De temps en temps, nous aimons partager nos réflexions sur les grandes tendances que nous observons sur le marché des MP. Bien que les chefs de projet soient toujours tenus de respecter les délais et le budget, nous espérons que notre aperçu des tendances en matière de gestion de projets vous facilitera un peu la tâche.
Agile - Il y a un temps et un lieu
Que nous le voulions ou non, Agile dans le développement informatique et même Agile dans la gestion du personnel est là pour rester. En fait, la plupart des organisations d'aujourd'hui - des plus petites entreprises aux mastodontes de Fortune Global 500 - reconnaissent que leur organisation s'essaye à l'agilité, si elle ne l'adopte pas complètement. En fait, une enquête 2019 sur les organisations de développement de logiciels par CollabNet VersionOne a révélé que 97% des 1,300 répondants pratiquaient un certain niveau de développement Agile. 11% des répondants étaient des PM.
Nous sommes tous d'accord pour dire que les entreprises et les organisations doivent devenir intrinsèquement agiles, en adoptant une organisation plus plate axée sur les équipes, où les outils de collaboration permettent une communication transparente et un aperçu à 360 degré des projets et des ressources de l'équipe.
Pourtant, certains dans l'univers PM considèrent encore Agile comme un mot à la mode ou une phrase d'accroche que leurs clients aiment utiliser ou invoquer. Leurs clients veulent être agiles, mais ils ne savent pas comment.
Les méthodologies agiles fonctionnent bien dans les cabinets de conseil. Avec les bons outils, Agile est hautement collaboratif et efficace. Elle permet aux GP de décomposer les projets en flux de travail qui permettent aux membres de l'équipe de se concentrer sur les tâches les plus importantes de manière itérative.
La gestion de projet Agile peut ne pas être applicable dans toutes les situations, comme certains grands projets d'infrastructure où la méthodologie Agile peut être "trop lâche" pour être efficace - pensez au barrage hydroélectrique ou au dernier record mondial de gratte-ciel.
Analyse des données, accès et rapports
Selon l'étude 22nd Annual Global CEO Survey de PwC, moins d'un tiers des PDG considèrent que les données qu'ils reçoivent sur les questions "critiques" ou "importantes" sont suffisamment complètes. Les PDG invoquent le "manque de talent analytique", le "cloisonnement des données" (voir "How to Rescue PM Teams from Silo Hell") et la "mauvaise fiabilité des données" comme principales raisons pour lesquelles les données qu'ils reçoivent sont inadéquates.
L'un des plus grands défis auxquels sont confrontés les GP est de disposer et de fournir un accès à des données de projet solides. L'un des principaux obstacles est l'intégration de données disparates et la méfiance qui en résulte de la part des parties prenantes de haut niveau vis-à-vis des données disponibles.
La consolidation des données est un parcours évolutif qui est rarement aussi simple que l'intégration des sources de données à un seul outil, mais qui exige plutôt que les GP adaptent et affinent constamment les données au fil du temps.
Le travail à distance - a sa place
Les travailleurs à distance et les équipes de projet deviennent rapidement une réalité pour les entreprises du monde entier.
Selon une étude mondiale 2019 - The State of Remote Work - réalisée par la société de logiciels Buffer, 99% des répondants (N. Amérique, Europe, Asie-Pacifique) ont déclaré qu'ils aimeraient travailler à distance, au moins une partie du temps, pour le reste de leur carrière. Les plus grands avantages du travail à distance notés par les personnes interrogées sont la flexibilité des horaires (40%), le travail depuis n'importe quel endroit (30%), le temps passé en famille (14%) et le travail à domicile (13%).
Dans nos propres études informelles, nous avons constaté que de nombreux acteurs de l'industrie pensent que le travail à distance déloge la culture d'entreprise traditionnelle. La plupart ont convenu que le travail à distance convenait à certains scénarios, mais ont estimé que la nécessité de travailler en équipe - en personne - "sera toujours" cruciale à différents stades d'un projet.
Un dernier mot
Bien que de nombreux membres de l'univers des GP reconnaissent la prévalence du développement logiciel Agile au sein de bon nombre de leurs organisations, ils semblaient incertains quant à l'applicabilité de la méthodologie Agile dans leur vie de GP.
Malgré cette incertitude générale au sujet d'Agile dans le PM, une enquête 2019 de KPMG, Agile Transformation , menée à travers l'Europe, l'Asie et l'Amérique du Sud, a révélé que les personnes interrogées pensent que les méthodologies Agile s'étendront rapidement au-delà de leur genèse informatique à la grande entreprise commerciale au cours des trois prochaines années.
Selon l'enquête de KPMG, les principaux moteurs du passage à l'adoption des méthodologies Agile sont les suivants :
- Livraison plus rapide de produits adaptés à l'évolution des besoins des clients - 68 %.
- Une plus grande flexibilité - 45%.
- Résoudre les silos entre les affaires et l'informatique - 45 %.
- Amélioration rapide et continue de la satisfaction des clients - 42%.
- Nécessaire pour l'agenda numérique - 26%.
L'enquête a clairement montré que l'adoption des valeurs et principes Agile au-delà du niveau de l'équipe nécessite un changement culturel. Ceci est souligné par 59% des répondants qui mentionnent la culture et la gestion des performances comme étant leur principal défi dans leur évolution vers l'agilité. Un bon 39% des personnes interrogées ont déclaré que la disponibilité des ressources avec la livraison Agile est un défi important.
Les utilisateurs de Planview AdaptiveWork qui s'efforcent d'atteindre le nirvana de la gestion de projet Agile bénéficient déjà des profondes capacités de reporting visuel de la solution et de la vue à 360 degré des données et du statut des projets. Les rapports et les tableaux de bord peuvent fournir un aperçu en temps réel à n'importe quel membre d'une équipe de projet, y compris les intervenants principaux. Planview AdaptiveWork Go, par exemple, est optimisé pour les environnements hybrides et agiles et aide à briser les silos en éliminant de nombreuses mises à jour manuelles et autres corvées qui font perdre du temps, tout en améliorant la collaboration et en fournissant la visibilité du projet que les membres de l'équipe et les managers recherchent.
