I och med ökningen av molnbaserad programvara som förbättrar arbetsmetoderna Över hela världen har ett antal nya modeord blivit allt vanligare i den digitala sfären. Det kan göra många människor lätt förvirrade och ställa frågor som: Vad är Digital Asset Management? Vad gör UX-designers? eller Vem i hela världen är störare? Om du undrar samma sak är vi här för att hjälpa dig och vi ska börja med att ta itu med den första av dessa frågor, som handlar om en av de mest relevanta förändringarna som molntjänster har medfört för projektledning.
Vad är Digital Asset Management (DAM)?
Digital Asset Management beskriver lagringen av allt digitaliserat innehåll på en molnbaserad plats, i stället för att vara utspridd på en mängd olika servrar på en enda plats, inklusive människors enskilda datorer, bärbara datorer eller telefoner. De typer av innehåll som vanligtvis lagras i DAM-system varierar, men är oftast:
- Utbildningsdokument
- Databaser med kundinformation.
- Reklamkonstverk
- Fotobibliotek
- Videomaterial
- Pressmaterial
Fördelarna med Digital Asset Management
- Samstämmiga processer och budskap i hela organisationen
En av de viktigaste anledningarna till att organisationer använder Digital Asset Management-tjänster är att se till att alla anställda har tillgång till och arbetar från samma sida. Om din produkt till exempel har en tre minuter lång introduktionsvideo för kunden kan den lätt nås av entreprenörer eller återförsäljare, oavsett om de befinner sig i San Francisco, Singapore eller Stockholm. Detta bidrar till att garantera samma kvalitetsnivå och enhetliga budskap oavsett vem som företräder dig. Det innebär också att innovationer eller investeringar i innehåll kan användas i hela organisationen.
- Lätt att komma åt
Med en centraliserad lagringsplats för alla organisationens digitala tillgångar kan alla teammedlemmar få tillgång till allt material var som helst så länge de är uppkopplade, och detsamma gäller för uppladdning och redigering av tillgångar. Detta innebär att enskilda anställda eller grupper inte behöver fråga runt för att hitta det material de behöver utan kan söka direkt i DAM-systemet.
- Automatiskt skalbar
Molnbaserad programvara drivs av enorma lagerlokaler fulla av servrar med praktiskt taget obegränsat lagringsutrymme. Detta innebär att molnoperatörer mycket enkelt kan erbjuda paket som växer i samma takt som din organisation kräver., utan att det går ut över hastigheten eller servicen.
- Bättre förvaltningskontroll
I en hierarkisk ledningsstruktur är det logiskt att personer i ledande ställning har sista ordet i viktiga beslut. I en mycket segmenterad arbetsmiljö kan detta vara svårt på grund av hinder som tid och logistik, så ansvaret måste delegeras till enskilda gruppmedlemmar eller mindre grupper. Med en lättillgänglig portal digital asset management kan ledningen snabbt granska och godkänna allt material som används, vilket innebär att ansvaret för att fatta viktiga beslut läggs i händerna på de personer som har betalt för att göra det.
Högre överföringshastigheter tillgängliga
Att ladda upp och hämta filer från e-post kan vara extremt tidskrävande mellan vanliga enheter. System för hantering av digitala tillgångar är dock särskilt utformade för att möjliggöra högre överföringshastigheter, så att samarbetet med andra anställda blir nästan ögonblickligt.
