Aucun homme n'est une île, c'est ce que dit le proverbe. Et en affaires, être agréable avec les autres est un élément essentiel du progrès et de la productivité. Dans certains cas, cela signifie non seulement collaborer avec les collègues au sein d'une équipe, mais aussi s'engager dans une collaboration inter-équipes pour atteindre des objectifs communs. Pour que cela fonctionne, vous n'avez pas nécessairement besoin de passer du temps à établir la confiance - toutes les personnes impliquées comprennent que les équipes et les membres de l'équipe ont été choisis en fonction de leur expertise et de leur aptitude.
La collaboration en équipe exige une planification minutieuse et un investissement adéquat en temps et en argent pour rassembler et gérer des ressources complexes. Si votre équipe interfonctionnelle n'est pas performante, nous avons examiné façons d'y remédier ici. Lorsqu'elle est bien menée, une entreprise peut déplacer des montagnes grâce au pouvoir collectif de la collaboration inter-équipes. Voici quelques éléments que vous devez savoir sur la coordination de tels efforts dans le monde moderne de l'entreprise.
Comprendre les défis de l'environnement d'équipe moderne
De nos jours, les projets complexes impliquent rarement un groupe cohésif de collègues familiers assis autour d'une table pour discuter d'un projet. Autrefois, une équipe de projet pouvait compter moins de deux douzaines d'employés, mais de nos jours, les projets d'entreprise complexes peuvent exiger des équipes de plus d'une centaine d'experts divers et de personnes extérieures travaillant ensemble pendant la majeure partie du projet. Cela crée des défis uniques lorsqu'il s'agit de créer une équipe unifiée, à savoir mettre tout le monde sur la même page et s'assurer qu'ils travaillent ensemble pour atteindre des objectifs communs.
Coordination
La planification de la bonne coordination de ressources éloignées est essentielle à une collaboration inter-équipes efficace et elle commence par la création d'un budget, d'un calendrier et des spécifications du projet. Cependant, cela signifie également la création d'un réseau pour connecter les membres de l'équipe qui permet de centraliser les communications et de partager les informations. Sans ces bases cruciales, il sera extrêmement difficile de mener des réunions, de tenir tout le monde au courant et de gérer efficacement la collaboration à grande échelle.
Établir des objectifs communs
Une collaboration efficace au sein d'une équipe nécessite une certaine quantité de poussée et de traction, dans la mesure où les membres de l'équipe doivent travailler ensemble, mais sont également concentrés sur leurs propres tâches individuelles. Une charte d'équipe peut être particulièrement utile lorsqu'il s'agit de décomposer le processus de collaboration d'un point de vue descendant. Ce document hiérarchise l'objectif global du projet, ainsi que les objectifs d'achèvement, après quoi il ventile les objectifs pour les équipes et les individus. Sont également incluses les ventilations du calendrier et du budget. Vous pouvez le considérer comme un plan d'affaires pour votre projet.
Mentalité de soutien
L'un des plus grands revers potentiels dans tout scénario de collaboration d'équipe est le manque de soutien de l'entreprise et de l'équipe de direction à la barre. Si une organisation n'est pas disposée à investir dans les interactions sociales qui sont la pierre angulaire de la collaboration, un projet peut échouer avant même d'avoir démarré. Les entreprises qui voient l'intérêt de soutenir et d'encourager les relations sociales ont beaucoup plus de chances de réussir dans les collaborations inter-équipes.
Associée à des solutions logicielles appropriées, comme les technologies de gestion de projet en nuage de Clarizen, une culture qui soutient et valorise les relations sociales a les meilleures chances d'exploiter le pouvoir de la collaboration en équipe. Ceci, à son tour, peut générer des résultats de valeur qui profitent aux clients, aux employés et aux entreprises.
