Det finns avgörande skillnader mellan projektledning på företag och projektledning i medelstora och mindre organisationer. Den här informativa och lättlästa artikeln behandlar grunderna för projektledning i företag och utforskar hur Planview AdaptiveWork kan spela en viktig roll för att hjälpa din organisation att lyckas och blomstra.
När ett företag växer sig större och blir mer varierat i sin verksamhet kan det börja uppleva en mängd olika problem i samband med tillväxten. Företagsledare upptäcker ofta att olika avdelningar eller affärsenheter arbetar med liknande projekt, vilket leder till dubbelarbete och slöseri med resurser.
Ännu värre är att två grupper inom en stor organisation kan upptäcka att de arbetar med projekt som direkt konkurrerar med eller motsäger varandra. Även efter att dessa situationer har upptäckts kan det ta veckor eller månader att lösa dem, vilket förbrukar ännu mer tid och resurser i processen.
Lösningen? Projektledning för företag.
Vad är projektledning för företag?
För att förstå vad enterprise project management är och varför det är viktigt är det bäst att ta ett steg tillbaka och se på definitionen av projektledning.
Project Management Institute definierar projektledning som "en tillfällig satsning för att skapa en unik produkt, tjänst eller resultat". Enkelt nog, eller hur? Ett företag som är involverat i dussintals tillfälliga projekt, vart och ett inriktat på ett unikt mål - och ofta en specifik deadline - behöver ett sätt att organisera och styra dessa projekt för att se till att de tillsammans för företaget närmare sina långsiktiga mål. Det är där enterprise project management kommer in i bilden.
Projektledning för företag ses bäst som en specialiserad gren av traditionell projektledning som fokuserar på en organisations övergripande affärsmål, snarare än på mycket specifika kortsiktiga mål. Genom att gruppera projekt och ha en bredare syn på sin verksamhet kan ett företag undvika interna konflikter och slöseri med arbete.
Projekt, program och portföljer
En projektledning för företag metod kan innebära att enskilda projekt grupperas i program och att summan av organisationens projekt och program betraktas som en portfölj. Många företag använder begreppen "enterprise program management" och "project portfolio management" för att beskriva de aktiviteter på högre nivå som ingår i att organisera flera projekt samtidigt. Oavsett hur ditt företag kallar det kan projekt-, program- eller portföljhantering hjälpa dig att ta dina affärsverksamheter till nästa nivå.
Vad är det som gör att projektledning för företag är framgångsrik?
Genom att införa enterprise project management kan ett företag få ett mer strategiskt förhållningssätt till budget, verksamhet och resursfördelning. Innan ett företag väljer ett tillvägagångssätt för projektledning bör det se till att det har följande viktiga delar på plats:
- Stöd på hög nivå för projektledningsinitiativ: Precis som med alla storskaliga initiativ kan projektledning på företag bara bli effektiv om företagets ledare är engagerade i idén och har ett aktivt intresse av att föra den framåt.
- Kvalificerade projektledare: I många fall är ett företags mest erfarna projektledare idealiska för att hjälpa den högsta ledningen med program- eller portföljförvaltningsuppgifter. För mer information om vad som gör en projektledare kvalificerad, se The 10 Viktigaste projektledarkunskaperna.
- Sofistikerad programvara för projekthantering: Ingen person eller grupp av personer kan hålla reda på dussintals sammanhängande projekt utan starkt tekniskt stöd. Dagens bästa projektledningslösningar, som Planview AdaptiveWork, erbjuder en rad olika verktyg som hjälper cheferna att hålla koll på tidslinjer, budgetar och resursbehov för flera projekt samtidigt.
Om du vill veta hur Planview AdaptiveWork kan hjälpa ditt företag att undvika interna konflikter och slöseri med tid och pengar kan du läsa mer om våra innovativa företagsapplikationer för projekt- och portföljhantering.
