Just like many of you, we at Planview are trying to figure out how to do PI Planning in a world that doesn’t allow in-person interactions right now. While I understand the idea of doing virtual PI Planning is daunting, I don’t think the answer is to stop planning together. From my viewpoint, planning together is more important now than ever.
Lorsque nous élaborons notre programme, nous tenons compte du fait que les gens seront confortablement installés chez eux, et qu'il vaut mieux que ce soit engageant, sinon nous allons rapidement perdre les gens au profit de la distraction. J'ai pensé partager quelques trucs et astuces que nous prévoyons de mettre en œuvre lors de notre planification virtuelle de l'IP dans quelques semaines.
Ce qui est ci-dessous n'est pas exhaustif de toutes les choses que nous faisons (inscrivez-vous au webinaire : Comment faire la planification de l'IP pour cette plongée en profondeur), mais ce sont des pensées et des idées que nous avons eues et qui pourraient faire jaillir vos propres pensées et idées.
Pré-planification de l'IP virtuelle
Je ne pense pas que beaucoup d'entre vous me contrediront lorsque je dis que la planification préalable à la planification PI est super importante et qu'elle l'est tout autant lorsque nous essayons la planification PI virtuelle pour la première fois. Assurez-vous que les dirigeants sont sur la même longueur d'onde.
- Quelles sont les épopées et les fonctionnalités les plus prioritaires sur lesquelles les équipes doivent travailler ? Ceci peut être accompli grâce à Portfolio Kanban.
- Quel est le contexte qui doit être partagé avec les équipes afin qu'elles comprennent comment leur travail se rattache aux objectifs et résultats commerciaux plus larges ?
- Y a-t-il des changements dans les équipes et/ou des discussions sur le budget qui doivent avoir lieu avant la planification de l'IP ?
- Quel est le meilleur ordre du jour pour garder tout le monde engagé ? Pensez en dehors des sentiers battus.
- Utilisez un outil comme Planview AgilePlace pour construire des tableaux blancs virtuels, avec un backlog, des "stickies"/cartes, et des itérations.
Si vous avez déjà fait de la planification PI en personne, rien de tout cela n'est nouveau pour vous, mais dans l'environnement actuel, je pense qu'il vaut la peine de faire un pas en arrière et de revenir aux bases.
Pendant la planification de l'IP virtuelle
Au lieu d'être physiquement face à face, vous allez tous être face à face en 2D sur une plateforme de réunion virtuelle. Tirez-en le meilleur parti :
- Respectez le calendrier. Celle-ci semble d'autant plus importante que tout le monde est à la maison et que l'équilibre entre vie et travail est différent.
- Faites en sorte que le contexte soit court, doux et direct. Demandez à ceux qui délivrent ces informations de s'en tenir aux trois principaux éléments et de ne pas dépasser cinq diapositives.
- Envisagez de proposer un exercice de groupe avant le début des sections. Faites circuler le sang avec des planches, des fentes, des squats ou des jumping jacks. Soyez créatif.
- Vous devrez peut-être recruter quelques personnes en dehors de l'ART ou des équipes d'équipes pour aider à animer les réunions d'équipe. Si vos Scrum Masters sont prêts à le faire, coachez-les, mais s'ils font également partie de l'élaboration du plan, pensez à quelqu'un d'autre pour que le Scrum Master puisse être pleinement présent à l'élaboration du plan.
- Terminez la session avec des directives claires pour les prochaines étapes. Que voulez-vous que les équipes accomplissent au cours de la première semaine ?
Planification de l'IP post-virtuelle
Fournissez aux équipes le soutien dont elles ont besoin. Certaines équipes ont l'habitude de travailler entièrement à distance (comme l'ensemble de notre équipe de développement LeanKit), mais d'autres équipes ont l'habitude de se retrouver dans des locaux communs et de discuter du plan en dehors des cérémonies. Encouragez les équipes à repenser/réfléchir à leurs cérémonies.
- Offrez aux chefs d'équipe (Product Owners et Scrum Masters) une formation continue et donnez-leur l'espace nécessaire pour apprendre. Si vous n'avez pas déjà mis en place une communauté de pratique (CoP) ou une guilde pour divers leaders Agile, envisagez de le faire.
- Envisagez de consacrer un peu plus de temps au début de chaque réunion hebdomadaire pour discuter pendant quelques minutes des buts et objectifs commerciaux sur lesquels le travail est aligné.
- Il pourrait être intéressant d'organiser régulièrement des Lean Coffee avec les principaux dirigeants pour que les membres de l'équipe puissent poser des questions.
Il est évident que cette liste n'est pas exhaustive, mais j'espère qu'elle vous a fourni quelques éléments auxquels vous n'aviez pas pensé lorsque vous avez essayé d'organiser un événement virtuel de planification PI. En outre, nous voulons aider nos coachs agiles et nos consultants en transformation à naviguer dans ce changement. Si vous êtes à la recherche d'une solution facile à utiliser pour guider votre planification PI virtuelle (ou en personne lorsque nous y reviendrons), veuillez contacter Jon Terry directement ([email protected]) pour recevoir une licence gratuite de LeanKit. Nous sommes tous dans le même bateau, alors n'hésitez pas à partager d'autres idées et/ou conseils et astuces lors de la planification virtuelle de l'IP.
