Bien que ce soit évidemment un dernier recours, il y a des moments où il est nécessaire de tuer gracieusement un projet vs. lui permettre de poursuivre son terrifiant voyage à sens unique vers l'oubli.
Cependant, bien avant que cela ne devienne une possibilité, les chefs de projet doivent sortir les mâchoires de la vie, saisir un défibrillateur et administrer un massage cardiaque - car si les dieux de la gestion de projet sont de leur côté, ils pourront redonner vie à un projet mourant. Voici cinq étapes qui pourraient ouvrir la voie à la résurrection et au rétablissement :
- Recueillir des informations
Utilisez les outils de gestion du travail collaboratif pour consulter les principales parties prenantes et recueillir des informations afin d'obtenir une image complète - ou du moins, aussi complète que possible - de ce qui s'est passé, de ce qui se passe maintenant et de ce qui est susceptible de se passer à l'avenir.
- Identifier les causes profondes
Une fois que les chefs de projet savent à quoi s'en tenir, l'étape suivante consiste à analyser les données et à identifier les causes profondes. Il est important de souligner qu'il ne s'agit pas d'un post mortem (cela vient plus tard). Il s'agit ici de s'assurer que toute solution proposée a de bonnes chances de répondre aux problèmes réels. Sinon, comme les mauvaises herbes, ils vont réapparaître et il sera plus difficile de s'en occuper.
- Remue-méninges sur les solutions
En parlant de solutions, les chefs de projet doivent faire un brainstorming avec les principales parties prenantes. Il est essentiel d'impliquer le sponsor dans ce processus, surtout si le projet doit être redéfini dans le portefeuille ou si des ressources qui ont été détournées ailleurs doivent être remises sur la liste.
- Re-créer le projet
Les chefs de projet doivent résister à tous les efforts visant à "modifier" le projet existant, car les projets qui frôlent dangereusement la destruction ne sont pas "modifiables" - ils doivent être reconstruits. Cela ne signifie pas que les éléments essentiels du plan, de la portée, du calendrier et du budget ne peuvent pas être sauvés. Mais cela signifie effectivement que tout le monde doit comprendre que, à l'avenir, il s'agit d'un tout nouveau jeu de balle avec de nouvelles règles, de nouveaux points de référence, de nouvelles attentes, de nouveaux objectifs et peut-être même de nouvelles méthodologies. Utilisation de la le bon logiciel de gestion de projet est essentiel, et contribuera largement à déterminer si le Projet Redux survit ou meurt.
L'après-coup : Regarder en arrière et apprendre
Que le projet soit sauvé - ou qu'il doive être arrêté - les chefs de projet, ainsi que les autres dirigeants, doivent identifier les leçons apprises et les appliquer à l'avenir. Après tout, apprendre de ses erreurs est toujours profitable (bien qu'apprendre des erreurs des autres soit plus amusant).
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