Nous avons eu le plaisir de sponsoriser à deux reprises les conférences annuelles du WHY Summit sur la gestion des projets, des programmes et des portefeuilles dans le domaine pharmaceutique & Biotech à Bâle, Suisse, et Philadelphie, États-Unis. Ce fut un plaisir de partager et de se connecter avec tant de membres de l'industrie pharmaceutique et des sciences de la vie.
Nous sommes également repartis avec des idées et des enseignements fantastiques que nous sommes impatients de partager avec le reste de notre communauté.
Quel est le sommet du POURQUOI ?
Le WHY Summit rassemble les gestionnaires de projets, de programmes et de portefeuilles de l'industrie pharmaceutique et des soins de santé afin qu'ils puissent relever ensemble les défis nouveaux et récurrents en matière de gestion. Lors des différents événements organisés en Europe et aux États-Unis, les participants prennent part à des présentations et à des discussions informatives sur des sujets cruciaux tels que
- L'exploration d'études de cas, la construction et de fonctions évolutives de gestion de portefeuille dans les organisations afin d'identifier les meilleures pratiques pour une gestion de portefeuille mature.
- Analyser le rôle de la gestion de projet à différents niveaux de maturité de la gestion de portefeuille dans différentes organisations.
- Solutions aux méthodologies de hiérarchisation et de sélection des projets pour l'analyse des risques et des décisions.
- Comment encourager les équipes interfonctionnelles à s'engager auprès des parties prenantes externes.
- Considérations relatives à l'accès au marché
- Explorer les nouvelles meilleures pratiques de gestion du travail, telles que les méthodologies agiles et les outils numériques.
- Gestion de l'innovation, de la maturation des produits, des projets de recherche et développement (R&) et des initiatives de fabrication.
Planview à la conférence WHY Summit :
Sur la scène
Lors de ces deux événements, le Dr. Richard Sonnenblick, Chief Data Scientist chez Planview, a parlé de l'amélioration de vos capacités de planification de portefeuille sous l'angle plus large de la transformation numérique.
Dans son exposé, il a défini la transformation numérique dans la gestion du portefeuille de produits des sciences de la vie comme allant au-delà de l'adoption d'un nouvel ensemble d'outils ou de nouvelles méthodologies. Mais il aborde également un aspect essentiel de la transformation numérique en tant que moyen d'améliorer la gestion du portefeuille de produits, qui échappe à de nombreuses organisations : un changement d'état d'esprit crucial.
M. Sonnenblick a déclaré qu'il faut des éléments intangibles pour véritablement actualiser une transformation numérique - le courage, la volonté et l'engagement de changer de perspective. En s'appuyant sur les exemples de trois clients de Planview, il a présenté plusieurs caractéristiques essentielles et facteurs de réussite qui différencient les entreprises à l'avant-garde du numérique. À travers ces exemples, il a illustré comment, une fois que ces organisations ont véritablement saisi les changements nécessaires pour accélérer leur transformation numérique, elles ont utilisé Planview pour améliorer leur approche de la gestion du portefeuille de produits.
Les principaux points à retenir de la discussion sont les suivants :
- Trouver de la valeur dans chaque défi de transformation en identifiant les étapes de maturité dans un processus de planification du portefeuille numérique.
- Désamorcer la menace perçue de la démocratisation des données en utilisant les meilleures pratiques pour promouvoir la collaboration et la culture nécessaires à la transformation.
- Comment utiliser cette approche pour améliorer la transparence du portefeuille et tirer parti de la sagesse collective de votre organisation ?
Vous pouvez regarder l'enregistrement de sa présentation ici.
Sur le sol
Outre la conférence du Dr Sonnenblick, les deux événements ont offert de nombreuses occasions d'apprendre de nos collègues travaillant dans divers domaines des sciences de la vie. Nous avons également eu la chance de participer à une table ronde sur la façon dont l'IA et l'apprentissage automatique (ML) auront un impact sur les portefeuilles et les activités quotidiennes de leurs gestionnaires.
Tout commence à Bâle, en Suisse
À Bâle, des représentants de Novartis ont parlé de l'importance de poser et de répondre aux questions critiques concernant la gestion des portefeuilles précliniques à un stade précoce et ont suggéré des pratiques pour améliorer la visibilité des mises à jour, des rapports et de la planification des projets.
En outre, Ariceum Therapeutics a présenté un exposé instructif sur la définition d'un projet réussi, en précisant qu'il s'agit d'une structure pyramidale. Selon eux, il est essentiel, pour obtenir les résultats escomptés, de partir d'une base solide d'exécution et de définir ce qu'est la réussite avant le début d'un projet.
Pour conclure notre séjour en Suisse, nous avons assisté à une présentation de CSL Behring sur l'application de l'IA/ML à la gestion de projets/programmes et sa valeur dans la sélection de composés pour les essais cliniques lors de l'utilisation d'ensembles de données plus vastes et de modèles plus sensibles.
