Även om det bara är en konversation, är din organisation sannolikt på väg mot Agile mognad under det nya årtiondet. Lean-Agile-praxis erbjuder ett betydande värde för moderna organisationer, från att möjliggöra snabb leverans av kundvärde till att ge organisationer möjlighet att anpassa sig till förändringar på marknaden med strategisk insikt och synlighet. Att genomföra dessa metoder kan dock vara lika ansträngande och tidskrävande som en triathlon - omfattande träning, stora förändringar, kontinuerlig planering och anpassning, och på något sätt också mycket uttorkande.
Därför har Planviews team utvecklat Lean-Agile Pathfinder för att hjälpa dig att bedöma var du befinner dig i din Agile mognadsresa och för att ge vägledning om var du ska fokusera på nästa steg i din Agile-omvandling. Vi har delat in vägen till ett Lean-Agile-företag i sex viktiga steg som beskrivs nedan: Ny för Lean och Agile, utforska Lean-Agile, börja skala Agile, skala Agile, börja tänka på Lean Portfolio Management, och Enterprise Agility. Låt oss gå igenom dessa steg mer i detalj.
Sex viktiga steg för att bli ett Lean-Agile-företag
1. Ny till Lean och Agile
I det här skedet av agil mognad är det primära fokuset på att lära sig mer om agila metoder, undersöka färdplaner för implementering och/eller bestämma vilka Lean-Agile-metoder som kommer att göra debut i din organisation. Grupperna kan experimentera med Scrum, Kanban, Scrumban eller hybridprocesser för hantering av arbetsflöden, och sannolikt har metoderna ännu inte spridits utanför några få grupper. För att få din organisation att gå vidare med omvandlingen måste du visa på värdet av de metoder som du har infört. När agila team lyckas med dessa metoder ser vi ofta att andra team överväger och antar liknande tillvägagångssätt - vilket skapar en agil grundvåg, om du så vill.
2. Utforskning av Lean-Agile
Medan du väntar på den stora Agile-våg som är på väg mot din organisation, vadar du för tillfället i metodikens grunda ände. Du kanske tillämpar Agile-processer inom en avdelning eller i flera team, visualiserar och utformar det pågående arbetet och det värde som levereras. I det här skedet av din agila resa är ditt fokus på att konsekvent visa värdet av Lean-Agile-planering och -leverans för ditt ledarskap för att driva på antagandet, öka antalet fasta team och investera i din agila omvandling. För att se till att du håller dig flytande behövs en solid Lean-Agile-lösning för att du ska kunna bygga upp din argumentation för ytterligare investeringar och skalning.
3. Att börja skala agilt
Agila principer har en plats i din organisation, även om de fortfarande är mer begränsade än vad du eller organisationen skulle vilja. Dina exempel på Lean-Agile- eller hybridmetoder gör att dina team kan få större flexibilitet i sin planering och leverans av värde. Nästa steg i din Agile-resa handlar om ökad synlighet och ledningens godkännande samt att ta reda på hur du kan få dina befintliga team att planera, samarbeta och samordna sitt arbete bättre. För att lyckas i det här skedet av omvandlingen behöver din organisation klarhet och insyn i vad teamen gör och hur deras arbete påverkar andra Agile-team och hur det är kopplat till portföljen. När du får mer insikt i arbetsflöden kan du bättre åtgärda flaskhalsar och kontinuerligt leverera det som dina kunder vill ha, när de vill ha det. Som en del av det här initiativet kanske du inser att dina nuvarande verktyg och processer måste utvecklas med dig eller bytas ut för att du ska få den typ av synlighet som du behöver. Att kombinera rätt verktyg med goda metoder, stöd från ledarskapet och en kultur som är redo att förändras är kritiska framgångsfaktorer som behövs för att göra det möjligt att skala upp Agile i ditt företag.
