L'automatisation dans le secteur des services professionnels a augmenté rapidement au cours des dernières années.
Par exemple, en 2014, 58 pour cent des organisations ont utilisé les solutions d'automatisation des services professionnels (PSA) pour augmenter leur productivité et leur rentabilité. En 2015, l'adoption était passée à 77 pour cent - une croissance considérable en seulement un an.
Que vous souhaitiez mettre en œuvre une solution PSA pour la première fois ou que vous cherchiez à passer à un outil plus sophistiqué, vous êtes en bonne compagnie.
Malheureusement, vous ne pouvez pas choisir n'importe quelle solution PSA sur le marché et espérer obtenir d'excellents résultats. Vous devez prendre votre temps, faire preuve de diligence raisonnable et rechercher la myriade d'options pour savoir lesquelles sont les mieux adaptées aux besoins de votre organisation.
Pour obtenir les meilleurs résultats, parlez aux parties prenantes de votre organisation afin de bien comprendre les problèmes que vous essayez de résoudre. Armé d'objectifs, il sera plus facile de rechercher une solution qui répond à vos besoins.
D'emblée, choisir le bon fournisseur de logiciels peut sembler délicat. Mais si vous êtes patient et minutieux, vous trouverez la bonne solution - une solution qui répond à vos besoins en matière de comptabilité de projet, de gestion de projet, de saisie et d'enregistrement des temps, de planification des ressources, etc.
En gardant cela à l'esprit, explorons sept éléments que vous devez rechercher lorsque vous évaluez un logiciel d'APS.
1. Gestion de projet
D'abord et avant tout, votre solution PSA doit être dotée de solides capacités de gestion de projet dès le départ. La bonne solution vous permettra de gérer plus efficacement les engagements actuels et futurs tout en augmentant la précision des mesures de vos projets dans toutes les offres. Ainsi, vous pouvez terminer les projets à temps et dans le respect du budget, à chaque fois.
2. Planification des ressources
Le bon outil facilite la gestion et la visualisation de toutes les ressources de votre organisation. Ainsi, votre équipe peut s'assurer que les bonnes ressources sont affectées aux bons projets au bon moment.
3. Capacités d'intégration
L'unité commerciale moyenne utilise près de 100 services en nuage différents sur son propre site. Il est donc important que vous recherchiez une solution PSA dotée de solides capacités d'intégration. Ainsi, vous serez en mesure de le connecter aux outils dont votre équipe a besoin pour fonctionner de manière encore plus productive et efficace.
4. Gestion des contrats
Les principales plates-formes logicielles PSA aident les organisations comme la vôtre à garantir le succès opérationnel et à accroître la rentabilité en facilitant la gestion de chaque aspect des contrats - y compris les personnes, les dépenses et les méthodes de facturation - pour chaque projet.
5. Gestion financière et reconnaissance des revenus
Assurez-vous que la solution PSA que vous choisissez vous donne une vision approfondie des finances de votre entreprise. Ainsi, vous pouvez vous assurer que vous disposez des fonds nécessaires pour mener à bien chaque projet tout en améliorant votre trésorerie de manière continue. Les principales solutions sont dotées d'un certain nombre de fonctionnalités avancées, notamment des aperçus en temps réel, des outils de budgétisation sophistiqués et des capacités de répartition des coûts, entre autres.
6. Gestion du temps et des dépenses
Il est impossible d'optimiser votre rentabilité lorsque vous ne disposez pas d'une vision approfondie de la programmation et des dépenses. Avec la bonne solution en place, votre équipe pourra accéder aux données de temps et de dépenses via n'importe quel appareil et à tout moment. Par conséquent, vos projets financiers seront plus précis et vous serez en mesure de reconnaître les revenus en temps réel. Additionnez le tout, et c'est le ticket pour une opération plus efficace.
7. Réputation du vendeur
Enfin, vous voudrez également rechercher une solution conçue par un fournisseur digne de confiance qui a fait ses preuves. Parce que le logiciel PSA est si important, la dernière chose que vous voulez est de jeter les dés avec une entreprise prometteuse qui pourrait faire faillite dans un an ou deux. Lorsque vous recherchez vos options, assurez-vous de tenir compte de la réputation du vendeur. Recherchez une solution qui provient d'une entreprise qui est moins un vendeur et plus un partenaire.
Chaque organisation est différente. Pourtant, les caractéristiques ci-dessus sont indispensables, quels que soient les flux de travail d'une entreprise ou le secteur dans lequel elle opère.
Êtes-vous prêt à transformer vos opérations avec le logiciel PSA ?
Choisir une solution logicielle est une décision importante, que vous ne pouvez pas prendre à la légère. La bonne solution PSA aura les caractéristiques ci-dessus, mais la solution n'est pas la clé du succès de votre organisation - elle n'est que le conduit.
La clé est la personne qui utilise ce conduit. En tant que tel, vous voudrez également rechercher un fournisseur qui s'investit dans votre réussite. Ainsi, vous avez la tranquillité d'esprit de savoir que non seulement vous avez les outils dont vous avez besoin pour passer au niveau supérieur, mais que vous avez aussi les fabricants du produit à proximité, qui s'engagent à vous faire réussir.
C'est le ticket pour une organisation plus heureuse et plus saine.
Contactez-nous dès maintenant pour en savoir plus sur la façon dont la bonne solution logicielle PSA peut transformer votre entreprise.
