Le développement des produits numériques dans le paysage actuel remodèle notre vie quotidienne et nos industries à un rythme presque effréné. Les produits numériques sont au cœur de la transformation de tous les aspects de notre vie, de la gestion de nos finances et de notre santé à la navigation dans les transports. Cette intégration de solutions numériques représente un changement significatif dans la manière dont nous interagissons avec la technologie et les autres, créant de nouvelles possibilités d'efficacité dans tous les aspects de la vie.
Digital Product Delivery is not merely a trend but a fundamental transformation in how businesses operate and innovate. This blog will delve into the common challenges in Digital Product Delivery and discuss the necessity of a product operating model that leverages AI for better outcomes.
Capacity and Waste in Digital Product Delivery
Unlike in physical manufacturing, it is often difficult to visualize waste in Digital Product Delivery. Yet, understanding and managing capacity and waste is crucial for optimizing efficiency and delivering value. Upon analyzing data from 49 organizations and over 6,400 value streams collected over the last five years, Planview found several key areas where capacity is often wasted, impacting overall productivity and effectiveness.
1. Désalignement du travail et des objectifs stratégiques
L'un des problèmes majeurs de la gestion des capacités est le décalage entre le travail et les objectifs stratégiques. Les conclusions de Planview montrent qu'environ 25% de la capacité est désalignée en raison d'interruptions et de travaux non planifiés. Ce décalage se produit dès le stade de la planification stratégique, lorsque les équipes prévoient que toutes leurs capacités serviront à atteindre les objectifs stratégiques. Cependant, en réalité, un quart de leurs efforts est consacré à des tâches qui ne correspondent pas à ces objectifs. Il s'agit notamment de faire face aux tâches imprévues et aux diverses interruptions qui surviennent et qui consomment des ressources et un temps précieux.
Calculez la part de votre capacité qui est gaspillée par des travaux mal alignés grâce à l'outil Calculateur de gaspillage Planview
2. Inefficacités de livraison causées par les goulets d'étranglement et la surcharge
L'inefficacité des livraisons est un autre domaine critique où la capacité est gaspillée. Les équipes ont souvent des interdépendances et assument trop de travail, ce qui crée des goulets d'étranglement et une surcharge. Les dépendances entre les équipes entraînent des retards importants, car le travail reste souvent en suspens en attendant que d'autres équipes achèvent leurs tâches. En outre, lorsque les équipes sont surchargées de travail, cela ralentit l'ensemble du système. Ces goulets d'étranglement et ces surcharges entravent la fluidité du travail, entraînant des retards et réduisant l'efficacité globale du processus de développement.
3. Changements du marché ayant un impact sur la valeur ajoutée
L'évolution du marché peut également avoir un impact significatif sur la valeur apportée par les produits numériques. Ce qui commence comme un avantage concurrentiel dans la phase de planification devient souvent une simple exigence standard au moment de la livraison. Cette évolution est due au fait que les conditions du marché et les attentes des clients évoluent rapidement, rendant les innovations initiales moins efficaces. En conséquence, les entreprises peuvent constater que leurs produits, initialement conçus pour offrir un avantage concurrentiel, finissent par ne plus répondre qu'aux normes de base du marché au moment où ils atteignent les clients.
The Need for a Product Operating Model in Digital Product Delivery
Efficient Digital Product Delivery is critical for modern enterprises to remain competitive and responsive to market demands. This journey involves adopting a comprehensive product operating model, leveraging advanced tools and methodologies, and integrating AI to enhance productivity and efficiency.
Coordinating complex, interdependent work is a cornerstone of successful Digital Product Delivery. The product operating model is essential for managing this complexity, ensuring that various teams and processes align to create value. This model involves significant organizational changes beyond acquiring engineering skills, emphasizing value creation through coordinated efforts and effective portfolio management.
Les principaux éléments du modèle d'exploitation des produits sont les suivants :
1. Gérer les investissements en flux de valeur
Les entreprises doivent allouer les ressources de manière stratégique afin de garantir une création de valeur maximale. Des solutions telles que Planview Viz jouent un rôle crucial dans la gestion des investissements dans les flux de valeur en fournissant une visibilité sur la manière dont les ressources sont allouées et utilisées dans le cadre de différents projets et initiatives. Cet outil permet de suivre le flux de valeur, aidant ainsi les organisations à s'assurer que les investissements sont dirigés vers des domaines à fort impact qui s'alignent sur les objectifs stratégiques.
