En av de största frågorna som företagare, chefer och enskilda anställda ständigt ställs inför är hur man kan förbättra produktiviteten på jobbet. Temat är en mångmiljardindustri och har gett upphov till tusentals böcker om hjälp och talarturnéer, men lösningen kan faktiskt vara en av de relativt enklaste att genomföra - mindfulness. Mindfulness är ett relativt brett begrepp som handlar om att få sinnet att leva i nuet genom meditation, andningsteknik och andra metoder.
Miljontals människor runt om i världen har upplevt fördelarna med mindfulness för produktiviteten, med dess förmåga att fokusera sinnet och minska ångest, vilket gör att de kan ägna sig åt uppgiften. Mindfulness har många fördelar som sträcker sig längre än till yrkeslivet, men för tillfället ska vi titta på hur det kan öka produktiviteten.
Hur man förbättrar produktiviteten med mindfulness
- Ta reda på vilken uppgift du gör och gör den.
Detta kan tyckas vara ett mycket enkelt råd, men alltför ofta följer vi det inte. Oavsett vilken uppgift du gör, öva dig på att vara mycket strikt och inte låta tankar på någon annan uppgift smyga sig in, fokusera enbart på det du har framför dig och ändra fokus först när du är klar.
- Planera dina aktiviteter
En av de största fördelarna med mindfulness på jobbet är bättre planering av arbetsuppgifter, vilket ger bättre fokus. Det är naturligtvis mycket lättare att glömma andra uppgifter när du kan lita på att du vet exakt vad som kommer att hända härnäst och under resten av dagen eller veckan.
Schemaläggning och effektiv planering av uppgifter är uppgifter i sig och bör ges rätt tid och plats i ditt schema. En effektiv metod är att avsluta arbetet genom att ta de sista 10/15 minuterna av din arbetsdag för att gå igenom hur ditt schema gick och hur det ska se ut i morgon.
- Ta dig tid för att centrera dig själv
Ett av de bästa sätten att använda mindfulness för produktivitet är att använda tekniken att centrera dig själv i den tid och det rum där du befinner dig. Blunda, räkna fem in- och utandningar och gå igenom situationen.
Till exempel: "Det handlar om 3.30. Mina händer ligger på skrivbordet, mina fötter står på marken och jag sitter i min stol. Uppgiften är att skriva ett antal e-postmeddelanden för att nå ut till exempel Engineering. Jag ska öppna ögonen nu och börja arbeta." Den första delen bekräftar att du är på jobbet och inte där din hjärna tror att du borde vara, att nämna uppgiften fokuserar ditt fokus och den sista signeringen är den uppmaning till handling som din hjärna behöver för att komma igång.
- Visualisera uppgiften
Visualisering är en av grundprinciperna i mindfulness och är ganska enkel att behärska. I professionella situationer kan du visualisera hur arbetet ser ut eller hur en slutrapport eller grafik kommer att se ut i slutändan. Det är bra att visualisera processen för att utföra en uppgift och hur det kommer att se ut när den är klar, antingen genom att bifoga en fil och skicka ett e-postmeddelande eller genom att presentera ett projekts affärsidé. Att visualisera en lyckad strävan hjälper dig att fokusera på det du arbetar mot.
- Ta itu med ångest direkt
Många människor drabbas relativt regelbundet av ångest. Den kan gnaga i bakhuvudet, orsaka stress och till och med vara helt handikappande, vilket gör att du inte kan arbeta alls och förvärrar situationen. Även om det kan verka lättare att bara ignorera ångest och försöka glömma den, kan mindfulness faktiskt hjälpa dig att ta itu med och bearbeta elefanten i rummet.
Om det till exempel är stressigt att ditt schema är för fullspäckat och att du inte kommer att få allt gjort, skapa en lista med möjliga lösningar, till exempel att be om hjälp eller begära att tidsfristen skjuts upp. Det är också viktigt att påminna sig själv om att ens kapacitet är begränsad och det är okej - man kan bara göra en sak i taget och göra det så gott man kan.
Det kan vara till stor nytta att använda projektledningsprogram när du granskar och planerar ditt schema, tar dig an dina uppgifter och visualiserar ditt arbete. Om du vill se hur det går till kan du kontakta Planview AdaptiveWork för att ordna en kostnadsfri guidad demonstration.
