Votre organisation crée-t-elle des stratégies bien articulées qui dépeignent une vision de croissance et d'innovation passionnante ? Est-ce que vous et votre équipe comprenez comment ceux-ci se décomposent en ce qui doit être fait pour les atteindre réellement ? Vous vous demandez qui travaille sur ces projets alors que vos "projets stratégiques" sont de plus en plus déconnectés et moins stratégiques par rapport aux objectifs que les dirigeants ont communiqués ?
Vous n'êtes pas seul. Selon diverses sources, seuls cinq à 16 pour cent des employés de première ligne et des superviseurs comprennent la stratégie de leur entreprise.*
Les individus de vos organisations prennent donc des milliers de décisions chaque jour en fonction de leurs informations limitées et de leur perception des priorités. Cela signifie qu'ils pourraient involontairement travailler contre votre stratégie.
Démolissez les silos
En tant que gestionnaire de produit qui accorde une grande importance à la hiérarchisation et à la planification, je dois moi-même me rappeler de prendre du recul lorsque je donne la priorité à ma partie du produit. Je dois m'assurer que tous les membres de notre équipe exécutent le plan stratégique global pour les solutions du portefeuille de Planview. Il faut pour cela évaluer les priorités dans l'ensemble de Planview Enterprise et même dans les autres produits du portefeuille de notre société. Si je ne suis pas conscient des priorités dans nos domaines, des connexions et des points de contact, je finis par travailler en silo et je pourrais très bien entraver l'innovation !
Il est essentiel de briser les silos dans votre organisation pour aider les différents secteurs à comprendre leurs rôles et responsabilités. Quels produits vont être créés ou impactés ? Quelles applications ou technologies sont créées, améliorées et intégrées ? Quelle est la valeur de ces efforts et quelle est la croissance et le rendement attendus ? Quelles solutions seront mises sur le marché ? Comment allons-nous les amener sur le marché ? Alors comment allons-nous les gérer et continuer à les faire croître ?
Rendre opérationnelle votre stratégie de croissance et pénétrer un nouveau marché
Par exemple, disons que votre entreprise a pour stratégie d'augmenter ses revenus de 25 pour cent en se développant sur un nouveau marché. Il s'agit d'une entreprise complexe impliquant de multiples départements tels que le développement, l'ingénierie, les ventes et le marketing. Il ne s'agit pas seulement de créer le produit, mais aussi de tout ce qui est nécessaire pour l'amener sur le marché. Il peut s'agir d'établir une présence au détail, de générer des campagnes de marketing, de développer des applications de produits spécifiques, de créer des canaux de distribution et bien plus encore.
La clé est de relier votre stratégie de croissance et d'innovation à l'exécution pour la rendre réelle. Tous les employés et services doivent savoir ce qu'ils doivent faire et quand ils doivent le faire. Vous devez aligner les priorités dans toute l'organisation et veiller à ce que les individus ne sapent pas la stratégie de l'entreprise au profit d'autres priorités.
Connectez la stratégie à l'exécution : Planview Enterprise 12
C'est ce que nous avons fait dans Planview Enterprise 12, en élevant la gestion de portefeuille afin de permettre aux informations de circuler dans toute l'organisation horizontalement, et pas seulement verticalement. Avec la version 12, vous pouvez :
- Stimulez la croissance et l'innovation en gérant la stratégie et en élaborant les programmes, les projets et tous les résultats divers qui constituent vos investissements, y compris les produits, les services, les technologies, les applications, les sites, etc ;
- Utilisez les feuilles de route stratégiques pour gérer les calendriers de lancement des programmes, des résultats et des projets, en réunissant tous les secteurs de l'organisation.
- Intégrer pleinement les finances entre la stratégie, les investissements initiaux, les revenus supplémentaires des produits et le soutien continu des résultats obtenus. Vous pouvez comprendre quels projets/solutions vont entraîner le meilleur retour sur investissement pour votre organisation.
Cela permet de s'assurer que chacun comprend non seulement les priorités de l'organisation, mais aussi la feuille de route indiquant comment y parvenir. La feuille de route doit indiquer les priorités et les livrables pour l'ensemble des produits et des technologies, y compris les étapes et les versions clés pour la coordination stratégique. Ensuite, vous pouvez tirer parti des processus agiles pour apporter des données en temps réel afin de naviguer sur la feuille de route stratégique, en gérant tous les rebondissements qui peuvent se produire tout au long de l'exécution. Au fur et à mesure que de nouvelles informations se développent, que les calendriers changent et que les choses s'ajustent, vous pouvez utiliser votre feuille de route de portefeuille stratégique pour adapter et concentrer la priorisation et la communication afin de réussir l'exécution stratégique.
La gestion de portefeuille peut montrer ses muscles en aidant les organisations à briser les silos, à créer une capacité de croissance - via l'innovation, M&A et l'entrée sur de nouveaux marchés - et aussi à l'exécuter pour réaliser les stratégies. Sortez ces visions bien articulées et inspirantes du mur et transformez-les en plans stratégiques réalisables !
Comment pouvez-vous transformer des idées en plans stratégiques exécutables ? La réponse est 12 - Planview Enterprise 12.
*Harvard Business Review : Making Your Strategy Work on the Frontline par Amy Gallo et Why Strategy Execution Unravels - and What To Do About It par Donald Sull, Charles Sull, et Rebecca Homkes
