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Comment éviter de créer des déchets de la taille d'un métro en période de récession économique ?

Publié le Par Michelle Wong
Comment éviter de créer des déchets de la taille d'un métro en période de récession économique ?

Le métro qui n'a jamais transporté de passager 

Imaginez que vous investissiez plus de180 millions de dollars, des milliers d'heures et des décennies d'efforts dans une initiative majeure, pour ne jamais la voir utilisée. 

Ce n'est pas qu'une métaphore. C'est l'histoire vraie du métro de Cincinnati, l'un des projets d'infrastructure les plus ambitieux des États-Unis qui n'a jamais été achevé. Toujours vides et inutilisés, les tunnels ne sont plus qu'un rappel coûteux de ce qui aurait pu être. Il s'agit d'un récit édifiant, qui frappe particulièrement fort dans le climat actuel, où chaque dollar et chaque heure de travail des développeurs comptent. 

Lors d'un récent webinaire, Alan Manuel, GVP, Product Management chez Planview, et Maik Hassel, VP, Product Management chez Planview, ont comparé cette histoire à la crise que traversent actuellement les entreprises de logiciels : le coût croissant des travaux abandonnés, obsolètes ou jamais utilisés. Dans une économie où l'efficacité est une question de survie, le prix du gaspillage n'a jamais été aussi élevé. 

C'est en période d'incertitude que le travail gaspillé fait le plus mal 

Laissez-vous convaincre : seulement 25% du travail de développement actuel apporte une valeur stratégique significative. Cela signifie que les trois quarts de ce que les équipes construisent n'aboutiront jamais à des résultats, ne serviront jamais les clients et ne feront jamais progresser l'entreprise. 

Il ne s'agit pas de productivité. Les équipes travaillent dur. Mais le manque de visibilité, les priorités changeantes et les processus défaillants font que le bon travail est souvent enterré dans des silos ou perdu dans des arriérés. 

Et le coût ? Il ne s'agit pas seulement d'une dette technique, mais d'un gaspillage financier. Les organisations consacrent un temps, un travail et des ressources précieux à des travaux qui n'aboutissent jamais. Les initiatives qui pourraient faire avancer les choses sont retardées, tandis que les équipes s'épuisent à travailler sur des fonctionnalités qui ne verront jamais le jour. Le moral baisse, la dynamique s'essouffle et, en période de vaches maigres, ce type d'inefficacité peut tranquillement faire dérailler même les organisations les plus résistantes. 

Pourquoi le travail se bloque-t-il et comment y remédier ? 

Lorsque le travail stagne, c'est rarement parce que les équipes ne travaillent pas assez dur. En fait, la plupart des équipes tournent à plein régime. Le problème réside dans le système : lorsque les équipes n'ont pas de visibilité sur la destination de leurs efforts ou sur l'importance réelle de leur travail, l'attention se brise et les gaspillages se multiplient. 

L'un des plus grands coupables est la redéfinition constante des priorités. Les demandes urgentes et les changements de dernière minute détournent l'attention des initiatives stratégiques. Les équipes finissent par s'enfermer dans une boucle réactive, patchant les incendies au lieu de construire des résultats à long terme. 

Il y a ensuite le travail vieillissant, c'est-à-dire les tickets et les fonctionnalités qui restent tranquillement en attente, perdant de leur pertinence au fil du temps. Personne ne les a officiellement tués, mais personne ne travaille activement dessus non plus. Ils encombrent le système et créent de faux signaux sur les progrès et les capacités. 

La surcharge de l'équipe est un autre obstacle caché. Lorsque tout est prioritaire, rien n'est vraiment priorisé. Les développeurs passent d'une tâche à l'autre, essayant de rester à flot, sans savoir clairement où en est la progression ou pourquoi certains éléments n'avancent pas. 

Enfin, la fragmentation des outils ne fait qu'empirer les choses. Des équipes différentes utilisent des systèmes différents et, sans une vue unifiée, les responsables et les collaborateurs sont laissés dans l'incertitude. Il en résulte des silos de données, une communication interrompue et des retards qui auraient pu être évités grâce à une bonne connaissance de la situation. 

