I den seriösa och strukturerade projektledningsvärlden - där det finns en verifieringskedja för inköp av häften och där lunch ses som en leveransvara - är det märkligt nog vanligt att projektledare finner sig tvingade till portföljförvaltning. Där är de, glatt rullande förbi milstolparna och religiöst läsande Planview AdaptiveWork-bloggen (eller hur?). Plötsligt får de av makthavarna ansvaret för hela portföljen, med ett mandat att lyckas (och alla nödvändiga verktyg som de behöver).
Som tur är för cheferna är projektledare ett hårt och motståndskraftigt gäng som känner en enorm tillfredsställelse när de övervinner utmaningar och gör det omöjliga möjligt. Intimiderade utomstående kan felaktigt kalla detta för envishet. Men invigda insiders vet att det handlar om god gammaldags viljestyrka (och ja, okej, en del envishet också). Detta innebär att de flesta projektledare som står i spetsen för portföljen klarar av utmaningen. Tyvärr kan man inte säga detsamma om den konventionella eller "gamla skolan" projektledningsprogramvara som de tvingas använda.
Det beror på att den gamla skolans projektledningsprogramvara i grunden inte kan stödja projektportföljhantering - och att tro något annat är katastrofalt, eftersom det gör att projekten och i slutändan portföljen är dömda att misslyckas. Och det är då som det händer dåliga saker med bra projekt och bra människor.
När misslyckande inte är ett alternativ
Lyckligtvis finns det på marknaden mycket mer än gamla skolprogram för projekthantering. Det är därför företag med en välutvecklad motvilja mot misslyckanden med portföljhantering har vänt sig till lösningar som ger chefer, ledare och andra ledande intressenter möjlighet att:
- Uppnå strategisk anpassning mellan projektverksamheten och företagets övergripande strategi och mål.
- Se till att projekten väljs ut och stöds för att de ger avkastning på investeringen - inte för att de bara är på gång.
- Rangordna och prioritera projekt utifrån kundkrav, tillgängliga resurser, brådska och andra variabler.
- Balansera och återbalansera projektportföljen för att lösa motstridiga krav.
- Identifiera högprofilerade projekt, konton och kunder (även kallade. "fyrprojekt") och använda dem som ett riktmärke för att bedöma resultat och risker.
- Effektivisera och optimera resursanvändning och resursallokering
- Standardisera projektgenomförandeprocesser för att förbättra kvalitet, effektivitet, prestanda och resultat.
- Hantera förändringar i hela organisationen och se till att hot minimeras och möjligheter utnyttjas.
- Integrera med andra förstklassiga lösningar i miljön för att skapa synlighet och transparens.
Klara: Upp till utmaningen med portföljhantering
Förutom den prisbelönta projektledningskapaciteten levererar Planview AdaptiveWork alla ovanstående funktioner och fördelar via molnet. Det gör inte bara portföljhantering snabbt till en styrka och konkurrensfördel för företaget, utan det gör det också möjligt för projektledare med ansvar för portföljen - oavsett om de valt att vara där eller om de hamnat i rampljuset - att ta sig fram och rädda dag....ännu en gång. Lär dig mer genom en gratis 30-dagars provkörning.
