À l'ère de la technologie, les organisations utilisent plus d'outils que jamais auparavant. En fait, selon une étude de Cisco , la grande entreprise moyenne utilise plus de 1,200 services en nuage.
Malheureusement pour beaucoup d'entreprises, 98pour cent de ces services sont de l'informatique fantôme, c'est-à-dire des technologies utilisées sans la connaissance ou l'approbation du service informatique.
Il suffit de dire que le shadow IT pose de sérieux problèmes à de nombreuses organisations. Par exemple, en 2016, Gartner a prédit que dans les années à venir, un tiers des violations de données réussies proviendraient de ressources informatiques fantômes.
En même temps, les organisations ne peuvent pas simplement décider d'investir dans un certain nombre d'outils et s'attendre à obtenir des résultats commerciaux fantastiques. Pour s'assurer que ces investissements soutiennent les objectifs commerciaux, les entreprises doivent avoir une stratégie bien pensée lorsqu'elles choisissent comment allouer les budgets informatiques.
Pour résoudre ces deux problèmes - réduire l'informatique fantôme tout en garantissant que les investissements dans la technologie sont stratégiques - le concept d'architecture d'entreprise a émergé ces dernières années.
En termes simples, l'architecture d'entreprise fait référence à ce à quoi ressemble l'infrastructure technologique d'une organisation. Pour s'assurer qu'elles disposent des outils nécessaires pour atteindre leurs objectifs, les organisations créent ce que l'on appelle un cadre d'architecture d'entreprise.
Qu'est-ce qu'un cadre d'architecture d'entreprise ?
Un cadre d'architecture d'entreprise est le processus et la méthodologie par lesquels les organisations planifient leur architecture d'entreprise - qui, pour de nombreuses organisations, fait de plus en plus référence à leur technologie et à leurs outils.
En créant un cadre d'architecture d'entreprise, il devient plus facile pour les organisations d'avoir une vue d'ensemble de toutes leurs ressources informatiques, ce qui leur permet de s'assurer que leurs employés disposent des outils dont ils ont besoin pour faire leur travail tout en réduisant considérablement le shadow IT.
Il existe plusieurs approches distinctes des cadres d'architecture d'entreprise. Choisir la bonne approche et créer un cadre d'architecture d'entreprise qui fonctionne bien pour votre organisation offre un certain nombre d'avantages transcendants, que nous allons explorer ensuite.
Pourquoi l'architecture d'entreprise est-elle importante ?
L'architecture d'entreprise aide les organisations à accroître leur avantage concurrentiel et leur rentabilité en fonctionnant plus efficacement et avec un objectif précis.
Bien sûr, vous pouvez enfoncer un clou avec un tournevis. Cela pourrait juste prendre un peu plus de temps avec bit , et il y a de fortes chances que vous ne puissiez pas l'enfoncer aussi profondément qu'avec un vrai marteau.
De même, les organisations peuvent s'en sortir en utilisant des outils qui font assez bien le travail - même s'il ne s'agit pas des meilleurs outils pour le travail. Par exemple, les projets peuvent toujours être coordonnés par e-mail, même si une plateforme de gestion de projet pourrait mieux prendre en charge le cas d'utilisation.
Cependant, avec un cadre solide d'architecture d'entreprise en place, les entreprises peuvent s'assurer que leurs employés disposent des meilleurs outils pour le travail -maximisant la valeur organisationnelle en cours de route.
En ayant les bons outils en place, les membres de votre équipe peuvent plus facilement faire leur travail. La productivité augmente, les solutions sont livrées plus rapidement et les produits sont mis sur le marché en moins de temps.
Dans l'ensemble, l'architecture d'entreprise facilite l'alignement des investissements informatiques sur les objectifs commerciaux avec un meilleur retour sur investissement. Cela permet à l'ensemble de l'organisation d'avancer avec plus de détermination. Au lieu de s'appuyer sur les mêmes plateformes depuis des décennies, les organisations peuvent migrer vers de nouveaux outils qui les aident à travailler plus efficacement.
Qui doit être impliqué dans les initiatives d'architecture d'entreprise ?
D'une manière ou d'une autre, chaque organisation fait de l'architecture d'entreprise. Il s'agit simplement de reconnaître une chose pour ce qu'elle est. Voici quelques-uns des postes qui pourraient être impliqués dans la création d'un cadre d'architecture d'entreprise :
- Un architecte d'entreprise saisit les données pour découvrir des idées.
- Un responsable des relations commerciales détermine comment son organisation fait progresser les objectifs stratégiques.
- Un architecte d'affaires cherche des moyens d'optimiser les processus et de remédier aux risques.
- Les professionnels de la stratégie et de la planification partagent leurs idées pour savoir si une organisation dispose des ressources nécessaires pour soutenir une nouvelle initiative.
- Un responsable de la transformation veille à ce que les investissements informatiques soutiennent les initiatives de transformation numérique.
- Un architecte de sécurité détecte les risques qui ne sont pas détectés par l'automatisation et détermine comment ces risques pourraient affecter l'organisation.
Les outils dont vous avez besoin pour aligner vos objectifs commerciaux et votre stratégie informatique
L'architecture d'entreprise consiste à s'assurer que les employés disposent des bons outils pour leur travail. Cela étant, il s'ensuit que les architectes d'entreprise ont également besoin du bon outil pour ce travail.
Au cours des dernières années, des solutions de gestion de l'architecture d'entreprise (EAM) sont apparues pour aider les organisations à développer des cadres solides qui leur permettent d'atteindre leurs objectifs commerciaux.
Avec la bonne solution EAM en place, les architectes ont accès à des informations exploitables qui peuvent informer la stratégie - ce qui facilite d'autant plus le développement des meilleurs cadres pour leurs besoins.
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