Om vi tittar närmare på framgångsrika företag och deras sätt att arbeta blir det tydligt att deras tillväxt och etablering på marknaden aldrig är ett resultat av en ren slump, utan snarare ett slutresultat av att olika krafter samverkar på ett framgångsrikt sätt. Dessa osynliga krafter som verkar i bakgrunden av varje företag är projektledarna och portföljförvaltarna, tillsammans med alla anställda och Andra intressenter..
Även om begreppen "anställd" och "intressent" är väl etablerade och deras roll är ganska lätt att förstå i dagens affärsvärld, är skillnaden mellan de uppgifter som en projekt- och en projektportföljförvaltare har inom en organisation inte alltid lika tydlig och välkänd. Även om deras funktion är ganska sammanlänkad utgör dessa två distinkta roller mycket olika delar av projektledningen och driver mycket olika verksamheter. Som Bob Buttrick, hederssakkunnig inom projektledning, säger: "Att förstå hur portföljhantering, mognadsgrad och matrishantering kombineras för att driva affärsframgång är nyckeln till att göra organisationer verkligt kund-, värde- och nyttofokuserade, i motsats till att bara vara kostnadsdrivna".
Innan vi går in på de viktigaste skillnaderna mellan de två distinkta rollerna och bidragen från en projektledare och en projektportföljförvaltare i ett företag måste vi först definiera arbetsbeskrivningen och huvudmålen för deras position.
Vad är PM?
En projektledare är ansvarig för att driva ett projekt från början till slut, inom vissa tidsbegränsningar, budget och kvalitetsstandarder. En projektledares huvudsyfte är att samordna alla åtgärder, insatser och processer i ett projekt och se till att det går framåt mot ett framgångsrikt slutförande.
I en projektledares arbete ingår följande Samarbete med projektgrupper. och intressenter, delegering av uppgifter och uppföljning av projektets utveckling. De är ansvariga för att definiera projektets omfattning och mål, tilldela uppgifter, planera förfarandena och se till att projektet håller tids-, budget- och kvalitetskraven.
What is Project Portfolio Management?
Portföljprojektledning har en större räckvidd och ett större syfte än projektledning. Projektledning handlar om att leda ett enskilt projekt på ett framgångsrikt sätt, Hantering av projektportfölj handlar om att välja och framgångsrikt genomföra rätt projekt för organisationen. En projektportföljförvaltare har en bredare syn på alla organisationens projekt. I deras uppgifter ingår att utvärdera alla projektresultat, undersöka hur projekten kan förbättras och undersöka varje projekts bidrag till företagets övergripande mål.
Projektportföljförvaltning utövas när en organisation sammanför projekt med ett gemensamt mål för att maximera vinstmarginalen och öka den totala avkastningen på investeringen. För att bättre förstå frågan: "Vad är ppm?", bör det uppfattas som en process som är utformad för att påskynda tillväxten och förbättra genomförandet i en organisation.
Därför är project portfolio management en form av centraliserad förvaltning vars syfte är att identifiera, prioritera och godkänna de projekt som en organisation genomför. Detta inbegriper en bedömningsprocess för att rangordna och utvärdera riskerna och fördelarna med varje projekt. I ett andra skede måste projekten ofta mätas och vid behov samordnas individuellt.
Gränsen mellan projektledning och projektportföljhantering är ofta ganska otydlig, men det finns en tydlig skillnad mellan dem. Även om båda parter är mycket intresserade av ett framgångsrikt genomförande av projekt är en projektledare fokuserad på ett enskilt projekts framgång, medan project portfolio manager koncentrerar sig på den övergripande framgången för alla genomförda projekt som arbetar mot organisationens långsiktiga mål.
