Wahrscheinlich haben Sie in letzter Zeit viel über Lean und Agile oder die agile Transformation gehört. Das macht Sinn, denn der sich ständig verändernde Markt führt zu einem unternehmensweiten Wandel in den Unternehmen - einem Wandel hin zu einer schnelleren Lieferung. Dieser neue Fokus auf die Bereitstellung führt dazu, dass Unternehmen ihre Struktur ändern müssen. Sie bewegen sich entweder auf dedizierte Teams zu oder auf ein hybrides Modell mit einer Mischung aus dedizierten und temporären Teams. Beide geben Unternehmen die Flexibilität und Autonomie, wie Teams, Abteilungen und Rollen organisiert sind, um die Lieferung zu beschleunigen. Während sich viele auf agile Methoden und Tools auf Teamebene konzentriert haben, findet der Wandel in Wirklichkeit im gesamten Unternehmen statt.
Es geht darum, wie sich Organisationen verändern.
Unternehmen ändern ihre Arbeitsweise, um schneller zu liefern. Sie gehen von traditionellen Strukturen mit isolierten, von oben nach unten gerichteten Hierarchien zu einer Struktur mit autonomeren Teams über, die anpassungsfähig und flexibel sind, mit Führungskräften, die sich auf Aktion und Richtung konzentrieren.
Agiles Arbeiten erfordert von den Unternehmen ein Umdenken bei der Organisation ihrer Mitarbeiter.
Das mag alles schön und gut klingen - Unternehmen entwickeln sich weiter, um durch die Reorganisation ihrer Teamstrukturen agiler zu werden - aber die Reorganisation einer gesamten Unternehmensstruktur ist ein ernsthafter und zeitaufwändiger Prozess, den viele Unternehmen vielleicht nie abschließen werden. Und das ist in Ordnung.
Die Unternehmen, die erfolgreich eine agile Transformation durchgeführt haben, berichten, dass sie dafür im Durchschnitt 3-4 Jahre gebraucht haben. Auf der anderen Seite kommen viele andere zu der Erkenntnis, dass sie nie ankommen werden. So landen sie in einer hybriden Welt - einer Welt, die zum Teil strukturiert und zum Teil agiler ist - was völlig in Ordnung ist. Letzten Endes spielt es keine Rolle, wie Menschen oder Teams organisiert sind, um ihre Arbeit zu erledigen.
Was zählt, ist die Fähigkeit, jede Art von Arbeit zu unterstützen.
Eine agile Umstellung erfordert auch eine Umstellung des Ressourcenmanagements. Ihr Unternehmen muss in der Lage sein, eine Reihe von Methoden und internen Strukturen zu unterstützen, die Menschen aus verschiedenen Funktionen, mehreren Projekten und sich möglicherweise überschneidenden Teams zusammenbringen. Sie müssen jede Teamstruktur verstehen, um Ressourcen effektiv zu verwalten - Projektteams, hybride Teams und dedizierte Teams. Lassen Sie uns den Unterschied zwischen den beiden durch die Linse untersuchen, wie Planview Portfolios Version 17 helfen kann.
1. Projektteams. Viele Unternehmen arbeiten weiterhin mit projektbasierten Teams, auch wenn der Trend zu formellen Teamzuweisungen zunimmt. Aber mit dem richtigen System sind Sie in der Lage, Mitarbeiter zu verwalten, wenn ein informelles Team für ein oder mehrere Projekte gleichzeitig benötigt wird.
2. Hybride Teams. Mit dem richtigen Ressourcenverwaltungssystem ist es für Ressourcenmanager einfacher denn je, Teams zu filtern und zu gruppieren, um zu visualisieren, für welche Arbeit ein bestimmtes Team verantwortlich ist und welche Personen für mehrere Teams arbeiten, ohne dabei die Abteilung und die Rolle aus den Augen zu verlieren.
3. Engagierte Teams. Wenn Ihr Unternehmen bereits den Ansatz engagierter Teams übernommen hat, kann dieser mit einem Arbeits- und Ressourcenmanagementsystem leicht unterstützt und bei auftretenden Komplexitäten angepasst werden.
Unabhängig davon, wie die Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen strukturiert sind, ermöglicht ein flexibles Ressourcenmanagementsystem den Ressourcenmanagern eine einfache Optimierung der Ressourcen im gesamten Unternehmen. In Unternehmen, die sich mitten in einer agilen Transformation befinden, stehen Manager vor der schwierigen Aufgabe, ständige Veränderungen zu bewältigen, während sie gleichzeitig ihre Mitarbeiter führen und ihre eigene Arbeit erledigen müssen. Eine enorme Komplexität entsteht dadurch, dass einige Mitarbeiter in fest zugeordneten Teams arbeiten, andere sich in verschiedenen Teams bewegen und wieder andere sogar zeitlich befristete Aufgaben übernehmen, die auf ihrer individuellen Rolle basieren. Aber es muss nicht so schwierig sein.
Mit der Ressourcenverwaltung von Planview Portfolios sind Sie in der Lage, alle Arten von Organisationsmodellen zu skalieren, die eine Reihe von Methoden und internen Strukturen unterstützen. Dann haben Ressourcenmanager die Möglichkeit, die Teamprognose innerhalb ihres Portfolios zusammen mit den Abteilungen, Rollen und individuell benannten Ressourcen zu sehen, um ein Portfolio zu verwalten, das die verschiedenen Ansätze unterstützt, in denen Mitarbeiter organisiert sein können.
Planview Portfolios Version 17 könnte die richtige Lösung für Ihr Unternehmen sein. Es unterstützt nicht nur eine Vielzahl organisatorischer Konfigurationen, wie z.B. Projektteams, die Mitarbeiter aus verschiedenen Funktionen zusammenbringen, sondern auch dynamische Teams, die an mehreren Projekten arbeiten, sowie Arrangements, bei denen Einzelpersonen gleichzeitig in mehreren Teams arbeiten, und/oder dedizierte Teams. Diese Version enthält Verbesserungen und Änderungen in den folgenden Bereichen, die entweder von Kunden eingereicht oder im Rahmen des Inner Circle Programms angefordert wurden:
- Arbeitsmanagement;
- Investitions- und Kapazitätsplanung;
- Finanzielle Planung;
- Strategie;
- Das Ergebnis;
- Verwaltung; und
- Analysen und Berichte.
Weitere Informationen über all diese Verbesserungen und viele mehr finden Sie unter Planview.info/ExploreNewE1, das Customer Success Center, oder fragen Sie noch heute Ihren Planview-Vertreter! Sind Sie an einem Einstieg in das Arbeits- und Ressourcenmanagement interessiert? Besuchen Sie www.planview.com und registrieren Sie sich für eine kostenlose Demo einer unserer führenden Lösungen.
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