Avance rapide vers Philadelphie
Lors du WHY Summit à Philadelphie, Wugen a parlé de la nécessité d'une solide analyse de scénario pour constituer un portefeuille de domaines thérapeutiques qui puisse tenir compte des dépendances entre les produits et les essais, équilibrer les actifs recherchés en interne et les actifs en partenariat, ainsi que les objectifs à long et à court terme.
Des experts de BMS (Bristol Myers Squibb) ont fait un exposé éloquent et passionné sur le besoin critique de diversité et d'inclusion dans la gestion de projet. Ils ont ajouté que la promotion d'un environnement de travail qui encourage les membres de l'équipe à exprimer leurs opinions et leurs préoccupations peut considérablement améliorer la productivité et l'équité, ce qui conduit en fin de compte à une organisation plus stable et plus durable.
Enfin, Genentech a discuté de la façon dont les initiatives de transformation numérique et les capacités d'IA réécrivent les règles de la gestion des programmes de fabrication, de recherche et de développement. Ils ont souligné l'importance du partage des données entre les concurrents qui développent des médicaments par l'intermédiaire de consortiums et la façon dont il permet à l'industrie d'obtenir des informations approfondies sur les performances des projets et les risques de livraison grâce à la technologie de l'IA.
Sur le thème de l'IA
Lors de l'événement de Philadelphie, plusieurs membres de l'équipe de Planview ont participé à une table ronde sur les effets potentiels de l'IA/ML sur la gestion de portefeuilles et de projets, ainsi que sur leurs tâches quotidiennes.
Dans cette discussion, nous avons demandé aux participants de fournir une liste de souhaits concernant les caractéristiques et capacités potentielles de l'IA/ML en matière de gestion de portefeuilles et de projets. Cette demande a permis d'obtenir un certain nombre d'informations clés, telles que les suivantes :
- L'analyse des sentiments, similaire aux capacités intégrées dans la plateforme Planview, est un besoin critique dans l'industrie des sciences de la vie. L'évaluation des sentiments est un excellent moyen de mettre rapidement en évidence les problèmes potentiels pour les chefs de projet sans avoir à fouiller dans les données détaillées au niveau des tâches.
- Un système d'alerte précoce piloté par l'IA/ML était l'une des principales demandes pour les projets et les portefeuilles. Par exemple, les participants ont envisagé des indicateurs visuels pour tous les projets qui ont été excessivement replanifiés en raison du calendrier ou de la planification financière.
- Plusieurs participants ont mentionné la façon dont l'IA pourrait aider à établir des calendriers et des plans de ressources sur la base des performances historiques des projets et des références sectorielles. Cela s'apparente à des modèles de projet améliorés, notamment en ce qui concerne les parties du plan relatives à la gestion des ressources.
- Comme on pouvait s'y attendre, le ChatGPT a été évoqué dans les discussions, un chef de projet mentionnant qu'il avait utilisé la plateforme OpenAI pour rédiger une charte de projet et que cela avait permis de réaliser 80% de l'effort. Ils ont fait remarquer que cela ne s'appliquait qu'à un projet générique et que n'utiliserait pas ChatGPT pour des projets compétitifs. En outre, l'outil de rédaction d'IA n'a pas remplacé la nécessité d'examiner et d'affiner la charte de projet en vue de sa validation ou de l'ajout de l'élément humain.
Enfin, nous avons été surpris d'apprendre que de nombreuses entreprises, en particulier les petites entreprises du secteur des sciences de la vie, s'appuient encore sur des méthodes dépassées et traditionnelles, comme les feuilles de calcul, pour gérer leurs portefeuilles.
Lorsqu'elles s'appuient sur des méthodes de gestion de portefeuille basiques et statiques, les personnes chargées de réduire le temps de cycle et d'accélérer l'innovation passent souvent trop de temps à obtenir des mises à jour de la part des membres de l'équipe. Chez Planview, nous visons à permettre une adaptation rapide grâce à une connectivité améliorée, de sorte que l'exécution ne soit jamais un obstacle à la livraison de produits alignés sur la stratégie dans les délais impartis.
De nombreuses petites entreprises du secteur des sciences de la vie peuvent penser que les fonctionnalités de gestion de portefeuille offertes par la plateforme de Planview ne sont pas nécessaires pour répondre à leurs besoins. Toutefois, cela n'est pas tout à fait exact. Planview peut être utilisé à tous les niveaux et il existe un cas d'utilisation dans chaque organisation.
Ressources supplémentaires
Vous pouvez en savoir plus sur la façon dont Planview a aidé d'autres entreprises du secteur des sciences de la vie à accélérer l'innovation et à réduire la durée du cycle grâce à une approche fondée sur les données de la gestion du portefeuille de produits qui offre une visibilité de bout en bout à tous les niveaux.
Découvrez comment cette société pharmaceutique internationale a collaboré avec Planview Advisor pour créer une source centralisée de données , des analyses avancées et une hiérarchisation des portefeuilles.
Découvrez comment cette société biopharmaceutique de longue date utilise les capacités d'analyse avancées de Planview Advisor pour découvrir la valeur R&D.
