Jag får ofta frågan om hur man kan förbättra sin projektledning kompetens. Finns det ytterligare kurser eller specialiserade certifieringar som man bör skaffa sig? Finns det något särskilt fördelaktigt ramverk för projektledning eller en bok som borde finnas i varje projektledares hylla? Har någon esoterisk formel eller beräkning revolutionerat ett projekt som jag varit inblandad i? Svaret på alla dessa frågor är ett rungande "nej", och jag brukar säga till folk att de är på fel spår om de försöker förbättra sina färdigheter inom projektledning (eller de flesta andra yrken) med hjälp av den här typen av metoder.
Ett av de bästa verktygen jag någonsin funnit för att förbättra mitt offentliga talande är karaoke. Du står inför en publik, vanligtvis med okänt material. Precis som vid de flesta talarevenemang och presentationer vill publiken i allmänhet att du ska lyckas, och i de flesta fall kommer ett dåligt framträdande inte att få din karriär att spåra ur. På samma sätt kan det vara så att om du läser ännu en tung bok om projektledning kan det ge dig ytterligare djup i dina kunskaper om projektledning, men jag har upptäckt att de flesta projekt gynnas av en projektledare med stor kunskapsbredd snarare än ett överdrivet djupt innehållsfokus.
Eftersom projektledning är en färdighet som kan tillämpas på en mängd olika problem, har några av de bästa projektledarna jag har arbetat med ett lika brett spektrum av erfarenheter och färdigheter. På ett stort företag kan du kanske ena året hantera en implementering av ett IT-system och ett annat år ett projekt för organisatorisk integration eller optimering av leveranskedjan, så med en bred kunskapsbredd blir du mer flexibel.
Generellt sett är en av de mest värdefulla färdigheterna i alla yrken förmågan att lära sig, något som bara kan utvecklas genom att exponera sig själv för ett brett spektrum av innehåll och olika aktiviteter. Många projektledare skämtar om att inget projekt är det andra likt - och om du har finslipat din inlärningsförmåga kan du snabbt skaffa dig en bakgrund till det projekt du arbetar med och snabbt dra nytta av en mängd olika resurser när planen oundvikligen går snett och kräver ett snabbt tänkande. På samma sätt som jag har använt karaoke i mitt eget offentliga talande, finner jag mig själv ofta i att skapa miniprojektplaner när jag gör allt från att planera en julmiddag till att bygga en cykel. Genom att använda dessa välkända verktyg under okända omständigheter blir de en självklarhet och skapar förtroende för deras användning.
Projektledare har också till uppgift att interagera med en mängd olika människor, från linjeanställda som påverkas av den förändring du genomför till vaksamma chefer på C-nivå som håller ett öga på ett stort organisatoriskt arbete. Om det enda du kan prata om är nyanserna i WBS-element och Gantt-tabeller, kommer du att ha svårt att få kontakt med denna stora variation av människor. Om du är en påläst, mångdimensionell och intressant person har du inga problem med att arbeta med denna grupp människor och uppmuntra dem att göra allt som står i deras makt för att ditt projekt ska bli en framgång.
Innan du köper ännu en bok om projektledning eller går ytterligare en certifieringskurs, kan du överväga att gå ner till bokhandeln eller ta en kurs i en färdighet som är relaterad till ditt arbete. Även om en ständigt fördjupad kunskap om PM-taktik kan göra dig till en något bättre PM, kommer en bredare kunskapsbas att göra dig till en bättre och mer befordringsbar medarbetare, och kanske till och med en bättre människa.