Lorsque la pandémie mondiale de COVID-19 a frappé, de nombreuses organisations colocalisées ont été contraintes de faire le saut vers le travail à distance et la gestion de projet en ligne. Cela a eu un impact profond sur le marché du travail, les chefs de projet et les équipes ayant une plus grande responsabilité dans la collaboration et le maintien d'une ligne de communication ouverte.
Les entreprises reviendront-elles à leur environnement de travail "normal" une fois la pandémie derrière nous ? C'est peu probable.
Lorsqu'on leur a posé la question, environ 73% des cadres ont considéré leur passage aux équipes virtuelles comme un succès. On peut supposer que la collaboration virtuelle continuera à être un élément important l'année prochaine.
Lisez la suite pour découvrir les cinq tendances de la gestion de projet en ligne dans 2021 et comment vous pouvez vous y préparer.
Des équipes virtuelles ayant besoin de contexte pour collaborer
Que vous travailliez actuellement avec des équipes virtuelles ou que vous fassiez le saut en 2021, il est probable que vous rencontriez des personnes d'horizons différents. Aux côtés du personnel, vous pouvez être amené à collaborer avec des parties prenantes et des prestataires externes travaillant dans le cadre de la gig economy. Vous devez les mettre tous sur la même longueur d'onde.
Créer un environnement virtuel qui encourage la collaboration avec le contexte n'est pas difficile, mais il faut être un leader efficace. Pour ce faire, réfléchissez aux moyens de donner à vos équipes les moyens de donner le meilleur d'elles-mêmes. Cela signifie leur donner les ressources et la marge de manœuvre nécessaires pour résoudre les problèmes de manière indépendante.
Pourquoi cette tendance est importante :
Le succès de vos initiatives qui utilisent la gestion de projet en ligne dépend fortement du fait que vous ayez créé une culture qui facilite la collaboration contextuelle.
La collaboration contextuelle, c'est lorsque les équipes reçoivent tous les outils nécessaires pour assurer leur succès. En donnant aux équipes les moyens de faire de leur mieux, vous pouvez minimiser les contretemps inutiles qui font que les projets dépassent les délais et le budget.
Les mesures que vous pouvez prendre :
- Déployez un espace de travail virtuel centralisé sur lequel tout le monde peut collaborer. Ainsi, les équipes reçoivent le contexte et le soutien dont elles ont besoin pour collaborer dans tout type de cadre.
- Utilisez cet espace de travail pour planifier et attribuer des tâches, partager des ressources numériques pertinentes et communiquer en temps réel avec des équipes virtuelles.
Des approches hybrides pour différents styles de travail
Saviez-vous qu'on estime que 70% des entreprises utilisent une forme d'Agile?
Cela ne signifie pas que la méthode traditionnelle en cascade est morte, ni que les organisations forcent les départements à adopter l'approche Agile. Mais il montre comment les entreprises explorent des méthodes alternatives de gestion de projet et les adaptent à leurs modèles d'entreprise.
Pourquoi cette tendance est importante :
Il n'y a jamais eu d'approche unique de la gestion de projet. Une méthode qui fonctionne bien pour un projet peut avoir un impact négatif sur un autre projet. C'est pourquoi de plus en plus d'organisations explorent des méthodologies de projet hybrides qui incorporent des éléments de deux ou plusieurs approches, jusqu'à ce qu'elles trouvent la méthode qui convient le mieux à leur projet.
Les mesures que vous pouvez prendre :
Mettez en place un cadre de gestion de projet en ligne qui soit le plus compatible avec votre projet.
- Waterfall : Efficace pour les projets dont le calendrier est bien compris et pour lesquels il n'y aura pas de changements inattendus.
- Agile : Idéal pour les projets où l'apport du client est nécessaire, et pour les projets où les équipes sont capables de s'auto-organiser et de travailler de manière indépendante.
- Hybride Waterfall-Agile : Idéal pour les projets où vous préférez le travail incrémental et les équipes auto-organisées, mais où vous avez tout de même besoin d'une planification de haut niveau et à long terme.
Il existe même différentes méthodes au sein de la méthodologie Agile que vous pouvez déployer, en fonction de votre projet et des résultats que vous souhaitez obtenir.
- Scrum : Les équipes ont des rôles spécifiques et sont davantage impliquées dans la planification du projet. Le travail est réalisé sur des périodes de temps définies, appelées sprints.
- Kanban : Le travail est effectué en continu, en fonction des besoins. Idéal pour mesurer et améliorer la vitesse de livraison, ainsi que pour rendre les flux de travail plus efficaces.
- Scrumban: Une approche hybride qui adopte un flux de travail continu de Kanban tout en éléments importants de Scrum comme la planification des itérations, la priorisation des tâches et la cadence des réunions.
Lisez notre guide sur Kanban et Scrum pour en savoir plus sur les deux cadres et savoir quand les utiliser.
Vous voulez en savoir plus sur Scrumban ? Nous avons un guide sur ce, aussi.
