To find improvement opportunities, you look to the data. It offers the hard numbers that can help answer questions such as “Will we finish the work in time?” or “How can we adjust the process to improve flow?”
AgilePlace’s metrics and reports provide you with the data-driven insights you need to answer the tough questions. We’ve been overhauling our reporting engine to make our reports even faster and easier to use.
As the improvements gradually roll out, you’ll see the following enhancements:
- Performances améliorées: Générez et interagissez avec vos rapports Planview AgilePlace plus rapidement
- Advanced sharing options: Communicate data points with your peers more easily
- Interactive reporting: Zoom in or out, and instantly include or exclude data ranges
Run Lean Reports More Quickly
Grâce à notre nouveau backend de rapports amélioré, vous pouvez exécuter vos rapports Planview AgilePlace avec encore plus de rapidité. Il est ainsi beaucoup plus facile de modifier les entrées de votre rapport, notamment : les voies, les types de cartes, les dates, les étiquettes et les icônes de classe personnalisées, et de réexécuter rapidement votre rapport. Cela signifie que vous n'aurez plus à attendre des minutes pour que vos rapports soient exécutés - vous les verrez en quelques secondes.
Share Insights with Your Colleagues
Communicate the right information to the right people using the new sharing options. Forward along the details of your reports by exporting images, PDFs, summary data sets, or underlying data sets. You’re now armed with functionality that fosters even more collaboration about the metrics that matter most.
Dig Into Your Data
A cleaner and more interactive user interface means the reports are easier to update, calibrate, and consume. The new reports allow you to highlight specific areas of data for focused views. Zoom in on specific data points and quickly compare calculations by including and/or excluding data. Update reports on-the-fly by selecting or deselecting lanes and additional criteria.
Quatre rapports améliorés qui ont un punch puissant
Every action is recorded in Planview AgilePlace to generate metrics on cycle time, variability, efficiency, and workload distribution. These key metrics feed into four different reports to help provide you with insight into flow, predictability, and risk.
Vitesse
How long does it take us to complete cards?
In the cycle time report, you can see the average time that it takes to finish all of your work. Easily tailor your cycle time “clock” by selecting lanes to indicate where a card starts and finishes. Selecting multiple finish lanes allows you to see how long it takes work to get from the starting point to one of many places it may go from there. Zoom in to look at additional details and compare/contrast cycle times of different groups of work items by priority (e.g., to help monitor SLAs) and type of work (e.g., evaluate task card type versus defect card type).
Where do we need to focus our improvement efforts?
The process control chart looks at how consistently and predictably work is moving through your process. Each dot is a finished work item. You can see the average time that work takes, how widely dispersed it is, and how much variability there is in the process based upon three standard deviations. Additionally, lines embedded on the report indicate work that falls within both the 95% and 99% ranges to help you measure predictability with confidence.
Flow/Forecast
Le travail s'écoule-t-il sans heurts dans notre processus ?
Flow helps you visualize the amount of work in various states and stages of your process over time and the associated trends. With this information, quickly identify bottlenecks to improve your flow of value delivery. Customize your report by selecting which lanes to include in the analysis. In this report, view your WIP (X-axis) and mean cycle time (Y-axis) for any point in time over the past 365 days.
Sommes-nous en mesure de terminer nos travaux en cours ?
Pour prévoir l'effort, comprendre où des gains d'efficacité peuvent être réalisés et identifier le débit (par exemple, cartes/jour, story points/itération), votre trajectoire de burnup et les détails du rythme sont disponibles. Ces données vous permettent de répondre à des questions telles que "Combien de fois devons-nous aller plus vite pour terminer ?" et "Ajoutons-nous trop de travail dans le système ?". Ajustez facilement les paramètres de votre projection pour indiquer à quelle distance dans le futur se situe votre cible et à quelle distance en arrière pour utiliser les données de tendance. Avec la trajectoire d'épuisement, Planview AgilePlace pousse le concept du graphique d'épuisement un peu plus loin afin de fournir un aperçu précis de la progression globale de votre version ou sprint.
Distribution
Comment le travail est-il réparti entre les voies, les priorités, le type de carte, l'utilisateur et la classe personnalisée ?
Distribution shows the breakout of all of your work by both count and percentage of the whole. Quickly see work that’s unassigned and where you’re taking on too much work.
Efficacité
How are queues impacting our flow?
La gestion des files d'attente est importante car l'attente contribue à votre délai d'exécution et l'impacte. Le diagramme d'efficacité montre le travail global en file d'attente et fournit une mesure de l'encours global (par exemple, un décompte du nombre d'éléments de travail actuellement sur le tableau). En examinant les cycles d'expansion-contraction sur ce graphique, vous pouvez comprendre où les files d'attente deviennent trop importantes et où il peut être nécessaire de limiter les encours pour améliorer l'efficacité du flux.
Conseil : Marquez les voies comme "prêtes", "en cours" et "terminées" dans les options de paramètres de votre éditeur de tableaux pour affiner les informations que vous voyez dans ce diagramme.
Check out the New Reports
La fonctionnalité de rapport améliorée d'AgilePlace sera déployée progressivement et remplacera automatiquement les rapports actuels dans l'application. Des articles "Comment faire" sur ces rapports seront mis à disposition dans notre base de connaissances.
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![Un plan de gestion du travail collaboratif mondial [Vidéo] (en anglais)](https://blog.planview.com/wp-content/uploads/2019/07/A-Global-Collaborative-Work-management-blueprint.png)
