När vi nu börjar 2020 är företagen fortfarande lika upptagna som tidigare med att försöka hitta en balans mellan välbefinnande och produktivitet på arbetsplatsen. Under de senaste åren har vi sett studie efter studie om utbrändhet och hur en dålig balans mellan arbete och privatliv påverkar vår hälsa - inklusive en oroande titt på framtidens puckelryggiga "kontorsarbetare", Emma, från kontorsutrustningsföretaget Fellowes Brands.
Hur försöker företagen idag hålla sina anställda friska och nöjda? Och ännu viktigare: fungerar dessa metoder verkligen? Nedan tar vi en titt på några av de senaste sätten som företagen tar sig an utmaningen att bli mer produktiva på jobbet utan att bränna ut sig.
Trender på arbetsplatsen 2020: Vad som fungerar och vad som inte fungerar
1. Fyra-dagars arbetsvecka
Under 2019 tog idén om fyradagars arbetsvecka affärsvärlden med storm. Det nyzeeländska företaget Perpetual Guardian hade infört fyradagarsveckan som permanent policy året innan efter att sett en ökning av de anställdas produktivitet med 20 % . Detta ledde till studier som visade att ett svar på frågan om hur man kan bli mer produktiv på jobbet faktiskt kan vara att arbeta mindre.
Ett nyare exempel kommer från Microsoft Japan, som ökade produktiviteten med hela 40 % genom att ge sina anställda ledigt på fredagar under hela augusti månad 2019. De förkortade också mötena från en timme till en halvtimme och begränsade antalet anställda som deltog till fem.
Även om vissa experter menar att det kan fungera bättre för vissa företag än för andra att minska arbetsveckan till fyra dagar, är det en lovande lösning för arbetstagare som är så stressade på jobbet att längre arbetstider blir kontraproduktiva. Idén har undersökts som en lösning på låg produktivitet i Storbritannien och på andra håll i Europa, och den verkar bara bli mer populär.
Slutsats: För vissa företag är 4-dagarsarbetsveckan en vinst för produktiviteten.
2. Husdjur på kontoret
Om du går in på ett kontor i dag är det mer sannolikt än någonsin att du möter något med fyra ben och en svans. Vare sig det beror på att fler tusenåringar kommer till arbetsplatsen eller på behovet av mindre stress (eller lite av båda) har sällskapsdjur på kontoret snabbt normaliserats.
Forskning visar att närvaron av hundar sänker stressnivåerna - särskilt hormonet kortisol. Det är en uppenbar vinst för arbetstagare som riskerar att bli utbrända.
Men arbetstagarna ser också andra indirekta produktivitetsfördelar. Hundar ger arbetstagarna en ursäkt för att resa sig upp och röra på sig, oavsett om de tar med hunden på en promenad eller bara leker på rasten. Det är viktigt nu när vi vet mer om de farliga hälsoeffekterna av att sitta för länge. Närvaron av husdjur kan också skapa möjligheter till samhörighet mellan medarbetare och allmänt öka moralen.
Naturligtvis är husdjur på kontoret inte möjliga att använda på alla arbetsplatser. Små, trånga utrymmen är inte bra för energiska hundar som behöver mycket motion och lek (även om katter kan passa bra). Dessutom innebär hundar och katter hälsoproblem för medarbetare med allergier.
Slutsats: På lämpliga arbetsplatser kan husdjur på kontoret minska stress och öka produktiviteten.
3. Hälsoprogram med incitament
Hälsoprogram för företag har blivit allt populärare. Yoga på kontoret, mindfulness och andra träningsprogram kan minska stressen, öka produktiviteten och motverka dålig hållning och ryggsmärta.
På många arbetsplatser används dessa metoder i allt högre grad som spel. Det inkluderar välbefinnandeprogram som erbjuder minskade hälsokostnader, bonusar eller gåvor (t.ex. gratis yogamattor eller Amazon-presentkort) till anställda som uppnår vissa hälsomål, t.ex. ett visst antal steg per dag.
Ett sådant incitamentsprogram som har ökat i popularitet är användningen av fitness trackers. Företagen utrustar sina anställda med prylar som Fitbit, som på ett smidigt sätt kan mäta deras framsteg mot vissa av företaget fastställda mål. Men skepticismen mot sådana program ökar.
Problemet? För det första är många arbetstagare oroliga för sin integritet och autonomi. Att följa sin kondition innebär att man delar sin personliga hälsoinformation med sin arbetsgivare, vilket många är rädda för att det kommer att påverka deras karriär. De som inte vill delta kan drabbas av repressalier för att de håller företaget tillbaka, medan de som inte klarar av att uppfylla de föreskrivna målen hamnar på efterkälken.
Ett annat problem är att det är lätt att fuska med dessa program. Den senaste tidens journalistik har visat att det finns en explosion av tips och tricks för att öka aktiviteten utan att man behöver arbeta - till exempel genom att slänga Fitbit i torktumlaren eller fästa den på ett husdjur.
Slutsats: Hälsoprogram med incitament orsakar problem med integriteten och är lätta att fuska, vilket undergräver fördelarna med sådana program.
Att ta reda på hur man ska vara produktiv på jobbet är en urgammal kamp, men nya metoder dyker upp varje dag. Projektledare bör hålla ett öga på arbetsplatstrenderna i 2020, men också akta sig för modenycker. När allt kommer omkring kan ett sunt samarbete som möjliggörs av bra verktyg leda långt.
