Les entreprises les plus performantes alignent leurs efforts de manière à ce que tout le monde aille dans la même direction - une direction qui mène aux résultats commerciaux souhaités.
Ils veillent à ce que leurs objectifs et initiatives soient alignés sur leur stratégie de haut niveau, depuis la direction générale jusqu'aux équipes chargées de l'exécution du travail.
La suite C dispose d'une vue d'ensemble du cycle de vie de ses stratégies, tandis que l'EPMO dispose d'informations sur les livraisons à portée de main pour faire pivoter le financement en cas de besoin. Les chefs de projet sont solidement liés à ce qu'ils fournissent et aux résultats auxquels leur travail est lié.
Vous souhaitez mettre en œuvre dans votre propre entreprise des stratégies fructueuses qui la rendront plus performante pour les années à venir ? Découvrez pourquoi une image complète de votre organisation est la première étape vers l'accélération de la création de valeur.
Prendre de meilleures décisions, obtenir de meilleurs résultats
Trop souvent, les organisations travaillent en silos, ce qui fait que les informations nécessaires restent bloquées entre les équipes et les fonctions de l'entreprise. Les équipes ne se rendent pas compte qu'elles ne sont pas sur la bonne voie et les dirigeants ne savent pas quand ils doivent changer de cap.
Évitez ce scénario en dressant un tableau complet de votre entreprise. Pour ce faire, combinez la gestion de portefeuille et la planification agile avec la gestion de la chaîne de valeur.
Des informations en temps réel sur les livraisons et les processus sont continuellement transmises aux portefeuilles, aux flux de valeur et aux équipes afin que vous puissiez prendre des décisions en utilisant des données en temps réel provenant de l'ensemble de l'organisation.
Cela permettra à votre entreprise de prendre en toute confiance des décisions stratégiques concernant le financement des travaux et la gestion des capacités.
Quel est le résultat d'une vision holistique au sein de votre organisation ? Le travail s'alignera sur ses objectifs stratégiques, ce qui permettra à votre entreprise de réussir lorsque les équipes travailleront à la réalisation de ces objectifs.
Vous obtiendrez une meilleure compréhension de vos résultats, avec des informations prédictives mettant en évidence les problèmes potentiels afin que vous soyez mieux équipé pour les résoudre - ou pour les éviter complètement.
Pour obtenir ces résultats, vous devez combler les lacunes entre votre stratégie et la mise en œuvre. Les OKR stratégiques et au niveau du portefeuille doivent être liés aux objectifs de l'équipe. Vous devrez relier votre planification à court et à long terme à votre stratégie de haut niveau ainsi qu'à l'exécution et à la réalisation de votre travail.
Cela signifie qu'il faut utiliser le retour d'information de la gestion de la chaîne de valeur pour modifier les plans, les processus et les capacités afin d'accroître la valeur et l'efficacité.
Si la tâche semble ardue, voyons ce qui se passe lorsque les organisations négligent de dresser un tableau global de leur activité.
Les conséquences de la déconnexion
Trop d'entreprises perdent de vue l'importance de la transparence et de la collaboration au sein de l'organisation. Mais cette démarche a un coût important.
Tout d'abord, la déconnexion entraîne une dérive stratégique. Il s'agit d'une dérive fréquente par rapport aux objectifs stratégiques, qui se traduit par des initiatives financées qui ne contribuent pas directement à la réalisation de vos objectifs de haut niveau.
La déconnexion entraîne également des retards de travail et des livraisons irrégulières. Il est donc beaucoup plus difficile de maintenir les résultats, les prestations et les plans sur la bonne voie. En d'autres termes, la déconnexion est un obstacle qui empêche votre organisation de générer de la valeur.
Voici quelques-unes des principales causes de déconnexion auxquelles les entreprises doivent s'attaquer :
- Des données inexactes ou obsolètes : Il est plus difficile de mesurer votre retour sur investissement et d'évaluer les risques potentiels lorsque vous ne disposez pas d'une représentation précise des performances de votre entreprise.
- Travail en vase clos : lorsque les départements et les équipes travaillent en vase clos, ils ont tendance à se concentrer sur leurs propres buts et objectifs plutôt que sur la manière dont leur travail s'inscrit dans la stratégie de l'entreprise.
Maintenant que nous avons abordé la question de la déconnexion, examinons les avantages d'une visibilité holistique.
Réalisez votre stratégie avec une visibilité holistique et un travail connecté
La transparence organisationnelle conduit à :
- Des dirigeants équipés pour prendre des décisions rapides et éclairées en matière de ressources et de financement - des décisions alignées sur la stratégie globale et sur l'impact financier de leurs choix.
- Des équipes qui prennent de meilleures décisions en matière de travail grâce à leur compréhension de la situation dans son ensemble et de la manière dont leur travail s'inscrit dans les buts et objectifs généraux de l'entreprise.
En d'autres termes, une organisation alignée et connectée obtient de meilleurs résultats, et ce plus rapidement.
Le fait de disposer d'un emplacement unique où tous les membres de l'entreprise peuvent consulter vos OKR permettra à chacun de se concentrer sur les résultats les plus importants lors de la planification, de la définition des priorités, de l'exécution et de la livraison du travail.
Pour construire cette vision, vous devrez mettre en œuvre certains outils et méthodes de travail essentiels, notamment :
- Planification Agile
- Gestion de portefeuilles
- Une plate-forme de travail performante
- Value stream management
- OKR stratégiques
Comprendre chacun de ces éléments clés est le point de départ d'une meilleure prise de décision. En ayant une vision claire de chacun de ces domaines, vous obtiendrez de meilleurs résultats pour votre organisation.
Mais vous devez aussi regarder au-delà des données et vous assurer que les équipes de toute l'organisation sont d'accord.
Pour briser les silos, vous devez favoriser une culture et une compréhension unificatrices dans l'ensemble de votre entreprise. Une culture où chacun comprend comment son travail contribue à l'ensemble du tableau - la stratégie de l'entreprise.
Lorsque chacun comprend comment il contribue à la réalisation des objectifs de l'organisation, il devient plus facile de planifier, d'établir des priorités et de redéfinir les priorités.
Devenir une organisation qui exécute et réalise sa stratégie de manière cohérente
Nous savons donc que les organisations modernes ne peuvent pas se permettre de travailler de manière déconnectée et inefficace. Le manque de clarté et de collaboration au sein d'une entreprise entraîne un décalage par rapport aux objectifs stratégiques, une planification imprévisible du travail, des performances médiocres, etc.
Pour y remédier, les dirigeants doivent promouvoir la transparence organisationnelle et une vision holistique de l'ensemble de l'entreprise.
Comment pouvez-vous mettre en œuvre ces enseignements et vous assurer que votre organisation maintient ses plans, ses résultats et ses prestations sur la bonne voie ?
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