J'écoutais récemment un épisode du podcast Project Management Office Hours, et ils discutaient de la publication prochaine de la septième édition du guide PMBOK® (Project Management Body of Knowledge) du Project Management Institute (PMI) . La publication phare du PMI est une ressource fondamentale pour une gestion de projet efficace dans n'importe quelle industrie, et je crois que cette nouvelle version représente un changement radical dans la gestion de projet et un passage majeur de la production et des livrables aux résultats. Après avoir écouté l'épisode et effectué des recherches plus approfondies sur la septième édition à venir du guide PMBOK®, j'ai réalisé que les solutions de Changepoint sont parfaitement adaptées à cette transformation. La planification de cette version sera une occasion importante pour les organisations et les chefs de projet (PM). Pour vous aider à prendre de l'avance, voici sept observations clés sur la septième édition à venir du PMBOK®, et comment Changepoint est déjà aligné sur ses nouvelles orientations.
- Le fait de se concentrer sur les résultats plutôt que sur les produits livrables changera la façon dont les GP passent leur temps.
- L'accent mis sur la personnalisation signifiera que les projets seront gérés de plus de façons que nous ne pouvons l'imaginer actuellement.
- Les GP devront consacrer plus de temps au leadership et moins de temps à la création de produits livrables.
- La réflexion holistique nécessitera une nouvelle façon de rassembler les projets et ce qui est important pour eux, ce qui nécessitera des données provenant de nombreux autres endroits de l'organisation.
- Une plus grande attention portée aux équipes, aux parties prenantes, à l'intendance et au leadership nécessitera des outils qui facilitent la tâche de chacun.
- Le nouveau langage de la gestion de projet nécessitera des outils capables de s'adapter facilement à la nouvelle nomenclature.
- La transition vers ce nouveau mode de pensée nécessitera des outils capables de s'adapter aux changements au fil du temps.
Se concentrer sur les résultats plutôt que sur les livrables changera l'emploi du temps des chefs de projet.
En mettant l'accent sur les résultats, les gestionnaires de projet ne se concentreront plus sur les produits livrables tels que les calendriers de projet, les chartes, les documents d'exigences, etc. pour garantir la réalisation du projet. Cela ne veut pas dire que ces éléments ne sont plus importants, mais ils doivent désormais avoir un lien concret avec le résultat d'un projet. Changepoint Project Portfolio Management (PPM) offre deux fonctionnalités qui faciliteront ce nouvel accent mis sur les résultats.
La première est la capacité de créer une application dynamique de résultats commerciaux. À l'instar d'une liste SharePoint ou d'un classeur Excel, une application dynamique vous permet de définir les éléments importants d'un résultat commercial et d'en assurer le suivi avec votre travail de projet. Voir l'exemple ci-dessous :
Ensuite, Changepoint PPM a la capacité unique de lier ces résultats à tout autre élément de votre projet. Par exemple, vous pouvez lier un résultat à une tâche dans un calendrier, ou un document, ou une partie prenante. En les reliant avec notre fonction de lien, nous permettons aux chefs de projet de montrer facilement comment les activités du projet soutiennent ce résultat commercial.
L'accent mis sur l'adaptation signifiera que les projets seront gérés de plus de façons que nous ne pouvons l'imaginer actuellement.
Les méthodes prescriptives sont susceptibles de diminuer car les chefs de projet ne sont pas fortement encouragés à les appliquer, ils seront plutôt encouragés à utiliser les meilleurs outils et techniques pour gérer ces efforts. Grâce aux capacités d'applications dynamiques présentées ci-dessus, un chef de projet pourra puiser dans une bibliothèque d'applications dynamiques couramment utilisées et définir de nouvelles applications pour les besoins uniques de son projet. Si ces applications "définies par le projet" s'avèrent avoir une valeur d'entreprise, un administrateur pourra alors mettre ces applications dynamiques à la disposition de toute l'équipe.
Cette adaptation au niveau du projet permettra non seulement d'utiliser les méthodes traditionnelles Waterfall et Agile, mais aussi de s'aventurer dans de nouvelles voies, comme la gamification du projet. Imaginez un GP qui offre des points et des récompenses aux membres de l'équipe qui accomplissent des tâches, identifient des problèmes, atténuent les risques ou améliorent les résultats commerciaux. Ces points peuvent ensuite être utilisés sur une carte de pointage du membre de l'équipe du mois, et peut-être associés à une carte-cadeau de caféine de choix comme récompense. Plus de carotte, moins de bâton.
