En tant que chef de projet, vous passez probablement une grande partie de votre temps à essayer d'obtenir une image claire de l'état actuel de vos projets. Entre les feuilles de calcul, les courriels et les réunions, vous êtes constamment en train de déchiffrer et de retransmettre des informations à diverses parties prenantes et membres de l'équipe. La gestion de projet Kanban est une méthode très visuelle qui donne aux chefs de projet la visibilité dont vous avez besoin pour livrer le travail à temps, dans le respect du budget et de la valeur.
Qu'est-ce que la gestion de projet Kanban ?
La gestion de projet Kanban vous aide à exploiter le pouvoir de l'information visuelle en utilisant des notes autocollantes sur un tableau blanc pour créer une "image" de votre travail. Le fait de voir comment votre travail se déroule dans le cadre de votre processus unique vous permet non seulement de communiquer l'état d'avancement, mais aussi de donner et de recevoir le contexte du travail. De nombreuses équipes aiment s'initier à Kanban en s'exerçant sur un tableau blanc physique, mais la plupart des équipes et des organisations passent au logiciel de gestion de projet Kanban pour permettre une visibilité au niveau du portefeuille.
Le logiciel de gestion de projet Kanban peut être utilisé au niveau de l'équipe, du projet et du portefeuille, donnant à chacun les informations dont il a besoin pour rester au courant et livrer plus rapidement. Poursuivez votre lecture pour en savoir plus sur la gestion de projet Kanban, et sur la façon dont Kanban peut vous donner la visibilité dont vous avez besoin pour maîtriser le chaos.
Avantages de Kanban pour les chefs de projet
Visibilité sur les informations d'état en temps réel
Lorsqu'il est utilisé par plusieurs équipes, Kanban permet aux chefs de projet de disposer d'informations sur l'état d'avancement en temps réel. Au lieu de passer du temps à essayer de synthétiser des informations provenant d'innombrables sources, vous pouvez voir tout ce dont vous avez besoin pour gérer les initiatives en un seul endroit, en temps réel, sans effort manuel supplémentaire de votre part.
Capacité à ajouter plus de valeur
Dans Planview AgilePlace, vous pouvez concevoir vos tableaux Kanban pour vous avertir visuellement lorsqu'il y a un goulot d'étranglement ou un blocage dans votre processus, ou si un membre de votre équipe est surchargé. Vous pouvez également limiter activement la quantité de travail en cours à un moment donné, afin de réduire le changement de contexte et d'améliorer la vitesse de livraison de la valeur.
Pour les chefs de projet, ce type de visibilité vous donne la possibilité de faire avancer le travail et d'intervenir immédiatement si vous constatez des problèmes, au lieu d'attendre que quelqu'un vous en fasse part.
Ce faisant, vous pouvez apporter plus de valeur à vos équipes, en supprimant tout ce qui bloque le flux de progrès dans les initiatives que vous gérez.
Collecte de données pour l'amélioration des processus
Le gourou de la gestion Peter Drucker a dit : "Vous ne pouvez pas gérer ce que vous ne mesurez pas". En utilisant un outil de gestion de projet Kanban comme Planview AgilePlace, vous collectez automatiquement des données sur votre façon de travailler qui vous permettent de mieux gérer vos processus.
Cela vous permet de mettre en pratique le concept Kanban d'amélioration continue. En effet, grâce à une visibilité partagée sur la façon dont le travail est effectué, vous et vos équipes pouvez travailler ensemble à l'amélioration des processus pour une livraison de valeur maximale.
Meilleure communication avec les parties prenantes
La visibilité partagée vous aide également à mieux communiquer avec les principales parties prenantes. L'utilisation d'un outil de gestion de projet Kanban comme Planview AgilePlace permet aux chefs de projet de fournir aux dirigeants et aux autres parties prenantes une vue d'ensemble des initiatives stratégiques. Avec une compréhension plus claire de la façon dont le travail circule dans l'organisation, les parties prenantes peuvent prendre des décisions stratégiques plus intelligentes et plus durables au nom de l'entreprise.
Kanban pour les chefs de projet : En savoir plus
La gestion de projet est difficile, mais Kanban peut aider. Pour en savoir plus sur la façon dont les outils de gestion de projet Kanban peuvent permettre aux chefs de projet de mieux communiquer avec les équipes et les parties prenantes, d'utiliser les données pour guider la prise de décision et de devenir des catalyseurs de l'amélioration des processus au sein de votre organisation, nous vous recommandons les ressources suivantes :