4. Skala upp Agile
Du är på god väg att samordna och planera arbetet med dina team av team. I det här skedet är det viktigt att se till att teamen får den information som behövs från företaget och portföljen. Ofta börjar organisationer implementera kvartalsvis planering, eller som Scaled Agile Inc. kallar det, Program Increment (PI) Planning. Detta är en agil ceremoni som är utformad för att samla grupper av grupper (även kända som Agile Release Trains) så att de kan planera sitt arbete under den kommande tiden. Teamen behöver vanligtvis en programvarulösning eller ett verktyg för att hantera resultatet av dessa planeringsmöten på ett effektivt sätt och för att hålla reda på hur arbetet fortskrider i förhållande till portföljen eller företagets strategiska mål. Verktyg som infördes i början av en agil resa kanske inte längre räcker till när Agile Release Trains lanseras. Här måste verktygen fokusera på anpassning, planering, samordning och kartläggning av beroenden mellan olika team för att se till att teamens arbete ger maximal nytta och värdetillförsel.
5. Börja tänka på Lean Portfolio Management
Vid den här tidpunkten har din organisation byggt upp ett betydande momentum i din Agile mognadsresa. Det är troligt att agila metoder har spridits till flera avdelningar under omvandlingens gång. Dina team planerar mer iterativt, samarbetar effektivt med varandra och levererar kundvärde i regelbunden takt. Du kanske har byggt upp en eller flera värdeflöden eller Agile Release Trains som är kopplade till strategiska initiativ. Dina investerings-, finansierings- och kapacitetsmodeller anpassas till Lean-Agile-metoderna i hjärtat av verksamheten. Även om betydande framsteg har gjorts är ni fortfarande inte klara med er förmåga att svänga som företag och att agera snabbare än vad er årliga planerings- och finansieringsmodell tillåter. Om din organisation kämpar med hur den ska kunna avskaffa projekt som är paddor och samtidigt satsa på vinnarna, kan det vara dags att tänka om när det gäller hur du finansierar och förvaltar din portfölj. Att implementera en Lean-Agile-strategi i din portfölj innebär att du tar den Agile-lins som du har använt på gruppnivå och tillämpar den på toppen av din organisation. Hur kan din organisation börja planera och finansiera i kortare cykler? Hur kan den minska styrningen så att besluten kan fattas snabbare? Detta är de stora frågorna när ditt företag närmar sig flexibilitet och du behöver nu en lösning (inte bara ett verktyg) för att stödja detta nya sätt att hantera portföljen.
6. Enterprise Agility
Du är en del av ett agilt företag, men som alltid är ditt arbete aldrig färdigt. Strävan efter att bli ett agilt företag innebär förmågan att leverera värde i samma takt som kundernas behov. Även på din nivå av smidighet måste du fortsätta att arbeta för ständiga förbättringar, utrymme för innovation och en sammanhängande portfölj och arbetsleveransmodell. Din organisation kommer att vara väl rustad för att anpassa sig till störningar på marknaden så länge du har insyn i det arbete som levereras och dess strategiska inriktning när det flödar genom organisationen. Detta inkluderar synlighet och insikt i alla delar av verksamheten.
Resan till ett Lean-Agile-företag är en lång och ibland mödosam väg till en mycket värdefull destination. I takt med att agila metoder sveper över alla branscher försöker organisationer föreställa sig hur det ska se ut för dem att införa denna metodik och dessa metoder i sina egna processer. Alla organisationer kommer aldrig att helt och hållet anta agila principer, utan kommer snarare att hitta en gyllene medelväg mellan det gamla och det nya sättet att arbeta. Även om varje organisation kommer att definiera sin egen färdplan för framtiden har vi utvecklat Lean-Agile Pathfinder för att ge vägledning och insikt för resan framåt.
Oavsett vilken stil du har nu och vart du vill att din organisation ska ta vägen hjälper Planview dig att omvandla dig på dina villkor och enligt din tidsplan. Om du vill veta mer om våra lösningar för Lean och Agile Delivery kan du besöka planview.com/lean-agile-delivery. nu.
