La planification dynamique a pris un nouveau sens récemment, alors que nous réagissons à des développements sans précédent sur une base quotidienne, voire horaire. Chez Planview, nous comprenons : Vous êtes contraint de prendre des décisions rapides qui pourraient avoir des conséquences durables pour vos employés, vos clients et vos actionnaires. Vous devez appliquer l'agilité et la flexibilité que vous avez cultivées en tant qu'organisation aux considérations les plus importantes, telles que la réduction des dépenses, la modification des priorités et le réalignement de votre personnel.
Ce blog est le premier d'une série sur la façon de mieux comprendre l'impact à court et à long terme des décisions et de s'adapter à l'évolution des conditions. La gestion de portefeuille fournit la base à partir de laquelle prendre ces décisions en se basant sur des données, et non sur des réactions instinctives ou sur les meilleures suppositions.
Pour comprendre les effets domino potentiels de diverses options, il faut disposer des bonnes informations et être capable de modéliser différents scénarios. Lorsque votre organisation commencera à prendre ces décisions, vous devrez évaluer en permanence l'état d'avancement et procéder à une redéfinition rapide des priorités. C'est là tout l'intérêt de planification dynamique , qui offre la dextérité nécessaire pour se réorienter rapidement tout en gardant à tout moment les ressources alignées et mises en correspondance avec vos objectifs stratégiques.
Voici un aperçu de la manière dont les organisations font preuve de dextérité dans l'environnement changeant et les temps d'incertitude d'aujourd'hui.
Le PDG de Fortune, Alan Murray , a rencontré virtuellement (et confidentiellement) 40 chefs d'entreprise cette semaine et a été frappé par leur innovation pendant cette crise. Par exemple, de nouvelles méthodes numériques de communication et d'"entretien de la communauté" émergent de nouvelles dynamiques telles que les grandes équipes de travail à distance. Ils ne recherchent pas la perfection mais adoptent la mentalité du "fail-fast" qui crée encore plus d'innovation. Alors que nous traversons cette période difficile, leur conseil est d'aborder la reprise non pas comme un "grand redémarrage", mais comme une "grande remise à zéro".
Ford, 3M et GE s'associent pour fabriquer des fournitures médicales telles que des ventilateurs, des écrans faciaux et des respirateurs. Selon le Washington Post, ces entreprises "...réutilisent des pièces existantes et des centaines de travailleurs dans une lutte contre l'épidémie qui ressemble à une guerre." Alors que la livraison des respirateurs et des ventilateurs peut prendre plus de temps, Ford a "pivoté rapidement" pour produire des écrans faciaux imprimés en 3D, les livrant 1,000 aux hôpitaux de Détroit pour des tests pas plus tard que la semaine dernière.
Il y a quelques semaines, le site Tito's Handmade Vodka d'Austin avertissait les gens de ne pas utiliser sa vodka comme désinfectant pour les mains. Aujourd'hui, sous la direction du fondateur Tito Beveridge (oui, nom et orthographe corrects !), ils travaillent fébrilement pour produire 24 tonnes au cours des prochaines semaines et plus si nécessaire.
Roche et Thermo Fisher Scientific ont mobilisé leurs équipes d'intervention respectives pour mettre au point les premiers tests commerciaux pour COVID-19. La FDA a autorisé ces tests pour une "utilisation d'urgence" à la mi-mars. Roche a déclaré qu'elle est également "...activement impliquée dans la compréhension du potentiel de notre portefeuille existant." Thermo Fisher a déjà expédié des tests à environ 200 laboratoires à travers le pays et prévoit de produire jusqu'à cinq millions de tests par semaine en avril 2020.
La clé consiste à mettre en place des capacités de gestion de portefeuilles adaptative qui facilitent la planification dynamique et la repriorisation rapide des priorités.
Ces changements et actions soulignent la complexité de l'ajustement de vastes ressources et de la reconfiguration des opérations pour survivre et prospérer longtemps après la fin d'une perturbation. La clé est de mettre en place des capacités de gestion de portefeuille adaptatives qui facilitent la planification dynamique et la redéfinition rapide des priorités. Pour effectuer ces pivots, vous devez disposer de données et d'informations précises qui s'intègrent dans une image plus large que vous pouvez voir et gérer à travers les portefeuilles.
Vous devez comprendre, entre autres, les facteurs suivants :
- Projets en cours et état d'avancement de chacun d'entre eux
- Projets pouvant être mis en attente ou annulés en fonction de l'impact financier et stratégique
- Projets sur lesquels vos collaborateurs travaillent actuellement
- Les compétences et l'expertise disponibles à travers le monde pour assumer de nouveaux types de travail
- Où et comment affecter les employés à d'autres projets
Pour prendre les bonnes décisions, il faut utiliser des scénarios pour modéliser l'impact des changements potentiels, équilibrer les compromis et visualiser la réaffectation des ressources et des financements. Vous devez être capable de planifier, d'analyser et de hiérarchiser les investissements dans le contexte de l'ensemble de votre portefeuille. Les processus de planification dynamique sont intégrés et continus, ce qui vous permet de vous adapter et de réagir aux nouvelles informations.
Les clients de Planview utilisent ces capacités dans nos solutions de gestion du portefeuille et du travail pour redéfinir les priorités et aligner leurs équipes désormais virtuelles afin de garantir une livraison conforme à la stratégie. Nous restons engagés à aider ces clients dans leurs parcours de transformation pour devenir plus agiles et prendre des décisions efficaces à l'appui de la stratégie. Beaucoup d'entre eux sont très sophistiqués dans leur approche de la planification dynamique et de la redéfinition rapide des priorités.
Par exemple, une grande entreprise du secteur de l'énergie utilise la planification de scénarios hypothétiques de Planview pour passer en revue tous les projets internes dans le monde et déterminer ceux qui doivent être suspendus pour l'instant et ceux qui doivent être accélérés. Ce client de longue date dispose déjà des données et des analyses dans Planview pour prendre rapidement ces décisions difficiles à travers ses portefeuilles mondiaux. Ils peuvent tenir compte des contraintes financières et de ressources pour redéfinir rapidement les priorités des initiatives autour de la stratégie de l'entreprise.
Un client du secteur de la fabrication redéfinit les priorités de son portefeuille de capitaux de 3 milliards de dollars en utilisant les capacités de planification des investissements de Planview. Compte tenu de l'évolution des finances, des ressources et des risques, l'entreprise peut équilibrer son portefeuille entre la croissance, l'innovation, la transformation numérique et les initiatives de maintien de la lumière à l'échelle de l'entreprise. De même, l'un de nos partenaires aide une autorité de transport asiatique à reporter efficacement un certain nombre de projets d'investissement. En utilisant des informations et des analyses critiques avec les solutions de Planview, ils peuvent déplacer les personnes et les équipements en toute sécurité et optimiser leur budget.
Apprenez-en davantage en lisant les autres blogs de cette série :
Partie 3 : Reprogrammation rapide : Réaliser la stratégie en plein changement
Alors que vous évaluez des alternatives que vous n'auriez jamais cru possibles il y a quelques semaines à peine, sachez que Planview est là pour vous aider à faire des recommandations éclairées et fondées sur des données. C'est ce que nous aborderons dans notre prochain article de blog de cette série.
Pour prendre une longueur d'avance sur la planification dynamique et la repriorisation rapide de vos portefeuilles de programmes, de projets et de produits, apprenez-en davantage sur la solution de planification stratégique de Planview en cliquant ici : https://www.planview.com/products-solutions/solutions/strategic-planning/.