Sans moyen de visualiser l'ensemble du pipeline de livraison, le travail reste dans l'ombre. Les déchets s'accumulent tranquillement jusqu'à ce que les coûts deviennent trop importants pour être ignorés. Pour rompre ce cycle, les équipes ont besoin de savoir en temps réel où en est le travail, ce qui le ralentit et comment transférer l'énergie vers ce qui compte le plus. Il ne s'agit pas de travailler plus dur, mais de travailler plus intelligemment, avec des systèmes qui favorisent la clarté et la concentration. 

Le besoin de visibilité face à la complexité 

La bonne nouvelle, c'est que la résolution de ce problème ne nécessite pas de réorganiser l'ensemble de votre processus de livraison ou d'adopter un autre cadre lourd. En fait, la solution n'est pas de faire plus, mais de voir plus. 

Lorsque les équipes disposent d'une visibilité claire et en temps réel sur le déroulement du travail (ou sur les points d'achoppement), elles peuvent passer de la lutte contre les incendies à la planification. Vous n'avez pas besoin de mois de gestion du changement ou de nouvelles méthodologies complexes pour y parvenir. Ce dont vous avez besoin, c'est de clarté - pour repérer quand le travail vieillit, est silencieusement bloqué, ou dérive hors de l'alignement avant qu'il ne devienne un coût irrécupérable. 

Cette clarté provient de quelques capacités clés : 

  • Des visualisations simples et intuitives qui mettent en évidence les travaux anciens, les efforts abandonnés et les retards accumulés, sans nécessiter des heures de rapports manuels. 
  • Des mesures axées sur les résultats qui relient le travail de livraison aux objectifs de l'entreprise, afin que les équipes puissent donner la priorité aux initiatives qui font vraiment avancer les choses. 
  • Des informations assistées par l'IA qui mettent en évidence les obstacles cachés, la surcharge systémique et les schémas d'inefficacité que les humains seuls pourraient manquer. 

Le résultat ? Même les équipes qui travaillent dans des délais serrés et avec des ressources limitées peuvent prendre des décisions plus intelligentes, plus rapidement. Les dirigeants ont une vision commune des progrès, des priorités et des risques. Les développeurs savent clairement où leurs efforts sont les plus utiles. Et tout le monde travaille à partir de la même source de vérité sans avoir à mettre en œuvre un autre outil ou à ajouter des frictions à leur travail quotidien. 

Dans un contexte où la complexité peut tuer l'élan, la visibilité est votre plus grand avantage. 

Commencez à voir l'impact en un jour 

En période d'incertitude, l'inaction est souvent plus coûteuse que le premier pas. Les inefficacités s'accumulent rapidement, mais il n'est pas forcément compliqué de les corriger. 

La plupart des équipes disposent déjà des données - elles ont juste besoin de clarté. Avec la bonne visibilité, il devient plus facile de mettre à jour le travail vieillissant, les équipes surchargées et les blocages cachés sans réviser votre processus ou ajouter de la complexité. 

C'est là qu'intervient Planview Hub. Grâce à notre solution d'intégration de la chaîne d'outils logiciels, les équipes peuvent commencer à obtenir des informations exploitables en moins d'une journée, même avec des données désordonnées ou incomplètes. Grâce à l'intégration transparente des outils 60+ et à une évaluation gratuite sur 10, il est facile d'explorer l'impact avant de s'engager. Regardez cette démonstration à la demande pour voir Planview Hub en action.

Ne laissez pas votre travail devenir un métro pour nulle part 

Le métro de Cincinnati reste un symbole puissant de ce qui se passe lorsque des initiatives audacieuses n'atteignent jamais la ligne d'arrivée. Dans le domaine du développement de logiciels, la même histoire se répète tous les jours. Le travail est commencé mais pas terminé. La valeur est planifiée mais n'est pas délivrée. Et au fil du temps, le coût caché de l'inaction s'accumule. 

Mais il n'est pas nécessaire qu'il en soit ainsi. Découvrez comment les organisations avant-gardistes brisent ce cycle, en utilisant les technologies d'intégration de la chaîne d'outils pour mettre en évidence les inefficacités cachées, recentrer leurs efforts et fournir un travail qui fait vraiment avancer les choses. 

Regardez le webinaire à la demande 

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Rédaction du contenu Michelle Wong

Michelle Wong est la stratège du contenu pour les solutions de gestion du flux de valeur et d'intégration de la chaîne d'outils logiciels de Planview pour la livraison de logiciels. Son contenu se concentre sur des sujets liés à la transformation numérique, notamment le projet vers le produit, le cadre de flux, DevOps, Agile et SAFe.