La portée continue de l'IA et de l'automatisation
Les organisations de tous les secteurs d'activité se sont tournées vers les technologies émergentes comme les appareils de l'Internet des objets (IoT), les services en nuage et l'intelligence artificielle pour suivre le rythme des affaires - et la gestion de projet n'est pas différente. Attendez-vous à voir des disciplines axées sur la technologie, comme la gestion de projet en ligne, adopter l'IA et l'apprentissage automatique et les utiliser pour améliorer l'efficacité.
Pourquoi cette tendance est importante :
Les applications de gestion de projet pilotées par l'IA offrent un large éventail d'avantages, notamment :
- Réduire le temps consacré au travail administratif en automatisant des tâches telles que la programmation et l'équilibrage des projets.
- Collecter, suivre et rapporter les données pertinentes du projet
- Détecter les risques et identifier les revers et les irrégularités
Adopter le rôle de la technologie de l'IA dans la gestion de projet en ligne peut minimiser l'erreur humaine et aider les équipes et les chefs de projet à en faire plus en moins de temps.
Les mesures que vous pouvez prendre :
- Prenez conscience des nouvelles technologies et de la manière dont elles pourraient avoir un impact sur les performances de votre entreprise.
- Développez des programmes de formation qui présentent toute technologie nouvellement acquise aux équipes de votre organisation.
L'intelligence émotionnelle dans le leadership
En plus d'améliorer leurs compétences professionnelles, les chefs de projet devraient développer leurs compétences générales. Des attributs tels qu'une bonne écoute et une bonne communication, la résolution de conflits et un discours persuasif sont autant de compétences importantes. Non seulement ils sont les signes d'un bon leader, mais ils peuvent également améliorer votre intelligence émotionnelle (communément appelée IE ou EQ).
Pourquoi cette tendance est importante :
Que vous soyez nouveau dans la gestion de projet en ligne ou que vous ayez des années d'expérience dans le travail avec des équipes distribuées, vous devriez travailler sur votre intelligence émotionnelle.
Être capable de faire preuve d'empathie et de se connecter avec votre équipe à un niveau émotionnel peut.. :
- Améliorer la motivation et stimuler le moral
- vous aider à maintenir un canal de communication ouvert avec les équipes et les parties prenantes
- Prévenir les mauvaises communications qui pourraient conduire à des objectifs et des attentes mal alignés.
Les mesures que vous pouvez prendre :
- Commencez par en apprendre davantage sur le bon leadership et sur les traits de caractère qui font un leader efficace.
- Développez des compétences comme une bonne communication et une bonne écoute en vérifiant périodiquement comment votre équipe se porte.
- Envisagez de programmer une réunion de cinq minutes chaque jour, au cours de laquelle vous pourrez faire le point avec votre équipe et aborder les défis ou les frustrations qu'elle rencontre.
Un lien plus étroit entre la stratégie et l'exécution
Sans une bonne exécution, même la stratégie la plus irréprochable peut s'effondrer lorsqu'elle est mise en œuvre. Cela peut se produire dans n'importe quel domaine de l'entreprise, mais resserrer le lien entre la stratégie et l'exécution peut être particulièrement difficile dans la gestion de projets en ligne.
Pourquoi cette tendance est importante :
Sans une communication régulière en face à face, il est facile que la confusion s'installe entre les chefs de projet et les équipes virtuelles. L'information se perd dans le va-et-vient. Par conséquent, les équipes virtuelles ne savent pas exactement quelles sont leurs responsabilités, et les stratégies bien planifiées se transforment en tentatives mal exécutées.
En resserrant le lien entre votre stratégie et son exécution, vous réduirez la confusion et aiderez votre projet à se dérouler plus facilement du début à la fin.
Les mesures que vous pouvez prendre :
- Avant tout, les chefs de projet doivent comprendre les défis auxquels les équipes sont confrontées lors de la mise en œuvre des idées.
- Les équipes doivent comprendre le processus de pensée derrière la stratégie avant de pouvoir l'exécuter efficacement. En tant que chef de projet, vous pouvez dissiper toute confusion en expliquant le contexte derrière les stratégies.
- Soyez clair lorsque vous expliquez vos objectifs et vos attentes.
- Si vous ne parvenez pas à articuler de manière adéquate la manière de faire fonctionner votre stratégie, continuez à planifier jusqu'à ce que vous y parveniez.
Comprenez également que vous êtes tout aussi responsable que vos équipes d'une exécution solide. Si vous ne comblez pas le fossé entre votre stratégie et son exécution, vous risquez de les vouer à l'échec.
Préparer vos équipes à la réussite
La gestion de projet en ligne peut être un défi, que vous ayez ou non de l'expérience dans le travail avec des équipes virtuelles. Si vous avez du mal à garder vos projets sur les rails, suivez les conseils pratiques de ce billet. Ils vous aideront à développer les compétences nécessaires pour non seulement vous adapter, mais aussi prospérer dans un paysage professionnel en constante évolution.
Le travail à distance ne va pas disparaître, même lorsque la pandémie de COVID-19 sera complètement derrière nous. Continuez à améliorer vos compétences en gestion de projet en ligne en lisant notre guide sur les conseils et outils de gestion de projet. Ainsi, vous pourrez devenir le brillant chef de projet que vous êtes censé être.
