"Une nouvelle étude de Planview a révélé que de nombreux chefs de projet signalent des problèmes de collaboration au travail qui ont des répercussions négatives sur l'entreprise." [1]
Si le monde du travail a changé avec la transformation digitale actuelle, la nécessité d'une gestion efficace des équipes reste constante. Cependant, les équipes d'aujourd'hui continuent à faire face à de nombreux obstacles en matière de gestion de projet, tels qu'une communication inefficace entre les membres de l'équipe et avec les contributeurs externes au projet, le manque d'outils de gestion de projet efficaces et la nature chronophage de la création de rapports d'état de projet. Pourtant, le non. 1 obstacle à la collaboration cité par 52 pour cent des personnes interrogées dans le cadre de l'enquête sur la collaboration de projet de Planview 2018 était, sans surprise, "trop d'e-mails".
Ce qui est surprenant, cependant, c'est qu'un énorme 93 pour cent des personnes interrogées ont également déclaré que l'e-mail était leur principale forme de communication pour la gestion de projet. Ça n'a pas beaucoup de sens, n'est-ce pas ? Pourquoi continuer à dépendre aussi fortement d'un outil qui ne fait que rendre la collaboration et la gestion de projet plus difficiles ?
Comme l'indique l'article de TechRepublic "Pourquoi tout le monde est désormais un chef de projet", l'enquête 2018 Planview a révélé non seulement les principaux défis et les principales formes de communication, mais aussi que deux professionnels sur trois ont des responsabilités officielles dans la gestion de projets, même s'ils ne portent pas le titre de "chef de projet". Ces professionnels représentent le nombre croissant de "chefs de projet accidentels", qui gèrent des projets sans formation formelle. Avec les bons outils de collaboration, les chefs de projet accidentés auront la capacité non seulement de survivre dans ce nouveau monde du travail, mais d'exceller dans leur travail et d'aider leurs équipes à atteindre les objectifs stratégiques.
La clé est d'arrêter de chercher des informations dans tous ces e-mails et de commencer à chercher des solutions plus efficaces, en particulier celles qui offrent un tableau de bord stratégique et des capacités de partage de documents (deux des principales capacités que les équipes recherchent dans les solutions de gestion de projet, comme l'indique l'enquête). Pour plus d'informations sur les résultats de cette enquête et sur la collaboration en matière de projets, téléchargez le livre électronique "Everyone is a Project Manager", où vous trouverez plus de détails sur les principaux obstacles à la collaboration mentionnés ci-dessus et sur la manière de les surmonter.
[1] Deppen, Laurel. "Pourquoi tout le monde est maintenant un chef de projet". TechRepublic, 17 juillet 2018, www.techrepublic.com/article/why-everyone-is-now-a-project-manager/ . Consulté le 23 juillet 2018.