Malgré un large consensus sur l'importance des outils de collaboration sur le lieu de travail , certaines organisations ont été lentes à prendre des mesures qui faciliteraient une plus grande collaboration au sein de leurs équipes de projet. La façon la plus efficace d'accroître la collaboration est bien sûr d'introduire une solution de collaboration basée sur le cloud comme Planview AdaptiveWork. Bien que l'ajout d'un outil de collaboration en ligne puisse impliquer quelques changements initiaux aux processus commerciaux existants d'une entreprise, les changements commenceront à porter leurs fruits presque immédiatement dans une grande variété de domaines.
Voici un aperçu de cinq façons dont une solution de collaboration en ligne peut aider les équipes de projet de votre organisation à travailler plus efficacement.
Une meilleure communication
L'un des risques les plus importants de pour toute équipe de projet est que les membres de l'équipe risquent de manquer des informations essentielles pendant le projet. Au niveau de l'entreprise, où les équipes sont généralement grandes, complexes et géographiquement réparties, il est très facile pour quelqu'un de manquer un e-mail ou d'oublier d'inclure un membre de l'équipe à distance sur une invitation à une réunion. Les outils de collaboration aident les membres de l'équipe à rester en contact plus étroit tout au long d'un projet, réduisant ainsi les chances que quelqu'un puisse manquer une mise à jour importante.
Réduction des temps d'arrêt
Les outils de collaboration en ligne éliminent les retards inutiles qui peuvent survenir lorsque les membres d'une équipe doivent attendre que quelqu'un mette à jour, envoie ou déplace un document avant que le travail puisse se poursuivre. Planview AdaptiveWork fournit un emplacement centralisé pour toute la documentation du projet, permettant aux membres de l'équipe de voir les plans de projet les plus à jour, les documents relatifs aux exigences et autres informations clés en temps réel.
Engagement accru
Les gens travaillent plus dur lorsqu'ils se sentent bien dans ce qu'ils font. L'engagement des employés - c'est-à-dire le degré auquel les employés fournissent des efforts supplémentaires dans leur travail - augmente généralement après qu'une organisation a mis en œuvre une solution de collaboration en ligne. Les outils de collaboration améliorent le moral sur le lieu de travail en rapprochant les gens et en éliminant les facteurs qui peuvent aliéner les membres de l'équipe, comme le gaspillage d'efforts et les ruptures de communication.
Amélioration de la prise de décision
Personne ne peut prendre une bonne décision sur la base d'informations incomplètes. Malheureusement, on demande souvent aux chefs de projet et aux membres de l'équipe de faire exactement cela, surtout dans les moments critiques où les décisions doivent être prises rapidement. Les logiciels de collaboration permettent aux chefs de projet de fonder leurs décisions et leurs recommandations sur les informations les plus récentes, et de recueillir l'avis des membres de l'équipe qui, autrement, n'auraient pas pu participer à la discussion.
Des livrables de meilleure qualité
La mesure ultime de la performance d'une équipe de projet est la qualité de ses livrables finaux. En facilitant une meilleure communication, un travail plus efficace et des décisions plus éclairées, les outils de collaboration peuvent augmenter considérablement les chances qu'une équipe de projet atteigne ses objectifs dans le respect des délais et du budget. Des produits livrables de meilleure qualité rendent les clients plus heureux, augmentent les références et les revenus, ce qui permet à une organisation de voir le retour sur son investissement dans la collaboration directement sur ses résultats.
