L'un des aspects les plus importants du travail d'un chef de projet est de mesurer l'avancement de chaque tâche. Il aide les employés à rester concentrés et à atteindre leurs objectifs, et il aide les chefs de projet à rester au courant de ce qui se passe sur le lieu de travail. La première étape d'un leadership efficace consiste à aider les autres à rester à la tâche, à maintenir l'engagement des membres de l'équipe et à tenir chacun responsable. Voici quelques moyens efficaces de suivre l'évolution d'un projet en tant que chef de projet.
Créer un plan de projet
Travailler avec les membres de l'équipe pour créer un plan de projet peut être un excellent moyen de suivre l'avancement du projet. Chaque membre de l'équipe peut contribuer à la définition d'objectifs de projet réalistes et apprendre ce que l'on attend de lui, individuellement et en tant que membre d'un groupe. Prendre le temps de s'asseoir avec les travailleurs et d'élaborer un plan complet - comprenant les objectifs de l'équipe, les jalons et les indicateurs clés du projet (KPI) est une excellente première étape.
Établir des objectifs et des jalons
Lorsque vous réfléchissez à la manière de suivre l'avancement d'un projet, il est bon de considérer d'abord les compétences spécifiques d'un travailleur. La mesure des progrès peut avoir une apparence très différente d'une personne à l'autre et d'un projet à l'autre. Plus un chef de projet connaît les compétences et les limites de chaque employé, plus il saura comment les responsabiliser. La mise en place d'objectifs et de jalons personnalisés avec chaque membre de l'équipe contribue également à la satisfaction de l'équipe. Il est important de souligner le rôle de chaque membre de l'équipe et la façon dont il contribuera au succès de l'équipe dans son ensemble. Il est toujours important de garder la vue d'ensemble, même en mettant en œuvre des objectifs plus petits et des points de progrès.
Vérifiez régulièrement
Lorsque vous réfléchissez à la manière de suivre l'évolution d'un projet, ne sous-estimez jamais l'importance des contrôles. Une discussion rapide et informelle au début de chaque session de travail peut établir la confiance entre les chefs de projet et les travailleurs, et aider à distinguer une différence clé entre les travailleurs qui se sentent concernés et contrôlés et ceux qui se sentent jugés ou contrôlés. La communication est toujours essentielle pour assurer le bon déroulement d'un projet. Si un travailleur a du mal à atteindre ses objectifs ou à effectuer des tâches urgentes, il est préférable de vérifier et d'essayer d'en connaître la raison, plutôt que de continuer à mettre en place des structures qui ne sont pas motivantes ou utiles.
Demandez comment vous pouvez aider
Il existe de nombreuses façons pour un chef de projet d'aider les travailleurs à se sentir moins stressés ou dépassés par les tâches. Par exemple, suggérer des outils qui sont disponibles pour aider les travailleurs à améliorer leurs compétences en matière d'organisation est toujours une excellente option. Un logiciel de gestion de projet comme Planview AdaptiveWork peut être un excellent moyen de montrer aux travailleurs individuels comment suivre l'évolution d'un projet et travailler en collaboration sans se perdre dans une foule de détails déroutants.
Établir des échéances claires
Garder l'objectif final en vue est toujours utile pour mesurer les progrès. Le fait d'être clair sur les délais peut aider les travailleurs à rester sur la bonne voie et à accomplir les tâches sans être trop stressés ou dépassés. Le suivi de l'avancement du projet devient beaucoup plus facile une fois que tout le monde sait quel est le calendrier du projet. Certains chefs de projet préfèrent travailler avec une seule échéance finale, tandis que d'autres aiment établir une échéance par jalon ou par objectif. Quelle que soit la méthode privilégiée, tant que chaque échéance est clairement fixée et que les membres de l'équipe ont une idée de ce à quoi ils travaillent, le suivi de chaque projet devrait être une simple question de respect du calendrier.
