Qu'est-ce qu'un plan de gestion des coûts ?

En termes simples, un plan de gestion des coûts est le schéma de l'estimation, de l'affectation et du contrôle des coûts du projet pour les ressources nécessaires à la réalisation de toutes les activités du projet. La configuration du plan de coûts d'un projet est l'une des parties les plus essentielles d'un projet. phase de planification, et sert effectivement de filet de sécurité qui garantit que le coût du projet est maintenu dans les limites du budget. Le plan de gestion des coûts analyse en termes généraux comment les coûts du projet seront planifiés, financés et contrôlés.

Un plan de gestion des coûts habituellement implique plusieurs procédures décisives garantir que le projet sera exécuté dans le respect du budget approuvé et des normes de qualité.

Que comprend un plan de gestion des coûts ?

• Niveaux de précision : Définit à quel point les valeurs mesurées sont proches les unes des autres, comme l'arrondissement des décimales dans les totaux calculés, ce qui peut devenir la cause de déviations importantes dans l'estimation des coûts. Malgré la taille du projet et le fait qu'une quantité considérable de ressources peut être utilisée au cours d'un projet, il est très important de fixer un niveau de précision dès le début et de s'assurer que toutes les parties prenantes sont informées et respectent les niveaux convenus, afin d'éviter toute différence de coût qui pourrait survenir.

• Unités de mesure : Définissez les dimensions, la quantité, la capacité, le montant, etc. Étant donné que la variation de taille peut entraîner des augmentations significatives des coûts de matériel et de production, la définition des unités de mesure est un élément crucial qui doit être défini, en particulier lorsque les ressources ou les procédures du projet se déroulent dans différents pays. L'établissement d'un point de référence commun peut faciliter la communication et éviter les complications de compréhension avant qu'elles n'apparaissent.

• Seuils de contrôle : Sont la réglementation des normes de variation des coûts minimum et maximum. En fonction de la taille du projet et de son budget approuvé, il est le plus important pour prévoir un secteur particulier d'un budget, au cas où il serait nécessaire de le remettre sur les rails ou dans le cas où un projet ne respecterait pas le calendrier ou qu'une ressource s'avérerait plus coûteuse que l'estimation initiale.

• Règles de mesure de la performance : Étant donné que tous les projets sont censés avoir des objectifs spécifiques et que la productivité n'est pas toujours égale à la performance, il s'agit de une méthode pour mesurer le niveau d'achèvement des activités et sa valeur acquise doivent être convenus à l'avance. Pour ce qui est de la manière de considérer l'avancement de chaque activité, il est nécessaire de les définir dès la phase de planification, car les salaires et les ressources humaines constituent généralement la plus grande partie du budget d'un projet.

• Formats de rapport : L'établissement de protocoles de rapport, de leur format et de leur fréquence à travers toutes les étapes d'un projet est de première importance, surtout si l'on considère qu'un projet comporte généralement plus de deux périodes de rapport, ainsi que le fait que le rapport peut être extrêmement utile pour détecter les écarts par rapport au plan initial.

En tant que chef de projet dans le paysage commercial difficile d'aujourd'hui, il est tout à fait certain que vous rencontrerez la question "Qu'est-ce qu'un plan de gestion des coûts ?". plusieurs fois dans votre carrière. Dans ces occasions, vous devez être bien préparé pour répondre de manière précise et spécifique à la requête. En outre, vous devrez comprendre l'importance de configuration des coûts de gestion afin de mener à bien le projet, même si la prévision du coût à venir des activités du projet n'est peut-être pas votre point fort

Vous serez chargé de gérer et de rendre compte du coût du projet tout au long de son déroulement. son cycle de vie complet, Plus vous développez une approximation des coûts tôt et plus vous pouvez être prévoyant, plus vous avez de chances de réussir votre projet. Ces quelques mots de conseil de Denis Waitley pourraient s'avérer très utiles lors de la planification de la gestion des coûts : "Attendez le meilleur, prévoyez le pire et préparez-vous à être surpris".