"Adoptez de multiples méthodes de travail et intégrez les différents outils selon les besoins, afin que les gens puissent travailler de la manière la plus efficace pour le travail." - Jerry Manas
Dans la quatrième partie de cette série basée sur le livre blanc de Ventana Research, "Cinq façons d'accroître l'efficacité et d'innover plus rapidement", je me concentrerai sur les avantages des applications de gestion du travail et des ressources pour votre organisation et sur la façon dont vous pouvez choisir les bonnes. Si vous avez manqué l'un des blogs précédents de cette série ou si vous souhaitez simplement vous rafraîchir la mémoire, n'hésitez pas à cliquer sur la liste ci-dessous :
- "Qu'est-ce que la gestion du travail et des ressources : Partie 1 - S'adapter au changement;"
- "Surmonter les obstacles pour maximiser la valeur commerciale : Partie 2 - Faire progresser l'entreprise grâce à la gestion du travail et des ressources;" et
- "Évaluez l'état actuel de votre organisation : Partie 3 - Passez en revue les processus, faites un inventaire, alignez le travail et les ressources."
Les Trois Mousquetaires ont beau avoir pour devise "tous pour un, et un pour tous", le même message s'applique aux applications de gestion du travail et des ressources. Pour que les mousquetaires fonctionnent en tant que groupe, chacun doit apporter ses propres forces et ils doivent être capables de communiquer efficacement les uns avec les autres. Leur groupe ne serait tout simplement pas le même si chacun fonctionnait comme une entité distincte.
Maintenant, rattachons cette analogie à l'entreprise. Trente-deux pour cent des organisations interrogées par Ventana Research ont admis utiliser uniquement des feuilles de calcul pour la planification des projets ; pourtant, 40% de ces organisations ont également admis que les feuilles de calcul rendaient difficile la gestion du processus de planification des projets. Cela est logique, car les feuilles de calcul ne sont pas des outils de collaboration efficaces - elles sont, en fait, sujettes aux erreurs et fonctionnent mieux en tant qu'entités séparées. Ainsi, bien que chaque département de votre organisation ait ses propres besoins et ses propres forces, les feuilles de calcul rendent souvent plus complexe la gestion du travail et des ressources et la prise de décisions commerciales.
Les organisations doivent aller au-delà des outils et des feuilles de calcul traditionnels en adoptant une approche de la gestion du travail et des ressources qui unifie un large éventail de domaines, facilitant ainsi la réalisation des objectifs de l'entreprise. Le WRM couvre toutes les classes de travail, de ressources et d'organisation, répondant aux besoins des équipes, des départements et des organisations.
Selon Ventana Research (et tout comme chacun des mousquetaires a des forces spécifiques), voici trois des principaux avantages du WRM :
- Collaboration-fournir à chaque département une vue intégrée de toutes les activités grâce à une application qui unifie le travail et les ressources. Cela permet aux équipes de suivre les tâches du projet, l'utilisation des ressources, les documents et le portefeuille global. À l'heure actuelle, seuls 49 % des organisations peuvent collaborer entre les plans de projet, ce qui vous donne l'occasion de vous démarquer.
- Mobilité- Tenez compte des capacités mobiles dans l'évaluation des logiciels par votre organisation. Aujourd'hui, 40% des entreprises utilisent la technologie mobile pour la planification de leurs activités, et cela ne fait que prendre de l'importance car les équipes sont de plus en plus dispersées géographiquement. Assurez-vous que vos équipes puissent suivre le temps et collaborer sur le travail, à tout moment et en tout lieu.
- Facilité d'utilisation- "les logiciels qui utilisent des méthodologies de gestion de projet rigides ne peuvent pas prendre en charge la flexibilité nécessaire au WRM". Lors du choix et de l'intégration des applications WRM, assurez-vous qu'elles offrent des capacités d'analyse commerciale, car elles sont le plus souvent citées comme essentielles pour améliorer la planification des activités. Sans données précises et utiles, il sera difficile de faire le meilleur usage de votre travail et de vos ressources.
Ces trois avantages peuvent devenir les "mousquetaires" du WRM de votre organisation. Non seulement la collaboration sera plus facile et plus efficace, mais vous pourrez également améliorer la vitesse d'innovation et mieux aligner les projets sur les objectifs stratégiques.
Pour plus d'informations, téléchargez le livre blanc de Ventana Research, consultez le livre blanc de Jerry Manas, "Charting Your Journey to Success in Today's Technology Revolution." Pour lire les autres blogs de cette série, cliquez sur la liste ci-dessous :
- Gestion du travail et des ressources : Des avantages pour dépasser la concurrence : Partie 5 - Dynamisez votre organisation grâce aux avantages de la GRT
- Comment démarrer avec la gestion du travail et des ressources : Partie 6 - 5 étapes simples pour minimiser les coûts et maximiser l'efficacité
