Planview-bloggen

Din väg till smidighet i affärsverksamheten

Hantering av projektutbud

Hur synlighet är lika med produktacceleration

Publicerad By Team AdaptiveWork

I och med Amazons förvärv av Whole Foods uppstår frågan om huruvida modellen Amazon Go kommer att dyka upp på Whole Foods Markets. Förutom att se en traditionell försäljningsmodell utvecklas eller till och med bli föråldrad kan vi se att differentiering på marknaden ofta blir mer beroende av teknik i allmänhet och programvara i synnerhet.

synlighet är lika med acceleration

Det är inte förvånande att förändringarna sker ofta och snabbt för alla företag som vill skapa differentiering med hjälp av teknik (och få ut den nyttan på marknaden tidigare än andra). Ett företags struktur för försäljning och produktleverans kan behöva ändras drastiskt och intressenterna behöver troligen en ny inriktning bakom kulisserna för att stödja snabb utveckling.

En av de viktigaste utmaningarna i den här situationen är att det finns så många team som är involverade i produktlanseringar i allmänhet - teknik, produkthantering, produktmarknadsföring, företagsmarknadsföring och andra.

Alla arbetar som en egen enhet och använder förmodligen olika verktyg för att hantera sin del av en produktutgivning. För att uppnå synergieffekter, särskilt i ett snabbt föränderligt scenario, måste man alltså investera alltför mycket tid och arbete, vilket visar sig i ett oändligt antal möten och e-postmeddelanden.

Vi ser det här scenariot upprepas i många prospekt- och kundmiljöer, där ingenjörsteamet använder JIRA i produktutvecklingen, men andra viktiga intressenter inte gör det. Detta leder till att insynen i agila projekt eller statusen för releaser blir mycket sämre. Dessa synlighetsutmaningar kommer gång på gång upp från intressenter utanför ingenjörsbranschen, till exempel:

  • Grupper för produktmarknadsföring
    • Vad är vår övergripande status för produktlansering? Jag kan se mitt teams uppgifter och status, men är vi i linje med ingenjörsteamet?
    • När vi nu arbetar med lanseringsplanen och tillgångarna, följer vi fortfarande utvecklingen av nästa utgåva?
  • CIO:s kontor
    • Vilka funktioner kommer att vara klara till GA-datumet, och levererar vi förväntade fördelar för verksamheten?
    • Behöver vi avsätta ytterligare budget för ingenjörsteamet för att uppfylla våra åtaganden? Behöver de mer resurser?
  • Project Management Office
    • Godkänner vi rätt projekt som överensstämmer med de strategiska målen?
    • Har vi tillräckligt med resurser för att ta oss an de nya projekten? Hur kan vi optimera resursutnyttjandet mellan programmen?
    • Vad är statusen i de olika teamen för att säkerställa en framgångsrik produktlansering?
    • Hur hanterar jag beroenden mellan projekt?
  • Ekonomigruppen
    • Eftersom jag måste beräkna vår mjukvarukapitalisering, hur många timmar investerade vi i nya funktioner jämfört med underhåll?
    • Vad är den totala kostnaden för att leverera projekt och våra produkter? Vad kostade en viss utgåva?

Intressenter utanför JIRA "jagar" ingenjörsteamet för att få en korrekt bild av produktutvecklingsstatusen för att säkerställa en lyckad lansering.

Integrering av JIRA i Clarizen

För att lösa det här problemet och för att öka företagets smidighet genom att minska antalet möten och e-postmeddelanden erbjuder Planview AdaptiveWork en färdig lösning för att integrera JIRA.

Med hjälp av den här integrationen kan teamen få kontinuerlig insyn i var ingenjörerna befinner sig i sina projekt.

Här är ett exempel på en instrumentpanel som uppdateras kontinuerligt via Planview AdaptiveWorks JIRA-integration. Den här instrumentpanelen ger realtidsstatus för JIRA-epics och användarhistorier så att alla är överens och kan fatta välgrundade beslut på grundval av data:

 

Alla relevanta intressenter är på samma sida och vet vilken status det är som kommer från tekniken utan att det blir fler möten eller e-postmeddelanden.

Vill du veta mer?

Besök vår webbplats för framgång eller skicka oss ett e-postmeddelande så pratar vi gärna med dig.

Yoav Boaz

VP Produkt

 

Relaterade inlägg

Skrivet av Team AdaptiveWork