Stress på arbetsplatsen har varit ett vanligt tema i årtionden. och de tekniska framstegen har inte gjort mycket för att lindra den. Det beräknas att cost American businesses up to $300 billion a year och med e-post som alltid är påslagen innebär det att det ofta inte finns någonstans att gömma sig, slappna av och ladda upp för de pressade medarbetarna. För många människor har arbetet helt enkelt smält samman och blivit en allomfattande aspekt av livet, inte bara ett dagligt skift på 8 timmar.
Eftersom det kan kosta ett projekt så mycket energi och förlorad produktivitet, är det viktigt att veta hur man minska stressen i ditt team är en viktig färdighet för projektledare. Här är några av de bästa metoderna för att minska stress för att hjälpa ditt team att hålla sig lugnt och fokuserat.
Hur du kan minska stressen i ditt team
Ta ofta korta pauser
Även en kort stund från en mycket fokuserad uppgift kan fräscha upp sinnet och minska stressen i hjärnan. Uppmuntra personalen att ta en paus var 30 till 40 minut, även om det bara är för att gå upp och gå runt på kontoret i några minuter.
Vara öppen för diskussion
Att vara en god lyssnare och proaktivt stöd är viktiga färdigheter. när du hjälper ditt team att slappna av. Låt teammedlemmarna veta att din dörr står öppen om de känner att vissa saker går dem på nerverna, och kombinera sedan att lyssna på dem med brainstorming för att hitta lösningar på hur de kan lösa dessa problem.
Ställ in tid för att koppla bort kontakten
Det kan vara lätt för teammedlemmar att tro att de visar hur engagerade de är genom att skicka ett e-postmeddelande klockan 8 på kvällen, och fjärrteam kan också ha särskilt kaotiska scheman. En av de bästa sakerna du som chef kan göra är att fastställa en "avkopplingsperiod", en tid efter vilken ingen får skicka ett arbetsrelaterat e-postmeddelande eller meddelande. Olika personer gillar att arbeta på olika tider, men teamet måste veta att efter en viss tidpunkt på klockan kan de använda sin egen tid som de vill.
Uppmuntra till rörelse
I många arbeten kan ett stillasittande, skrivbordsbaserat arbete ha mycket ohälsosamma konsekvenser, bland annat sämre cirkulation och problem med blodsockret. En av de bästa metoderna för att minska stressen är att få kontoret att röra på sig. Det kan göras på många olika sätt, till exempel genom att stödja promenadgrupper eller genom att införa en "action" varje vecka, till exempel genom att ta in en yogalärare eller en träningsinstruktör på kontoret.
Ta hand om deras sömn
Man tror att den det bästa man kan göra för sin hälsa är att sova gottMen alltför få människor gör det. Detta kan få stora konsekvenser för stressnivåerna och produktiviteten i ditt team, även om det till stor del ligger utanför din kontroll. Förutom att ge information till ditt team kan du prata med dem om arbetstider och om flexibla arbetstider kan underlätta deras sömnmönster.
Erbjuda aktiviteter för att fly.
Att varva ner efter en tuff uppgift kan vara en uppgift i sig själv. För att se till att ditt team verkligen kan koppla av under pauserna kan du erbjuda aktiviteter som att rita, musicera eller spela spel som deltagarna måste delta aktivt i och på så sätt få dem att tänka på annat än det arbete som kan stressa dem.
