La capacité de votre organisation à réagir rapidement et à pivoter aux changements et aux perturbations est cruciale pour rester pertinente pour vos clients. Dans un récent webcast, Planning Deconstructed , Heather Westomoreland, Planview Planning Capabilities Product Manager et Angie Sarmiento, Planview Solutions Marketing Manager discutent de la planification continue et des mesures que les organisations peuvent prendre pour jouer un rôle plus proactif dans la création, l'exécution et la gestion des différents types de planification. Ce blogue présente une analogie simple sur l'utilisation de la planification continue lors de la planification d'un voyage, la façon d'évaluer les pratiques de planification au sein de votre organisation, les étapes à considérer lorsque vous commencez votre processus de planification et les capacités nécessaires pour faire progresser votre processus de planification continue.
Analogie de la planification continue - Planification d'un voyage
Pour mieux comprendre comment fonctionne la planification continue, considérez l'exercice de planification suivant où vous planifiez des vacances.
La planification de n'importe quel voyage peut devenir accablante, rapidement. Vous devez prendre en compte les vols, l'hébergement, les villes à visiter, les lieux de restauration, les transports terrestres, etc. L'astuce consiste à décomposer le voyage en petits segments et à créer des programmes itératifs.
Par exemple, vous voulez visiter un nouveau pays chaque année pendant les cinq prochaines années. Pour simplifier la planification, vous devez décomposer chaque ville que vous prévoyez de visiter en programmes itératifs distincts. Une fois que vous avez créé vos programmes, vous pouvez alors identifier des objectifs pour chacun d'eux. Tenez compte de variables telles que la période de l'année, les possibilités d'économies, les compagnons de voyage et la disponibilité. Ensuite, vous voudrez prendre en compte des facteurs tels que les points de repère réels, les attractions touristiques et les restaurants à essayer. La description de ces types de variables aidera à établir la feuille de route pour permettre une meilleure prise de décision dans l'ensemble de votre programme. Voici une ventilation simple de ce à quoi cela pourrait ressembler.
- Stratégiey objectif : Identifiez le pays que vous souhaitez visiter : Royaume-Uni.
- Programme itératif: Déterminez les villes que vous voulez visiter : Londres.
- Projet: Déterminez l'objectif du voyage : Rédigez un blog sur votre visite.
- Résultats : Pensez en ayant la fin en tête. Faites des recherches sur tous les sites que vous comptez visiter et qui contribueront à votre blog. Définissez ensuite plus précisément les coûts, les avantages et la valeur. Comprendre les détails de ces résultats vous permet de financer correctement le voyage et d'accomplir chaque étape importante.
Mais attendez. Qu'en est-il de ces événements inattendus ? Comme vous le savez, aucun plan n'est jamais gravé dans le marbre - des perturbations surviennent. La capacité à être agile ou flexible dans votre processus de planification est cruciale - même lorsque le plan est déjà en action. Vous pouvez mieux réagir à ces changements en élaborant des plans d'urgence et en créant des scénarios de simulation pour faciliter les décisions de compromis.
Par exemple, des orages violents peuvent vous empêcher d'aller au London Eye ou votre visite à Stonehenge peut durer plus longtemps que prévu et affecter vos plans de dîner du soir. Si vous planifiez à l'avance et que vous avez la flexibilité de pivoter et de redéfinir vos priorités, votre voyage se déroulera beaucoup plus facilement.
Peu importe que vous planifiez des vacances ou votre prochain portefeuille stratégique, lorsque la planification continue est pratiquée, votre organisation peut s'améliorer :
- Rationaliser le processus d'établissement des priorités et d'allocation des fonds
- Financer les programmes de manière itérative et à partir d'objectifs stratégiques
- Identifier et résoudre continuellement les priorités conflictuelles, les problèmes de capacité ou de financement.
- Vous permettre de livrer plus fréquemment
- Ajoutez de l'agilité à votre processus de planification continue, ce qui offre un avantage important
Alors, comment pouvez-vous appliquer cet exemple au processus de planification de votre organisation ? Pour intégrer une approche de planification continue, vous devez comprendre l'état de maturité actuel de votre organisation.
Quelle est l'approche actuelle de la planification pour votre organisation ?
Considérez ces questions importantes pour savoir non seulement comment vous planifiez actuellement, mais aussi comment vous pouvez intégrer une approche de planification continue :
- Comment votre organisation planifie-t-elle actuellement ?
- Quels types de planification votre organisation exploite-t-elle ?
- Qui sont les principales parties prenantes qui devraient être impliquées ?
- Existe-t-il un processus permettant de revoir vos plans de façon régulière et continue pour s'assurer que le plan est exécuté et livré correctement ? Si oui, le plan doit-il être modifié ?
- Quelles sont les étapes progressives nécessaires pour adopter une approche de planification continue ?
- Quels types de planification sont nécessaires pour aider à améliorer la maturité ?
- Votre processus de planification annuelle intègre-t-il les priorités stratégiques de votre organisation ?
- Comprenez-vous l'impact des décisions de compromis, de l'acceptation de nouveaux projets, du report ou de l'abandon de projets dans le cadre de votre stratégie ?
- Qu'advient-il de votre plan annuel une fois qu'il a été approuvé ?
- Comment votre organisation mesure-t-elle les performances ?
Maintenant que vous avez examiné le processus de planification de votre organisation, quels sont les outils, la technologie et les capacités nécessaires pour faire passer vos pratiques de planification continue au niveau supérieur.
5 Capacités nécessaires pour améliorer la planification continue dans les entreprises
Lorsque votre organisation entame le processus de planification, recherchez un outil de planification qui vous permette de :
- Priorité vos stratégies car elles ont un impact sur la priorisation des programmes.
- Analysez la demande associée aux programmes et aux résultats.
- Évaluez la capacité des ressources et les budgets de . "Avons-nous la capacité en ressources pour répondre à la demande dans le délai demandé ?"
- Déplacer les investissements de pour équilibrer la capacité des ressources disponibles dans le délai demandé.
- Collaborez avec les parties prenantes à l'adresse . Les gestionnaires de programmes, de projets et de résultats doivent coordonner la disponibilité des ressources, honorer les délais et les jalons critiques, et se mettre d'accord sur les décisions de compromis approuvées.
Pour plonger plus profondément dans ces informations, je vous recommande :
- Regardez l'intégralité du webcast Planning Deconstructed pour voir une démonstration du produit qui illustre comment créer des scénarios de simulation et prendre des décisions de compromis vous permettant de mettre à jour les plans lorsque des perturbations inattendues se produisent.
- Lisez le livre électronique Planning Deconstructed
- Visitez info/planning, ou
- Courriel : [email protected]
