Le stress sur le lieu de travail est un thème commun depuis des décennies et les progrès technologiques n'ont guère contribué à l'atténuer. Il est estimé à coûtent aux entreprises américaines jusqu'à300 milliards de dollars par an et avec le courrier électronique "toujours disponible", cela signifie qu'il n'y a souvent aucun endroit où se cacher, se déstresser et se ressourcer pour les employés sous pression. Pour de nombreuses personnes, le travail s'est tout simplement fondu en un aspect global de la vie, et non plus seulement en un poste quotidien de 8 heures.
Comme il peut coûter à un projet beaucoup d'énergie et de productivité perdue, savoir comment réduire le stress au sein de votre équipe est une compétence importante pour les chefs de projet. Pour vous aider, voici quelques-unes des meilleures techniques de réduction du stress pour aider votre équipe à rester calme et concentrée.
Comment réduire le stress dans votre équipe
Faites souvent de courtes pauses
Même un bref moment d'éloignement d'une tâche hautement concentrée peut rafraîchir l'esprit et soulager le stress de votre cerveau. Encouragez le personnel à faire une pause toutes les 30 à 40 minutes, même s'il s'agit simplement de se lever et de faire un tour dans le bureau pendant quelques minutes.
Soyez ouvert à la discussion
Être à l'écoute et apporter un soutien proactif sont des compétences importantes lorsque vous aidez votre équipe à déstresser. Faites savoir aux membres de l'équipe que votre porte est ouverte s'ils ont l'impression que certaines choses les dépassent, puis combinez le fait de les écouter avec le brainstorming de solutions sur la façon dont ils peuvent surmonter ces problèmes.
Régler le temps de "débranchement
Il peut être facile pour les membres de l'équipe de penser qu'ils montrent leur dévouement en envoyant un e-mail à 8 heure du soir et les équipes distantes peuvent également avoir des horaires particulièrement chaotiques. En tant que manager, l'une des meilleures choses que vous puissiez faire est de fixer une période de "débranchement", une période après laquelle personne ne doit envoyer d'e-mail ou de message lié au travail. Différentes personnes aiment travailler à des heures différentes, mais l'équipe doit savoir qu'après un certain point sur l'horloge, leur propre temps est à leur disposition et qu'ils peuvent en faire ce qu'ils veulent.
Encourager le mouvement
Dans de nombreux emplois, le travail sédentaire, basé sur un bureau, peut avoir des conséquences très néfastes pour la santé, notamment une mauvaise circulation et des problèmes de glycémie. L'une des meilleures techniques de réduction du stress est de faire bouger le bureau, ce qui peut se faire de plusieurs façons, comme le soutien de groupes de marche ou l'instauration d'un événement hebdomadaire "d'action" comme l'arrivée d'un professeur de yoga ou d'un instructeur d'entraînement au bureau.
Veillez à leur sommeil
On pense que le la meilleure chose qu'une personne puisse faire pour sa santé est de bien dormirPourtant, bien trop peu de personnes le font réellement. Cela peut avoir des répercussions importantes sur le niveau de stress et la productivité de votre équipe, même s'il s'agit de quelque chose qui échappe largement à votre contrôle. En plus de fournir des informations à votre équipe, vous pouvez leur parler des heures de travail et leur demander si la flexibilité de leur horaire de travail pourrait favoriser leur sommeil.
Proposer des activités d'évasion
Se défaire d'une tâche difficile peut être une tâche en soi. Pour que votre équipe puisse réellement se déconnecter pendant les pauses, proposez des activités, telles que le dessin, la musique ou les jeux, auxquelles les participants doivent participer activement et qui leur permettent de ne plus penser au travail qui pourrait les stresser.
