Det är sällan ett företag fokuserar på ett enda mål, betjänar en enda kund eller genomför ett enda projekt i taget. Detta skulle ju knappast vara gynnsamt för att bygga upp en kundkrets, utvidga verksamheten och diversifiera för fortsatt tillväxt, stabilitet och vinst. Det kan dock vara svårt att slutföra även ett enskilt projekt, och att jonglera med en mängd projekt med egna mål, tidslinjer och kontraktsåtaganden kan vara extremt komplicerat, särskilt när saker och ting inte går enligt planerna.
Det finns dock goda nyheter -PPM-verktyg för projektledning kan hjälpa projektledare att hålla sig organiserade, administrera resurser och upprätthålla kommunikationen. Så vad kan PPM-programvara göra för ditt företag? Här är vad du behöver veta.
Vad är PPM-programvara?
PPM står för Project Portfolio Management , men vad är PPM-programvara, egentligen? Planview AdaptiveWorks molnbaserade projektledningsverktyg PPM är lösningen för att hantera många projekt samtidigt och ger den synlighet, skalbarhet och organisatoriska projektportföljhantering som krävs för att spåra och hantera flera projekt samtidigt. Först och främst ger project portfolio management insyn, så att projektledarna enkelt kan se hur arbetet fortskrider och genomföra förändringar i realtid. Dessutom kan prioriteringar fastställas och återställas vid behov, resurser kan flyttas, budgetar kan fördelas på lämpligt sätt och input från teammedlemmar, kunder och så vidare kan genomföras omedelbart.
Slutligen gör dessa PPM-programvarulösningar det enkelt att upprätthålla öppna kommunikationslinjer med alla intressenter som är involverade i ett projekt. När projektledare kan se, jämföra och justera alla pågående projekt på ett och samma ställe med hjälp av PPM-programvara minskar de arbetsbelastningen och ökar chanserna att varje projekt slutförs på ett framgångsrikt sätt.
Hur kan PPM hjälpa projektledare?
När du har fastställt vad PPM-programvara är är det dags att ta reda på hur den kan hjälpa dig att hantera projekt. Detta är viktigt att förstå eftersom alla projektledningsprogram inte är lika bra, och du vill vara säker på att du får en produkt som Planview AdaptiveWorks PPM-lösning som uppfyller alla dina behov.
Det finns flera komponenter som krävs för att slutföra ett visst projekt, bland annat direktiv från kunder och den högsta ledningen: resurser som anställda, leverantörer, material och leveranskedjor; milstolpar och tidsramar för leveranser; och betalningsplaner, både från kunder och till anställda. Det är mycket för en person att hantera, och det blir exponentiellt svårare när man övervakar flera projekt.
Hur kan PPM-verktyg förenkla verksamheten?
Saker och ting kan lätt glida mellan stolarna och äventyra arbetets integritet, respekten för tidtabellerna och den övergripande tillfredsställelsen hos kunderna, teammedlemmarna och alla inblandade. Lösningen är dock inte att ta mindre arbete. Genom att använda lämpliga PPM-projektledningsverktyg kan man förenkla alla aspekter av verksamheten och göra det möjligt för projektledare att enkelt hantera åtaganden och resurser.
Funktioner och funktionalitet är viktiga och du bör söka efter programvarulösningar som inte bara gör det möjligt att effektivt fördela och hantera resurser, utan också att spåra, övervaka och justera hela projektportföljen i realtid, samt organisera projekt och uppgifter utifrån prioritet, strategi och övergripande mål.
Dessutom behöver du lösningar som är utformade för att integreras med befintlig teknik. Lyckligtvis har Planview AdaptiveWork de programvarulösningar för PPM som du behöver för att få varje projekt och den övergripande verksamheten att löpa smidigare, spara tid och säkerställa framgång i alla ansträngningar.
Hur är det med Cloud PPM?
Med molnbaserade verktyg kan företagen omfördela sina begränsade resurser till att utveckla verksamheten - inte till att hålla ordning på fysisk hårdvara och programvara. Dessutom kan företag med molntjänster kontinuerligt anpassa sina tekniska behov till verksamheten utan de kostnader som normalt sett skulle behöva övervägas med ett alternativ som inte är molntjänster. Oavsett om du är intresserad av personalens effektivitet, skalbarhet eller av att kunna få tillgång till dina program och data från var som helst i världen med tillgång till Internet, tar molnbaserad PPM-programvara projektportföljshantering till nästa nivå.
Vissa påpekar att traditionell PPM kan vara oflexibel beroende på hur den implementeras, men det är inte fallet med mer robusta molnbaserade lösningar. Företag kan anpassa sig snabbare till förändringar, integrera med andra system och agera mer flexibelt med en modern, renodlad PPM i molnet.