Les chefs de projet auront besoin de plus de temps pour le leadership et de moins de temps pour la création de livrables
La création de livrables est toujours une grande perte de temps pour les chefs de projet. Le nouveau PMBOK® demandera aux PM de consacrer moins de temps aux produits livrables et plus de temps au leadership. Les produits livrables ne deviennent pas obsolètes. Les produits livrables à l'appui des résultats, comme indiqué ci-dessus, seront toujours importants. Il sera essentiel de faciliter la création de livrables pour les PM.
Une technique consistera à disposer d'un outil tel que Changepoint PPM qui permet d'accéder aux livrables par un simple bouton. Grâce à notre moteur d'analyse de pointe et aux capacités de planification associées, les entreprises peuvent créer des rapports qui fournissent un statut hebdomadaire, piloter les modèles de charte, gérer les risques et les problèmes, et publier les engagements et les besoins des parties prenantes. Le fait que ces éléments prennent moins de temps permettra aux GP de se concentrer sur les compétences de leadership, comme susciter l'engagement, résoudre les problèmes et garantir les résultats.
La réflexion holistique nécessitera une nouvelle façon de rassembler les projets et ce qui est important pour eux, ce qui nécessitera des données provenant de nombreux autres endroits de l'organisation
Pour que les gestionnaires de projet deviennent des penseurs holistiques, comme le suggère le nouveau PMBOK ®, ils auront besoin de plus de données pour les aider dans leurs décisions. Avec Changepoint PPM, les données sont facilement accessibles grâce à notre modèle d'intégration en tant que service. Nous réalisons les intégrations pour nos clients de manière très rentable. Le coût du connecteur ainsi que la cotisation annuelle sont souvent bien moins chers que ce que les clients paient pour des intégrations sur mesure.
Disposer de données d'intégration permet au chef de projet de disposer d'une source unique de vérité pour les données liées au projet. Cela leur permettra d'examiner et de gérer des indicateurs clés de performance qui peuvent être déterminés à partir des performances réelles du projet, et non à partir de données anecdotiques recueillies lors de réunions et de discussions.
Une plus grande attention portée aux équipes, aux parties prenantes, à l'intendance et au leadership nécessitera des outils qui facilitent la tâche de chacun.
La version actualisée du PMBOK ® guide également les gestionnaires de projet pour qu'ils se concentrent davantage sur les personnes. En pratique, cela signifie qu'ils auront besoin d'aide pour collaborer. Changepoint PPM permet une expérience sur mesure pour toutes les parties prenantes et permettra aux chefs de projet de conduire l'engagement contextuel sur les projets d'une manière qui a du sens pour chaque rôle que les gens joueront sur les projets. Ces capacités permettront à un membre de l'équipe de se concentrer sur la fourniture de mises à jour, aux cadres et aux parties prenantes de se concentrer sur la consommation des données, et aux chefs de projet de se concentrer sur toutes les données dont ils ont besoin.
Le nouveau langage de la gestion de projet nécessitera des outils capables de s'adapter facilement à la nouvelle nomenclature
La langue est très importante pour comprendre de nouveaux concepts. Le fait de devoir continuer à utiliser un ancien langage autour de ces nouveaux concepts entravera le passage à de nouvelles méthodes de travail. Un exemple de cela est le passage des risques aux opportunités et aux menaces. Si un outil ne permet pas de changer rapidement la nomenclature, alors le passage du suivi des risques à une nouvelle approche de suivi des opportunités et des menaces sera difficile et sans les bons mots, tout le monde aura du mal à s'engager dans la nouvelle façon de penser. Ce changement de langage est une valeur unique de Changepoint PPM. Il n'a jamais été nécessaire de s'adapter à la nomenclature de notre outil ou à notre façon de penser car nos solutions permettent de renommer facilement les éléments de votre univers PPM.
La transition vers ce nouveau mode de pensée nécessitera des outils capables de s'adapter aux changements au fil du temps
Il n'existe pas d'interrupteur à actionner qui rende une organisation conforme aux directives PMBOK ® actualisées. Cela nécessitera un changement évolutif au fil du temps, et Changepoint PPM est une plate-forme évolutive. Les capacités qui soutiennent les orientations du PMBOK® peuvent être mises en œuvre de manière itérative et à un rythme qui permet aux équipes de s'adapter aux nouveaux changements. Cela signifie que les modifications de l'outil ne nécessitent pas d'énormes cycles de développement avec beaucoup d'analyse, de conception, de développement et de tests. Les modifications sont effectuées par configuration dans des assistants d'administration faciles à utiliser. Cette méthode de changement correspond bien à un modèle de changement évolutif.
J'ai hâte d'en apprendre davantage sur les orientations que le PMI donne au secteur, en particulier à notre époque, lorsque la nouvelle édition du PMBOK® sortira au début de l'année prochaine.
