et la vie quotidienne, l'adoption de ces meilleures pratiques et technologies sera cruciale pour les entreprises qui souhaitent rester compétitives et innovantes à l'ère du numérique.
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