Du har förmodligen hört mycket om Lean och Agile eller Agile transformation på sistone. Det är logiskt, eftersom dagens ständigt föränderliga marknad leder till ett företagsövergripande skifte inom företagen - ett skifte för att leverera snabbare. Det nya fokuset på leverans leder till att organisationer ändrar sin struktur. De rör sig antingen mot dedikerade team eller en hybridmodell med en blandning av dedikerade team och tillfälliga team. Båda ger företagen flexibilitet och självständighet när det gäller hur team, avdelningar och roller organiseras för att påskynda leveranserna. Även om många har fokuserat på agila metoder och verktyg på gruppnivå, sker omvandlingen i själva verket i hela företaget.
Det handlar om hur organisationer förändras.
Organisationer ändrar sitt arbetssätt för att kunna leverera snabbare. De övergår från traditionella strukturer med hierarkier i silos och uppifrån och ner till en struktur med mer självständiga team, som är anpassningsbara och flexibla, med ledare som fokuserar på handling och ledning.
Agile har krävt att organisationer måste tänka om när det gäller hur de organiserar sina medarbetare.
Allt detta kan låta bra - organisationer utvecklas för att bli mer flexibla genom att omorganisera sina teamstrukturer - men att omorganisera en hel företagsstruktur är en seriös och tidskrävande process som många organisationer kanske aldrig kommer att slutföra. Och det är okej.
De företag som framgångsrikt har genomgått en agil omvandling rapporterar att det i genomsnitt tog 3-4 år att göra det. Å andra sidan inser många andra att de aldrig kommer att nå dit. På så sätt hamnar de i en hybridvärld - en värld där vissa delar är strukturerade och andra mer flexibla - vilket är helt okej. I slutändan spelar det ingen roll hur människor eller grupper är organiserade för att utföra sitt arbete.
Det viktiga är att man har förmågan att stödja alla typer av arbete.
En agil omvandling kräver också en omvandling av resursförvaltningen. Din organisation måste få förmågan att stödja en rad olika metoder och interna strukturer och föra samman människor från olika funktioner, flera projekt och eventuellt överlappande team. Du måste förstå varje gruppstruktur för att effektivt kunna hantera resurser - projektgrupper, hybridgrupper och dedikerade grupper. Låt oss undersöka skillnaden mellan dem, med utgångspunkt i hur Planview Portfolios release 17 kan hjälpa dig.
1. Projektgrupper. Många organisationer fortsätter att arbeta med projektbaserade team, trots den ökande trenden med formella teamuppdrag. Men med rätt system kan du ändå hantera människor när ett informellt team behövs för ett eller flera projekt samtidigt.
2. Hybridgrupper. Med rätt resurshanteringssystem är det enklare än någonsin för resursansvariga att filtrera och gruppera team för att visualisera vilket arbete ett dedikerat team ansvarar för och vilka individer som arbetar för flera team, utan att förlora avdelning och roll ur sikte.
3. Engagerade team. Om din organisation redan har antagit ett tillvägagångssätt med dedikerade team kan det enkelt stödjas och ändras när komplexa problem uppstår med ett system för arbets- och resurshantering.
Oavsett hur personalen är strukturerad inom din organisation kan ett flexibelt resurshanteringssystem göra det möjligt för resursförvaltare att enkelt optimera resurserna i hela organisationen. För de organisationer som befinner sig mitt i en agil omvandling står cheferna inför den svåra uppgiften att navigera genom ständiga förändringar samtidigt som de måste hantera sina medarbetare och slutföra sitt eget arbete. Det är oerhört komplicerat att ha vissa personer i särskilda team, andra som är på olika team och andra som till och med arbetar med tillfälligt arbete som är baserat på deras individuella roll. Men det behöver inte vara så svårt.
Med Planview Portfolios resurshantering kan du skala över alla olika typer av organisationsmodeller som stöder en rad olika metoder och interna strukturer. Resursansvariga kommer sedan att kunna se teamprognoserna i portföljen tillsammans med avdelningar, roller och enskilda namngivna resurser för att enkelt kunna hantera en portfölj som stödjer de många olika metoder som människor kan vara organiserade på.
Planview Portfolios release 17 kan vara rätt lösning för din organisation. Den stöder inte bara en mängd olika organisatoriska konfigurationer, t.ex. projektgrupper som samlar människor från olika funktioner, utan även dynamiska grupper som arbetar med flera projekt och arrangemang där individer arbetar med flera grupper samtidigt och/eller dedikerade grupper. Med kunddrivna förbättringar som antingen skickats in eller begärts via Inner Circle-programmet introducerar den här versionen förbättringar och ändringar inom följande områden:
- Arbetsledning;
- Planering av investeringar och kapacitet;
- Finansiell planering;
- Strategi;
- Resultat;
- administration, och
- Analys och rapportering.
För mer information om alla dessa förbättringar och många fler, besök Planview.info/ExploreNewE1, Customer Success Center, eller fråga din Planview-representant idag! Är du intresserad av att komma igång med arbets- och resurshantering? Besök www.planview.com och registrera dig för en kostnadsfri demonstration av en av våra ledande lösningar.
