Det finns inget snabbare sätt att tappa kraften i ett verkligt innovativt koncept än att göra det till ett modeord. Detta är en del av historien om "Agile", en term som orsakar en slags allergisk reaktion hos vissa i affärsvärlden. Men när ordet kastas runt på möten utan att det följs upp, kan man då klandra skeptikerna?
Ett sätt att blåsa nytt liv i begreppet Agile är att skilja dess ursprung som produktutvecklingssystem från tillämpningen av dess principer i hela företaget. Med andra ord, låt oss klargöra hur agil projektledning skiljer sig från övergripande affärsrörlighet.
Vad är agil projektledning?
Enligt legenden började Agil projektledning i 2001 i mjukvaruutvecklingsvärlden. I det så kallade Agile Manifesto fastställs fyra kärnvärden som syftar till att ge kunderna bättre programvara snabbare och effektivare.
De fyra värdena för agilitet (från Agile Manifesto)
- Individuals and interactions over processes and tools
- Working software over comprehensive documentation
- Customer collaboration over contract negotiation
- Att reagera på förändringar i stället för att följa en plan
Som du kan se innehåller dessa värderingar inte några specifika projektledningsprinciper ännu, , utan snarare ett tankesätt som syftar till att göra produktutvecklingen snabbare och smidigare genom flexibilitet och samarbete.
Senare definierades det tankesätt som beskrivs ovan ytterligare i 12 Principerna för agilitet. Till sist inspirerades projektledare av Agile software development och omvandlade dessa principer till specifika metoder för att förverkliga projekt, och Agile project management föddes.
Vilka är dessa metoder, exakt? Agil projektledning tenderar att fokusera på:
- Iterativa återkopplingsslingor: I stället för att följa en linjär plan med fasta tidsramar och budgetar arbetar agila team i mindre iterationer, partier eller "sprintar" som gör att de kan reflektera och genomföra återkoppling oftare.
- Ökat samarbete: Agila projekt är beroende av expertisen hos olika team som ständigt samarbetar.
- Decentralisering av beslutsfattandet: Projekten går snabbare när grupperna mobiliseras fullt ut och får möjlighet att ta saken i egna händer, i stället för att makten går via en central ledningsfigur.
Som med alla projektledningsmetoder föreskriver agil projektledning specifika metoder för att slutföra projekt. Många agila ramverk har dykt upp för att justera eller förbättra dessa metoder. Scrum-metodiken har till exempel sina egna roller och termer för teammedlemmar, möten och artefakter.
Men vad alla agila metoder och ramverk har gemensamt är att de fokuserar på anpassningsförmåga till förändringar.
Vad är smidighet för företag?
När Agile tog fart och utvidgades bortom mjukvaruutveckling började företagsledare se hur attraktivt det är att öka smidigheten i hela organisationer. Affärsmässighet är helt enkelt en organisations förmåga att anpassa sig till förändringar snabbt och i stor skala. Ett agilt företag fokuserar på anpassningsförmåga, effektivitet och samarbete genom följande:
- Att acceptera nya processer, policyer och protokoll och vara öppen för upptäckter och experiment.
- Effektivt, ändamålsenligt och resultatbaserat samarbete inom och utanför organisationen.
- Dynamiskt, progressivt och visat engagemang hos medarbetarna
- Snabbhet plus effektivitet - dvs. att inte bara arbeta snabbare, utan också bättre.
Att främja smidighet i affärsverksamheten innebär vanligtvis en kulturförändring innan man genomför några specifika processer eller metoder på grundnivå. Även om verklig smidighet i verksamheten bör vara tydlig i de anställdas dagliga vanor är ett smidigt företag inte nödvändigtvis ett programvaruföretag eller ett företag som bara använder den smidiga metoden. Faktum är att det finns utrymme för alla projektledningsmetoder, inklusive hybridmetoder.
Om du vill veta mer om vad som är (och inte är) Agile i dagens affärsvärld kan du läsa Five Myths About Agile, Debunked.
Smidighet är framtiden
Det behöver inte vara smärtsamt att främja smidighet i verksamheten, och det betyder inte att du måste överge dina gamla metoder för att införa agil projektledning. Om du vill veta mer om hur Planview AdaptiveWork kan göra din organisation mer anpassningsbar kan du boka en live-demo på idag.
