Planview-bloggen

Din väg till smidighet i affärsverksamheten

Förvaltning av projektportföljer, Vision och trender

Nyckeln till att få mer gjort? Nedtid.

Publicerad By Team AdaptiveWork

I en global ekonomi som belönar de som strävar kan begrepp som vila och avkoppling börja få en sepiafärg som på gamla fotografier.

Tekniken har suddat ut gränserna mellan arbetslivet och de områden där livet faktiskt utspelar sig. Men en sund balans är en av de viktigaste faktorerna för framgång. För långa arbetsdagar kan leda till utbrändhet. Genom att bygga in pauser i projekt kan man förnya kreativiteten, skapa en friskare arbetsstyrka och, tro det eller ej, öka produktiviteten.

Break it down

När du tar dig an utmaningen att bygga in viloperioder i projekten bör du tänka på de olika typerna av pauser och deras betydelse. En dag eller mer ledighet gör det möjligt för gruppmedlemmarna att koppla av från arbetsplatsen. Den förlängda perioden gör det möjligt för sinnet att fokusera på nytt. Kroppen kan ladda om. Mellanliggande pauser på en timme eller mer kan tyckas oviktiga, men är lika viktiga som längre semestrar och semestrar. Mer än en tredjedel av de anställda äter lunch vid sina skrivbord, vilket ofta leder till ohälsosamma matvanor och viktökning. Lunchtimmar minskar spänningen och ökar motivationen. Även små pauser på fem till tio minuter bör vara vanliga under hela dagen. Eller kanske till och med längre: den växande populariteten av sovrum visar att fler företag tar till sig behovet av vila och återhämtning för att öka produktiviteten. Bara några minuter varje timme eller så kan ge dig det lugn som behövs för att återvända till arbetet med ett fräscht perspektiv.

Bryt med traditionen

Hur kontraintuitivt det än kan verka är det bästa sättet att få mer gjort att ta ledigt. I en värld där 12-timmarsdagar firas kan stilleståndstid betraktas som trivial. Men pauser kan faktiskt öka hjärnan, ändra perspektiv och förbättra produktiviteten. Mental skärpa och kreativt beslutsfattande är avgörande för framgångsrika projekt. Periodisk vila och återhämtning är en väg till dessa kreativa tillstånd. Och för mycket fokus på en enda intellektuell utmaning minskar faktiskt den avslappning och öppenhet som behövs för kreativ planering, design och problemlösning. Enligt en nyligen genomförd studie, kreativa upptäckter sker oftare hos dem som tar pauser.

Gör eller bryt

För långa arbetstider kan leda till stress och utbrändhet. I vår ständiga strävan efter självförverkligande får vi inte glömma bort vikten av att ta det lugnt. Stunder av kontemplation, motion eller till och med sömn håller oss friska, ökar vår kreativa problemlösning och förbättrar vår allmänna produktivitet. Vi utvecklar nya idéer och lösningar när vi medvetet tar ett steg tillbaka från vårt arbete. Plötsligt har vi tid att se över - och omformulera. Sinnet klarnar. Juicen börjar cirkulera - förmågan att återigen börja jobba och få verkligt arbete gjort.

 

Relaterade inlägg

Skrivet av Team AdaptiveWork