Comme s'il n'était pas déjà assez compétitif, le secteur du marketing est devenu plus difficile que jamais ces dernières années. La pression augmente pour les entreprises de marketing ainsi que pour les services marketing internes. Les équipes cherchent des moyens de se différencier dans le monde en évolution rapide du marketing mobile et des médias sociaux, tout en essayant de réduire les dépenses et de fournir un travail de qualité dans des délais très courts. Si vous cherchez des moyens d'améliorer l'efficacité de votre équipe de marketing, ces stratégies sont un excellent point de départ.
Fixez des objectifs réalistes
Que vous soyez un chef de projet marketing, un nouveau membre de l'équipe ou un associé gérant, il est important de vous mettre, vous et votre équipe, sur la voie du succès en fixant des objectifs raisonnables. Les équipes de marketing doivent se réunir régulièrement pour discuter non seulement de ce qu'elles espèrent accomplir, mais aussi de la manière dont elles veulent le faire.
Comme tout gestionnaire de projet le sait, il y a du danger dans les deux sens. Si vos objectifs sont trop exigeants, vous créerez un sentiment de désespoir au sein de votre équipe, et si vous demandez trop peu, vous manquerez des opportunités et laisserez les membres de votre équipe se sentir agités. Plus vous êtes réaliste quant aux objectifs stratégiques, aux contraintes budgétaires et aux engagements de temps, plus vos projets ont de chances de réussir.
Choisir une méthodologie stricte ?
Méthodologie de gestion de projet n'est peut-être pas un sujet aussi brûlant dans le marketing que dans la fabrication ou le développement de logiciels, mais cela ne signifie pas qu'il n'est pas important. Vous pouvez améliorer considérablement l'efficacité de votre équipe de marketing en définissant les processus que l'équipe doit utiliser pour analyser les exigences, attribuer les tâches et réaliser les livrables.
Alors que dans d'autres secteurs, l'approche agile de la gestion de projet est de plus en plus populaire, dans le monde du marketing, les équipes peuvent avoir du mal à utiliser cette approche car il y a souvent de nombreuses tâches sans lien entre elles et soumises à des délais qui ne peuvent pas être facilement regroupées dans un projet ou un lancement principal. Les équipes de marketing doivent jongler avec de nombreuses demandes et doivent intégrer les demandes de changement et les retours d'information à la volée sans perturber les autres projets concurrents, les délais ou les budgets. Il est plus important de choisir un système de gestion du travail qui soit flexible et puisse s'adapter à la façon dont votre équipe travaille réellement, plutôt que l'inverse.
Disposez d'un plan de hiérarchisation des priorités
Un marketing réussi est une combinaison de stratégie de campagne à long terme et de réponses à court terme aux événements actuels et aux développements du secteur. Pour que tout cela fonctionne, une équipe marketing a besoin d'un moyen de fixer des priorités et de planifier son travail au jour le jour. Les équipes marketing efficaces utilisent un processus structuré pour évaluer leurs missions, leurs demandes et leurs idées et déterminer celles qui doivent avoir la plus haute priorité.
Utiliser des outils de collaboration
Que votre équipe de marketing compte six personnes ou six cents, vous devez trouver un moyen de maintenir l'intérêt des membres de l'équipe les uns envers les autres tout au long de la journée. Les outils de collaboration en ligne sont devenus une partie essentielle du paysage marketing, car ils permettent aux équipes de partager des idées, d'éditer des documents et d'échanger des mises à jour de tâches sans avoir besoin de réunions constantes ou de conférences téléphoniques. Avec le logiciel de gestion de projet Planview AdaptiveWork, les équipes marketing peuvent collaborer et communiquer "en contexte" avec le travail en cours. Il vous permet d'intégrer les chats IM, les échanges d'e-mails, les documents partagés et les informations sur les tâches du projet en un seul endroit toujours à jour.
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