Combiné à un assistant IA comme Planview Copilot, les données peuvent être automatiquement analysées tout au long du cycle de vie du développement du produit, les domaines d'investissement peuvent être identifiés et les risques potentiels peuvent être signalés et atténués.
2. Fixer des objectifs et les mettre en cascade
Les objectifs doivent être clairement définis et communiqués à l'ensemble de l'organisation afin d'aligner les efforts sur des buts communs. L'alignement stratégique par le biais d'objectifs et de résultats clés (OKR) oriente la prise de décision depuis les investissements stratégiques de haut niveau jusqu'à l'exécution au niveau de l'équipe. Le suivi visuel des OKR permet la transparence et l'alignement, garantissant que les efforts de chaque équipe contribuent à la réalisation des objectifs stratégiques de l'organisation.
Planview Copilot peut vous aider à suivre les progrès réalisés par rapport à ces OKR, en veillant à ce que tous les travaux soient alignés et que les équipes travaillent de manière cohérente pour atteindre les mêmes résultats souhaités.
3. Planification et ajustement efficaces
La planification et l'ajustement continus sont essentiels pour répondre à l'évolution des conditions du marché et de la dynamique interne. Un logiciel de feuille de route comme Planview Roadmaps fournit une représentation visuelle des plans d'une organisation, ce qui permet de les ajuster et de les faire pivoter en fonction des besoins. Ces solutions permettent d'avoir une vision claire des plans de livraison et des étapes, ce qui permet à l'organisation de réagir rapidement aux changements. Ils offrent également une visibilité en temps réel des dépendances entre les différentes initiatives, ce qui permet d'identifier plus facilement les obstacles potentiels et d'y réagir.
Combinées à un assistant IA, les données historiques peuvent facilement être analysées pour identifier les tendances susceptibles d'éclairer la planification future. Il peut également suggérer des approches alternatives basées sur des données et des informations en temps réel.
4. Visualisation et optimisation du flux de travail
La visualisation et l'optimisation du flux de travail sont essentielles pour identifier et éliminer les inefficacités. Les solutions d'analyse de la chaîne de valeur telles que Planview Viz sont essentielles dans ce domaine, car elles permettent de suivre les mesures de flux centrées sur l'entreprise et de savoir où se produisent les goulets d'étranglement et les surcharges. En se concentrant sur les résultats plutôt que sur les activités, les organisations peuvent obtenir des informations en temps réel afin d'optimiser les flux de travail de leurs équipes et d'améliorer leur efficacité globale. Ils peuvent également être utilisés pour suivre l'avancement des travaux et mesurer l'efficacité des différentes pratiques de gestion du travail. Les informations pilotées par l'IA de Planview Copilot améliorent encore ce processus en identifiant les domaines à améliorer et en suggérant des actions pour résoudre les problèmes.
Leverage Advanced Tools to Enhance Digital Product Delivery Productivity
Maximizing efficiency in Digital Product Delivery requires a strategic and holistic approach. By addressing the challenges of capacity management, aligning work with strategic objectives, and leveraging advanced platforms, solutions, and methodologies, organizations can significantly enhance their productivity and value delivery. A robust product operating model that incorporates AI-driven insights is essential for coordinating complex work, optimizing workflows, and responding to rapidly changing market conditions.
Investir dans des outils tels que Planview Viz, Planview Roadmaps et des assistants IA comme Planview Copilot peut transformer le processus de développement. Ces solutions offrent une visibilité, améliorent la prise de décision et rationalisent les opérations, garantissant ainsi que les ressources sont allouées efficacement et que les équipes sont alignées sur les objectifs de l'organisation. Alors que les produits numériques continuent de remodeler les industries et la vie quotidienne, l'adoption de ces meilleures pratiques et technologies sera cruciale pour les entreprises qui souhaitent rester compétitives et innovantes à l'ère du numérique.
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