Pardonnez-moi, car j'ai péché.
Elle est partie de décisions que personne ne pouvait expliquer, de directions que personne ne comprenait. Des chefs de projet innocents se noyaient à cause des décisions prises autour d'eux. Certains ont disparu et n'ont jamais été revus. Ils avaient de l'influence et de l'expérience, ainsi qu'un faux sentiment de sécurité. Rien n'était ce qu'il semblait être. Un bureau de gestion de projet voué à l'échec a dû affronter ses pires craintes et admettre ses péchés... tout cela pour survivre.
Ce que vous êtes sur le point de lire est basé sur des histoires réelles de personnes réelles. Ce sont les sept péchés capitaux dont on vous a mis en garde dans votre enfance, qui prennent maintenant vie. La discrétion du lecteur est conseillée.
- Vous avez envie d'autres départements qui ont une vision et une stratégie claires.
Une absence de vision et de stratégie du PMO peut être extrêmement frustrante. Vous voyez d'autres groupes qui non seulement ont une direction, mais sont capables d'articuler comment le travail qu'ils font au jour le jour s'aligne directement sur les buts et objectifs plus larges de l'organisation. Vous avez envie de mieux comprendre quel est l'objectif, pourquoi on vous demande de faire les choses que vous faites, et comment l'équipe prévoit de se développer et de mûrir. Les autres groupes qui en disposent semblent tous satisfaits de leurs rapports et de leurs tableaux de bord qui mettent en évidence la direction qu'ils prennent, ce qui figure sur leur feuille de route et pourquoi. Tellement jaloux...
- Vous luxure après des équipes avec un parrainage exécutif.
Oh, comme vous avez envie d'un parrainage exécutif ! Les autres groupes l'ont, vous le voulez. Maintenant. Cependant, vous savez que c'est un défi commun aux PMO. Ils ne comprennent pas toujours la valeur que les PMO apportent à l'organisation. La seule option est de leur faire comprendre le résultat final - les chiffres durs et froids. Présentez-leur les économies de coûts que vos projets permettent de réaliser et ils n'auront d'autre choix que de soutenir votre équipe.
- L'avidité que vous éprouvez pour les membres de votre équipe est malsaine.
L'inefficacité de votre gestion des ressources est évidente pour tous. Vous voulez garder tout le monde disponible et à votre disposition au cas où de nouveaux projets arriveraient. Vous savez que vous ne devriez probablement pas le faire, que leurs compétences sont nécessaires ailleurs. En fait, vous remarquez parfois que vos ressources ont trop de travail qui leur est attribué, et pourtant vous ne faites rien.
- Votre courroux pour une gestion inefficace du changement est excessif.
La colère que vous ressentez lorsque les changements ne sont pas bien exécutés est accablante. Votre organisation veut croître, changer, normaliser et se maintenir. Mais sans une bonne compréhension de la raison des changements à venir, de la manière dont ils seront mis en œuvre et de ce que cela représente pour vous, votre rage et votre vexation sont justifiées. Si seulement ils vous mettaient au courant, vous pourriez peut-être calmer votre frustration intérieure.
- L'immense effort de sécurité de l'information vous fait surmonter paresseux.
Vous savez que vous devez faire preuve de diligence raisonnable en matière de sécurité de l'information. Si vous n'étiez pas aussi paresseux, vous analyseriez la sécurité des nouveaux logiciels achetés, vous vous assureriez que les informations personnellement identifiables (PII) ne sont pas accessibles par quiconque, et vous cesseriez même de mettre vos mots de passe sur des notes autocollantes. Bien sûr, vos données confidentielles peuvent facilement être piratées et les bonnes données peuvent tomber dans de mauvaises mains. C'est tellement long et difficile. La prochaine fois sera différente, vous le promettez.
- Vous avez trop de fierté pour vous soucier de tourner sur un dixième de tour.
La façon dont vous faites les choses aujourd'hui fonctionne très bien. Oui, certains aspects pourraient être améliorés si l'organisation pouvait agir rapidement, mais vous êtes trop têtu. Vous avez mis ce processus en place il y a des années et c'est suffisant. Toute agilité organisationnelle minerait sûrement vos méthodes. Bien que cela aiderait probablement votre équipe, votre département et l'ensemble de l'entreprise, vous ne pensez pas que c'est nécessaire.
- La gloutonnerie évidente de pour de multiples outils et solutions n'est pas un problème pour vous.
Au quotidien, vous utilisez plus de cinq solutions pour faire votre travail. Vous disposez peut-être d'un outil distinct pour les présentations, le suivi du temps, la gestion des projets et le calendrier des tâches, les feuilles de route, ce sur quoi votre équipe travaille et la budgétisation. Chacun peut faire ce qu'il fait bien, mais il est pratiquement impossible de rassembler toutes ces informations. Bien que tout le monde vous supplie d'utiliser une solution de gestion de portefeuille de projets , en faisant valoir que le fait d'avoir une seule source de vérité et un seul endroit pour faire tout le travail faciliterait la vie de tout le monde, vous n'en avez cure. Peut-être qu'un jour, vous céderez à leurs supplications, mais en attendant, vous vous prélassez dans les nombreux outils que vous leur imposez.
Nous savons que vous n'en aviez pas l'intention, mais vous l'avez fait. Vous avez commis un ou plusieurs de ces péchés. Mais ne désespérez pas, je suis là pour vous dire que vous n'êtes pas seul. Ces sept péchés sont ceux que l'on voit couramment dans les organisations de tous les secteurs, surtout lorsque le changement se prépare. Cependant, il y a de l'espoir ! Si vous pensez que vous êtes un ange absolu, alors restez à l'écoute pour les sept vertus de la gestion de projet. Voyez si vous êtes vraiment le saint que vous croyez, ou si vous êtes un pécheur comme le reste d'entre nous.
Cédez à votre envie d'en avoir plus. Consultez l'eBook Zombie PMO et partagez-le avec vos compagnons pécheurs.
Remarque : Innotas ne promeut aucune affiliation religieuse. Cependant, Innotas aime s'amuser autour d'Halloween avec un thème effrayant !
