Les meilleurs managers sportifs de l'histoire ont tous été ceux qui avaient une compréhension intuitive des ressources qu'ils avaient à leur disposition. Ils avaient une compréhension profonde de ce que chaque membre de l'équipe pouvait faire et de qui pouvait faire la différence aux moments cruciaux. Cette gestion des ressources peut également faire la différence entre la réussite constante d'un projet et son échec.
L'un des plus gros problèmes auxquels sont confrontés les chefs de projet est cependant un problème qu'ils ont eux-mêmes créé, le fait que la majorité d'entre eux essaient encore d'effectuer leur gestion des ressources et des projets sur des feuilles de calcul. Bien qu'Excel et Apple Numbers aient leurs fonctions, ils ne peuvent tout simplement pas donner l'image à 360degré nécessaire de vos ressources disponibles et de leurs performances.
Meilleure gestion des ressources
L'une des plaintes les plus courantes que nous entendons de la part des chefs de projet concerne l'inefficacité de leurs processus actuels de gestion des ressources. "Parfois, il n'y a pas assez de personnel et nous accusons des retards, et d'autres fois, il y en a trop et il n'y a pas assez de travail à faire, ce qui fait qu'ils restent tout simplement sur le banc de touche." Chez Planview AdaptiveWork, nous pensons avoir développé une solution efficace à l'un des plus grands problèmes associés aux logiciels de gestion de projet "traditionnels".
Avec notre produit, vous serez sur la bonne voie pour pratiquer une meilleure gestion des ressources, ce qui comprend :
- Éviter autant que possible le multitâche, car de petits retards dans un volet du projet peuvent finir par avoir d'énormes effets boule de neige.
- Planifier minutieusement mais ne pas avoir peur de modifier ces plans en fonction des nouveaux besoins ou des nouvelles informations.
- Mettre à jour les plans et l'avancement du projet aussi souvent que possible grâce à un logiciel de gestion de projet en ligne
- Alignez vos processus entre les différentes équipes, mais n'imposez pas l'homogénéité, certains domaines sont mieux adaptés à des méthodologies différentes.
- Maximiser vos ressources les plus performantes et mélanger les équipes pour tirer pleinement parti de leurs capacités
Comment Planview AdaptiveWork peut vous aider
En fournissant des mises à jour en temps réel sur l'avancement du projet et en permettant au chef de projet d'examiner en détail qui fait quoi, quand cela sera livré et comment les volets des tâches s'alimentent les uns les autres, le logiciel Planview AdaptiveWork vous donne ce dont vous avez toujours eu besoin, une clarté totale des ressources. Avec ce pouvoir à portée de main, vous serez en mesure de diriger les ressources là où elles sont nécessaires et de les détourner des obstacles à venir.
Cela signifie que les jours où une tâche est retardée et que le reste de l'équipe reste les bras croisés pendant une semaine, en attendant la solution, sont révolus. Il vous permet également d'avoir une vue d'ensemble de ce qui se passe sur le projet, sans avoir à regarder par-dessus l'épaule des employés ou à demander des rapports constants sur l'avancement. Les mises à jour automatiques permettent une interaction plus dynamique avec les membres de l'équipe et vous donnent la possibilité d'être le quarterback de la réussite de votre équipe.
Au-delà des feuilles de calcul
Les feuilles de calcul ne peuvent gérer que des chiffres, elles ne peuvent pas décrire les performances des membres individuels ou des groupes et la dimension humaine de votre projet est manifestement absente. Comme la plupart des chefs de projet le savent, le potentiel et les performances humaines sont probablement le facteur le plus important pour décider de la performance d'un projet. En opérant avec une visibilité minimale dans ce domaine, vous courez toujours un risque élevé de désastre.
Notre prochain webinaire très attendu sur la gestion des ressources, Get Your Resources into the Ball Game, verra notre vice-présidente des solutions, Angela Bunner, et notre ingénieur principal des solutions, Daniel Brodkey, partager leurs connaissances considérables sur la façon dont Planview AdaptiveWork peut améliorer considérablement la gestion de vos ressources.
Pour vous inscrire, il suffit de visiter notre page d'inscription ici : https://mkt.clarizen.com/webinar-register-get-your-resources-into-the-ballgame.html et de remplir vos coordonnées. Nous vous verrons le 4 avril !
